公司新聞發言人工作職責及對外宣傳平臺管理制度.docx
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1118536
2024-09-07
7頁
19.10KB
1、公司新聞發言人工作職責及對外宣傳平臺管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 新聞發言人制度第一章總則第一條為加強公司對外宣傳和溝通,建立健全新聞發言人工作體系,規范公司系統新聞發布工作,為公司發展贏得廣泛的理解和支持,根據國家相關法律規定以及國家電網公司有關要求,結合公司實際,制定本規定。第二條公司新聞發言人工作堅持“統一領導、歸口管理”的原則,按照“權威及時、準確、靈活”的要求開展工作。第三條新聞發言人工作應遵守新聞宣傳紀律和有關保密規定,維護公司合法權益;應堅持正確的輿論導向,展示良好企業形象。第二章工作職責第2、四條公司新聞發言人由品牌市場部總監擔任,代表公司對外發布新聞。第五條新聞發言人主要職責:(一)協調、指導新聞發布籌備、實施工作;(二)審核新聞發布建議、新聞發布稿和新聞答問口徑;(三)主持新聞發布會;(四)代表公司對外發布新聞、聲明和有關重要信息。第六條新聞發布工作實行歸口管理。公司品牌市場部為新聞發布工作的歸口管理部門,協助新聞發言人開展新聞發布工作。第七條品牌市場部的主要職責:(一)研究分析外部輿情,對需要發布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件,提請新聞發言人對外發布信息;(二)梳理內部工作情況,就本單位相關專業部門提出的新聞發布需求,提請新聞發言人對外發布信息;(三)組織實施新聞發布工作3、,擬訂新聞發布工作計劃、策劃方案,會同相關專業部門起草新聞發言稿;(四)做好新聞發布的會務工作;(五)協調相關部門和單位參加發布活動,邀請相關新聞媒體采訪報道(六)跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應,開展新聞發布效果評估,向新聞發言人反饋信息,提出工作建議;(七)完成上一級新聞發布歸口管理部門交辦的工作;(八)完成本公司新聞發言人交辦的其他工作。第八條總部相關部門(戰略發展部、業務部、產品部、行政人事部)主要職責:(一)提供專業背景資料,協助品牌市場部起草新聞發言稿;(二)參加新聞發布會,補充解答新聞媒體提出的問題;(三)根據新聞媒體要求,補充提供專業技術資料;(四)根據新聞媒體提出的問題,對本部4、門(專業)存在的問題進行整改。第三章新聞發布的內容和形式第九條新聞發布的主要內容包括:(一)年度新聞發布。以年度工作會為時間節點,重點發布公司年度工作成績,闡述公司與利益相關者的關系,集中傳播公司發展規劃、優質服務、企業文化、經營理念等企業核心價值觀,向社會各界集中展示企業良好形象。(二)年中新聞發布。以業務發展及業績關鍵突破口為時間節點,重點發布外部輿論環境、公司發展形勢、對業務發展影響等內容。(三)應急新聞發布。應急新聞發布工作是指針對各類突發事件可能涉及或已經涉及公司形象的負面報道進行的新聞發布工作。(四)針對社會輿論關注的熱點和難點問題,及時發布權威信息,解疑釋惑。(五)其他需要發布的5、重要事項。第十條新聞發布要嚴格執行新聞宣傳紀律和國家、企業有關保密規定,不得泄露國家和企業秘密。未經批準,任何部門或個人不得以公司名義舉辦新聞發布活動或對外發布新聞和信息。第十一條新聞發布可采取以下方式:(一)新聞發布會;(二)新聞通報會(包括記者招待會等);(三)以新聞發言人的名義發布新聞、聲明、談話;(四)組織新聞記者集體采訪或單獨采訪;(五)諾愛的公司官方網站;(六)其他形式或渠道的新聞發布。第四章新聞發布工作機制第十二條新聞發布工作實行審批管理。新聞發布的主題和內容由品牌市場部或總部各部門根據工作需要提出,報請總公司總經辦審批后實施。第十三條新聞發布的工作程序:(一)明確發布主題。根據6、年度新聞發布計劃和工作需要、突發應急事件分析結果或社會輿情分析結果,以及媒體采訪要求等情況,由品牌市場部、有關部門等有關方面提出發布需求,執行審批程序,明確新聞發布主題。(二)收集發布資料。新聞發布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發布的主題內容,應形成書面材料并在會上散發;背景材料應根據一個時期工作的熱點和難點問題,做必要的答復準備。必要時,還可準備電視專題片、圖表等資料。上述材料由參加發布的相關部室提供,品牌市場部負責匯總把關,報公司領導審定。(三)制定發布方案。新聞發布歸口管理部門根據實際情況選擇適當的新聞發布時機和形式,制定相應的新聞發布工作實施方案,協調相關部門,起草7、新聞發布稿,報新聞發言人審核。(四)邀請相關媒體。根據發布需要,邀請相關新聞媒體。(五)實施新聞發布。以總公司名義召開的發布會,一般由新聞發言人發布,也可邀請總公司領導或相關部門負責人發布。除新聞發言人外,其他發布人員由品牌市場部提出建議后,報總公司領導確定。(六)事后效果評估。新聞發布后,品牌市場部回顧發布流程,跟蹤媒體報道情況,評價發布效果,總結發布工作,及時向新聞發言人、有關部門反饋。第五章公司對外宣傳平臺第十四條公司對外宣傳平臺,只能交由總部品牌市場部管理,其他分公司、分支機構不得私下建立以公司名義開通的公眾號、微博等對外發布平臺;如有需發送內容,則提前10個工作日郵件發予品牌市場部審核。第六章附則第十五條本規定由品牌市場部負責解釋。第十六條公司所屬各單位可根據實際,參照本制度制定具體實施辦法。第十七條本規定自印發之日起實施。