公司員工公開招聘管理制度及流程.docx
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上傳人:職z****i
編號:1118567
2024-09-07
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1、公司員工公開招聘管理制度及流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度第一章 總則第一條 目的為規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需的人才,使其促進公司得以更快地發展,特制定本制度。第二條 適用對象公司所有招聘員工。第三條 招聘錄用原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則。第二章 招聘小組成員構成 第四條 公司成立招聘組負責對人員的篩選,其小組成員至少由三人組成,分別來自人力資源部、用人部門、公司高層。不同對象的2、招聘人員,其面試考官的人員構成是不一樣的,具體見下表:不同人員面試考官的構成職位初試復試核定普通員工人力資源部專員用人部門主管助理總經理中層管理人員人力資源部主管助理總經理總經理高層管理人員助理總經理總經理第三章 招聘需求招聘需求由各用人部門提出,其主要包括所需職位、人數及上崗時間等內容。第五條 各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,向人力資源部提出招聘需求,并填寫人員需求申請表(見附件一),報人力資源部審批。第六條 突發的人員需求。因新增加的業務而現有公司內缺乏此崗位人才或不足時,及時將人員需求上報人力資源部。第七條 儲備人才。為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才。第3、四章 招聘渠道公司招聘分為內部競聘和外部招聘。內部競聘是指公司內部員工在獲得招聘信息后,按規定程序前來應聘,公司對應聘員工進行選拔并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指出現職位空缺而內部招聘無法滿足需求時,公司從社會中選拔人員的過程。第八條 內部競聘所有公司正式員工都可以提出應聘申請,且公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的信息,對內部推薦的人才可以在同等條件下優先錄取,但不降低錄用的標準。其招聘流程如下:提出用人需求發布招聘信息應聘資料收集人員選拔人員錄用各用人部門根據工作需要,提出人員需求計劃,報人力資源部匯總人力資源部根據用人部門的用人需求,擬定并發布內部招聘公告,發布的方式主4、要有公司內部招聘通知、職位公告欄及其他人力資源部根據崗位說明書及其他相關要求對應聘者的資料進行初步篩選,并對初步篩選合格者,發布面試通知對面試合格的人員發布錄用通知,被錄用者到原所在部門辦理工作交接手續,到用人部門報到并到人力資源部辦理相關手續第九條 外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘網站、微信公眾平臺、招聘會(學校、社會)發布招聘信息等。第五章 人員甄選第十條 簡歷的篩選。人力資源專員對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格應聘者,通知參加面試。第十一條 面試。面試一般分為初試和復試兩個環節。根據招聘職位不同,也會有第三輪甚至第四輪的面試的環節,這種情況一般試用于公司的中高層人員5、的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。1.初試。主要是對應聘者基本素質、基本專業技能、價值取向等方面做出的一個基本判斷。2.復試。根據初試的結果,招聘專員對符合空缺職位要求的應聘者安排復試,主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。第六章 人員錄用第十二條 員工錄用。通過選拔,經公司考核合格的應聘人員,在做出錄用決策后的三個工作日內,向其發出錄用通知。第十三條 員工報到1被錄用員工在接到公司錄用通知后,必須在規定時間內到公司報到。若在發出錄用通知的3天內不能正常按時報到者,公司有權取消其錄用資格,特殊情況經批準后可延期報到。2. 被6、錄用人員按規定時間來公司報到后,需攜帶以下物品:身份證、畢業證、學位證書、相關的職業資格證書、一寸照片兩張、銀行卡。3. 應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造,公司有權將其辭退。第十四條 試用公司新進人員到人力資源部辦完相關報到手續后,先進入5天適應期,用于考察新員工的基本素質及工作態度,合格者進入試用期階段,試用期一般為3-6個月。新員工到崗不滿5天而離職者,則不計算工資。第十五條 轉正員工試用期即將結束時,由人力資源部發起轉正申請,待轉正員工需填寫人員轉正申請表(見附件二),人力資源部組織對待轉正員工進行轉正考核,根據考核結果做出相應的人事決策。1. 試用期內員工表現7、優異,可申請提前轉正,但試用期最短不得少于30天。2. 根據崗位性質不同,對待轉正員工進行轉正考核,分別為:技術性考核、工作態度考評(見附件三);可根據實際情況,增加360度考評(即分別為上級、同部門員工、相關部門員工、人力資源部考評)。3. 每月兩次為轉正申請日,分別為15號及月底最后一日。轉正日期以提出轉正申請為準。轉正員工在每月20號之前提交社保轉續接手續相應資料。4. 試用期滿且未達到公司的合格標準,人力資源部與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退, 試用期延期最長不超過三個月。5. 試用期內員工品行欠佳或公司認為不適合,可隨時停止試用。第七章 招聘工作的總結與評估第十六條 招聘工作8、的總結與評估主要包括如下三項:1. 招聘工作的及時性與有效性。2. 招聘成本評估。3. 對錄用人員的評估。第八章 附則第十七條 本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。第十八條 本制度自總經理簽發之日起生效。 人力資源部附件:附件一:人員需求申請表附件二:人員轉正申請表附件三:人員轉正考核表附件四:內部招聘管理流程附件五:招聘與錄用管理流程附件六:員工試用管理流程附件一: 人力資源需求申請表申請職位職位名稱需求人數申請日期所屬部門現有人數期望到職日期工作地點可相互轉換的職位申請理由A增設職位: B原職位增加人力: C儲備人力: 職位信息工作內容及職責:任職要求性別年齡專業戶籍1.經驗:A.中專9、學歷( )年工作經驗;B.大專學歷( )年工作經驗;C.本科學歷( )年工作經驗;D行業背景 2.其它主管總監(簽字): 行政總監(簽字): 行政副總(簽字): 總經理(簽字):備 注實際錄用和到位情況(由招聘專員填寫)簽名: 年 月 日附件二: 人員轉正申請表 姓名性別年齡學歷所屬部門職位入職時間自我概述工作業績 主要優劣勢職業生涯規劃任職感悟對公司的建議或意見核心勝任能力總體評價優秀 良 一般 差述職人簽名: 日期附件三: 人員轉正考核表姓名性別所屬部門崗位名稱入職時間試用期滿時間試用期工資轉正后工資一、崗位勝任能力考核(50%)(由被考核者的直接上級或間接上級填寫):109876543210、1工作態度工作效率人際關系工作的服從性判斷力責任心品德修養學習力創新意識任職崗位的工作業績表現合計:分二、相關領導意見直屬上級意見:1、合格 試用合格,轉正 調職/調薪(附人員異動/調薪單)2、延長試用 一個月 二個月 三個月3、試用不合格給予辭退 簽名:部門部長意見:簽名: 主管副總意見:簽名:總經理意見:簽名: 日期:附件四: 內部招聘管理流程人力資源部各職能部門公司員工總經理提出人員需求匯總人員需求審批擬定招聘計劃發布招聘信息應聘應聘資料收集人員選拔人員選拔作出錄用決策審批發布錄用通知接收開始結束附件五: 招聘與錄用管理流程一般職員否是開 始匯總、編制人力資源規劃審批停止招聘編制招聘方案略提出人員需求計劃審批管理層人力資源部用人部門選擇招聘渠道審核審批中高層管理人員作出錄用決策發出錄用通知辦理錄用手續結 束簡歷篩選面試附件六: 員工試用管理流程人力資源部各職能部門公司高層開 始崗前培訓試用期考核審批轉正結 束員工試用辦理手續新員工報到