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1、公司全體員工釘釘使用制度及流程設(shè)置編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 司全體員工: 公司自使用釘釘辦公軟件以來，對公司流程規(guī)范起到促進作用，為更加規(guī)范公司日常運行，即日起至XX年5月15日，為公司正式使用釘釘辦公軟件調(diào)整期。參照此前釘釘使用實際情況，為避免由于不規(guī)范操作，造成各類統(tǒng)計資料出現(xiàn)誤差，特此制定釘釘使用暫行條款：總則1：公司確定選用釘釘為我公司長期使用辦公軟件，所有員工需以真實姓名作為釘釘昵稱，員工需同時下載手機版和電腦版兩個版本；2：由于釘釘獨有的辦公性能，公司認可釘釘電子文檔的證據(jù)性能。重要文件及資料請通2、過釘釘傳輸，同時嚴禁通過釘釘傳輸私人資料和發(fā)表任何政治言論；3：工作時間必須保持釘釘處于暢通狀態(tài)，以滿足工作需要；4：公司文件及重要事項通知自調(diào)整期開始將不再通過微信方式發(fā)布，只保留qq群和釘釘同時發(fā)布；5：釘釘非及時性溝通工具，在急需溝通時任然使用電話溝通；6:公司釘釘組織結(jié)構(gòu) 第一部分：內(nèi)外勤管理 1: 考勤打卡，打卡時間為除國家規(guī)定節(jié)假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地點為公司辦公室范圍半徑200米以內(nèi)，由于外出及出差任然屬于工作時間，所以在外出和出差期間需要在上述時間打外請卡，若不進行打卡，則當天無法統(tǒng)計正常工作時間，最后影響當月工作日的統(tǒng)計； 2: 施工現(xiàn)場人3、員，周末繼續(xù)施工的情況，應(yīng)提前申請出差，同時按上下班時間進行考勤打卡； 3: 調(diào)整期間釘釘管理員按：人/月3次為上限，為提交補卡人員進行補卡；并同時安排辦公室人員提示公司人員進行打卡； 4：提交外出辦事人員，在到達辦事地點后需提交釘釘內(nèi)簽到功能，以做交通報銷的依據(jù)。 5：請假3日以下由部門主管審批，請假3日及以上由總經(jīng)理審批，人事勞資及財務(wù)備案； 6：外出：指員工在重慶主城區(qū)內(nèi)辦事；出差：指員工到主城區(qū)以外區(qū)域辦事及員工在施工現(xiàn)場進行施工； 7：考勤獎懲制度按原財務(wù)制度運行；第二部分：業(yè)務(wù)匯報 工作請示1：各部門負責(zé)人每周及每月匯報本部門運行情況，格式自擬，總經(jīng)理備案；流程：打開釘釘業(yè)務(wù)匯報周4、報（月報）填寫內(nèi)容或上傳附件提交（釘釘自動將信息發(fā)至公司負責(zé)人）2：工作請示，超出個人責(zé)權(quán)范圍工作需提交釘釘工作請示，總經(jīng)理備案；流程：打開釘釘審批工作請示填寫內(nèi)容或上傳附件提交（釘釘自動將信息發(fā)至主管）第三部分：財務(wù)管理1：備用金申請，需注明：備用金金額用途及沖賬時間；申請人憑上級主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，上級主管需在釘釘評論里面增加文字說明（確認申請金額，用途及補辦書面手續(xù)的時間）財務(wù)備案后進行下一道財務(wù)手續(xù)，2000元以上備用金申請需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財務(wù)部門總經(jīng)理； 2：報銷，500元為報銷金額起點，每月5日至25日為費用報銷時間，其余時間不報5、銷費用。申請人憑上級主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，財務(wù)人員不予辦理，2000元以上報銷需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財務(wù)部門項目賬目管理人總經(jīng)理；3：付款申請，3.1材料結(jié)算申請附件：購銷合同，材料明細單，收貨單，現(xiàn)場人員簽收證明3.2 合同結(jié)算付款申請附件：完工證明，結(jié)算證明3.3 延伸業(yè)務(wù)付款申請附件：委托合同，票據(jù)核實資料，結(jié)算資料3.4 每月5日至25日為付款時間（延伸業(yè)務(wù)除外），其余時間不付款（延伸業(yè)務(wù)除外）。申請人憑上級主管簽字原件及相應(yīng)附件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)或附件不齊全，財務(wù)人員不予辦理，2000元以上付款需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付6、。備案人：財務(wù)部門項目賬目管理人總經(jīng)理；3.5 特殊情況付款申請需通過釘釘工作請示總經(jīng)理，經(jīng)同意后作為付款附件再走釘釘程序。財務(wù)審批流程（附件1）：第四部分：行政管理1：物資領(lǐng)用 主要指辦公用品類電腦打印機復(fù)印機掃描儀傳真機投影儀等設(shè)備領(lǐng)用施工現(xiàn)場物資設(shè)備由公司倉庫管理另行規(guī)定。釘釘提交需說明：領(lǐng)用設(shè)備名稱數(shù)量使用位置歸還時間物資保管人接釘釘通知后方可予以領(lǐng)用，同時做好領(lǐng)用記錄及歸還記錄。流程：打開釘釘物資領(lǐng)用填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）抄送物資管理員（流程完畢）辦理領(lǐng)用書面手續(xù)2：采購 主要指辦公用品類電腦打印機復(fù)印機掃描儀傳真機投影儀等設(shè)備采購施工現(xiàn)場物資采購走7、項目計劃審批程序。釘釘提交需說明：采購設(shè)備名稱數(shù)量使用位置采購原因需走合同程序采購的走合同程序，采購結(jié)束后補齊物資領(lǐng)用程序。流程：打開釘釘采購填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）總經(jīng)理審批（2000元以上）物資管理員（流程完畢）物資管理根據(jù)采購內(nèi)容實行采購3：用印申請 涉及對外經(jīng)濟往來用工合同簽訂的公章使用必須進行釘釘用印申請，綜合辦公室負責(zé)書面登記管理，為規(guī)避經(jīng)濟糾紛提供證據(jù)保障，其中經(jīng)濟合同用章總經(jīng)理備案。流程：打開釘釘用印申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）抄送印章管理員（流程完畢）辦理印章使用書面手續(xù)4：用車申請 公司人員外出需用公司車輛或?qū)?、外租車的情況，需提交用車申請。已配備汽車人員只需提交外出或出差，但需在備注中說明駕車情況。流程：打開釘釘用車申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）抄送行政管理員（流程完畢）第五部分 人事管理1：招聘 需用人部門主管負責(zé)本部門人員招聘的釘釘提交，附：招聘原因及詳細要求說明，人事勞資部門接釘釘通知后掛網(wǎng)進行招聘，各渠道人員進公司由人事勞資部門負責(zé)人事面試用人部門負責(zé)人負責(zé)專業(yè)面試。流程：打開釘釘招聘填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）2：轉(zhuǎn)正申請 有轉(zhuǎn)正要求的員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請（附件2），提交釘釘程序，用人9、部門主管人事勞資主管審核后報總經(jīng)理同意后簽訂正式書面合同，同時人事勞資出正式書面通知社保管理員進行社保登記。流程：打開釘釘轉(zhuǎn)正申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）3：調(diào)崗申請 有調(diào)崗要求的員工需提出書面調(diào)崗申請（附件3），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時人事勞資出正式書面通知（明確工作交接時間及交接人等內(nèi)容）。流程：打開釘釘調(diào)崗申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）4：離職申請 有離職要求的員工需提前一個月提出書面離職申請（附件4），提交釘10、釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時人事勞資出正式書面通知（明確工作交接時間及交接人等內(nèi)容）。擅自離職人員公司無義務(wù)配合其社保辦理等后續(xù)各項事宜。流程：打開釘釘離職申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）第六部分 項目管理1：合同簽訂 凡屬于我公司對內(nèi)外經(jīng)濟合同，均需釘釘提交簽訂手續(xù)，部分沒有電子檔的合同需掃描封面施工地點工作內(nèi)容合同執(zhí)行周期合同金額稅率規(guī)定結(jié)算方式等基礎(chǔ)內(nèi)容提供審核。經(jīng)過審核的合同不需要再提交用章程序，但綜合辦公室必須做用章記錄。流程：打開釘釘審批合同審批填寫內(nèi)容或上傳附件提交各部門主管審批（通過）總經(jīng)理（通過）抄送總經(jīng)理各部門負責(zé)人合同管理員（流程完畢）合同管理員辦理書面手續(xù)2：項目計劃審批 主要用于項目對外委托材料采購的前期談判和自行施工的項目計劃審批 項目執(zhí)行人需要通過釘釘提交意向內(nèi)容，作為合同簽訂的依據(jù)。 流程：打開釘釘審批項目計劃審批填寫內(nèi)容或上傳附件提交各部門主管審批（通過）總經(jīng)理（通過）抄送總經(jīng)理各部門負責(zé)人合同管理員（流程完畢）第七部分 釘釘管理申明1：釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個好的軟件辦公環(huán)境。2：本規(guī)定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請及時可以向公司人事勞資部反映，以便更好的修訂執(zhí)行。