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1、公司員工辭職及解雇管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理規定一、目的：為規范員工離職辦理程序，制定此制度。二、適用范圍：本制度適用于公司員工的離職管理。三、辭職1.離職申請1）公司所有員工如因工作不適，工作不滿意等，有申請辭職的權力。2）試崗期員工即工作未滿七日者，無工資，無須辦理離職申請，即可到人事部及行政部辦理離職手續，取回考勤卡及寢室鑰匙押金，即可離職；如試崗期員工自動離職，則公司扣除其全部押金，作為對公司的補償。3）離職申請流程：（1）任何崗位試用期員工需在離職前七日填寫員工離職申請表，向2、其直接上級主管提出離職申請；（2）正式員工需在離職前至少1個月填寫員工離職申請表，向其直接上級主管提出離職申請；（3）基層員工亦可實行崗位頂替制原則，即申請離職人員自找人員頂替自己之崗位，要求頂替崗位人員試崗7天通過同時進入試用期后，原申請離職人員方可辦理離職手續。（4）申請離職的員工將生效的離職申請書交到人力資源處存檔。離職申請表要求必須填寫清楚，不可有缺項、漏項，如發現有未填滿，則人事部有權不對其進行申請備案。離職申請未備案者不予辦理離職交接。4）員工在離職申請期間應正常上崗工作，并逐步進行本人業務交接。2.審批權限離職申請提出后, 按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下：1）主管級及以3、上員工：由直接上級簽署意見，層層審批，至總經理核準后方可生效。3）主管級及以下員工：由直接上級簽署意見，部門最高負責人審批，核準后方可生效。注：會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權。3.離職手續辦理1）離職員工需辦理事項:填寫離職交接單，辦理工作交接；按離職交接單相關要求，退還公司行政部、財務部、宿舍公物等部門物品及現金；2）員工離職部門需辦理事項:確定員工離職日期;協助離職員工處理工作交接事宜；監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。3）綜合辦需辦理事項：歸還辦公設備、辦公鑰匙、通訊工具，協助其交還寢室備品等。4）倉庫需辦理事項：確定其歸還工服的套數、安全4、帽的個數，以及庫房其他物品等。5）財務部需辦理事項：確定其飯卡所剩余金額，核實是否有欠款、備用金及員工業務往來賬目等。公司為其繳納意外傷害保險的員工，除合同到期離職外，其他原因離職的員工從該員工余下工資中扣除公司為其繳納部分。6）人事部需辦理事項:確定其歸還考勤卡，檢查離職手續是否辦理齊全（包括離職申請表、離職交接清單）；離職手續辦理齊全后方可開具離職證明和終止/解除勞動合同通知書。注：如發現離職員工未歸還公司物品，則從其余下工資中按價格進行經濟賠償。公司領導直接批準離職且可以結算工資人員，屬特批人員；特批人員如離職手續辦理不合格，其責任由特批領導負責。離職證明和終止/解除勞動合同通知書僅開具5、一份。4.自動離職員工曠工3天（含）則視為自動離職。由該員工的直屬上級到人力資源部辦理離職手續。扣除該員工余下工資作為對公司的補償。相關部門審核處理該員工的相關工作交接事項。各部門負責人如因工作失誤而未及時提報本部門員工自動離職的聯系單，造成的經濟損失由直接上級承擔。5.再錄用員工因個人原因申請離職，或因公司季節性裁員而離職的員工以后公司可以考慮再錄用；員工因違反誠實、正直行為的公司不再錄用。因工作能力不能勝任某項工作而被公司解聘的員工重新加入公司時，需要按公司的招聘程序重新進行測試，測試合格后方可錄用。離職員工重新回公司，主管級及以上員工需總經理批準，主管級及一下員工由部門最高負責任批準。 6、四、解雇：公司各部門所有人員必須嚴格按照公司各部門有關業務流程及工作制度進行各項工作，對于違反者，將受到紀律處分，直至解雇。1）被解雇者部門直接主管本著實事求是地原則對照員工的現實能力、表現或某些特定的事實，提出辭退建議，填寫員工辭退建議報告單；送交部門最高負責人處，經部門最高負責人審批后送交人事部備案，人事部通知被解雇人員解雇事實，進行離職手續辦理。2）一般情況下，有三種情況將導致解雇：第一種：違背誠實正直的品德、不負責任；第二種：因業績不佳導致的解雇；第三種：經濟性裁員。3）員工被解雇將收到解雇通知書，員工簽字。被解雇員工需在收到解雇通知書后二個工作日內將完畢離職手續辦理完畢。五、 員工離7、職后續工作1. 人事部月底總結離職情況至人員流動表，將人員流動表備案后上交財務部。2. 調整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)3. 檢查ERP系統中的人員情況是否更改4. 離職手續歸檔。本規定由人力資源中心負責解釋，自下發之日起執行！人事部年 月 日附：離職流程員工離職員工申請離職填寫離職申請書部門主管批準直屬上級審批人事部備案員工持離職交接表到人事部核對確認人事部辦理退工手續離職人員到各部門填寫離職交接表員工正常工作員工私自離職審批未通過公司解雇違反置業道德業績不佳者經濟性裁員一個月后解雇通知書 先生/女士：根據公司的有關規定及您的工作業績和表現，經公司慎重研究決定，自 年 月 8、日起本公司解除與您的勞動雇傭關系，請在收到通知書后二個工作日內辦理相關離職手續，并做好工作的及所借公款和公共物品的歸還。 感謝您在本公司的辛勤工作！解雇理由如下：1. 2. 3. 姓名部門職位入職日期*集團年 月 日離職證明茲證明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系,其離職手續均已辦妥,特此證明。 *集團人事部年 月 日離職證明茲證明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系,其離職手續均已辦妥,特此證明。 *集團人事部年 月 日（本證明一試兩份，此頁留作公司備案）終止/解除勞動合同通知書_： 因_原因，公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_ _年_ _月_日前辦理離職手續。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日終止/解除勞動合同通知書_： 因_原因，公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_ _年_ _月_日前辦理離職手續。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日（本證明一試兩份，此頁留作公司備案）