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1、公司員工“釘釘”軟件使用管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 通報(bào) 報(bào)告 通知 申請(qǐng) 文件編號(hào) 2018-01制發(fā)部門(mén)：人資部主題： 關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定頁(yè)數(shù)：共2頁(yè)為了便于各部門(mén)之間工作的溝通和員工考勤管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，從 2017 年 1月1日起全員使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、 公司在職員工需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào)，申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將做工作使用。2、 釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、 公司所有員工日常2、請(qǐng)假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。4、 著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)在外出差人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、適用人員公司全體在職員工（除保潔保安）三、 使用規(guī)范1、“釘釘”昵稱(chēng)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持有使用，如有更換手機(jī)及手機(jī)號(hào)須報(bào)備人力資源部。2、所有員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保持釘釘后臺(tái)運(yùn)行，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。四、 “釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司所有員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有請(qǐng)假、外出、出差的，要求一天打卡3、兩次，早上8：30之前打上班卡，下午17：00（冬季）或者17:30（夏季）之后打下班卡。2、考勤打卡分兩項(xiàng)規(guī)則:辦公地點(diǎn)范圍內(nèi)和辦公WIFI，所有員工打卡時(shí)只要滿足其中一項(xiàng)即可正常打卡，不滿足打卡時(shí)異常打卡。在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下也可以打卡，暫保存在手機(jī)本地，在有網(wǎng)的環(huán)境下，自動(dòng)會(huì)將打卡的數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。3、考勤打卡將開(kāi)啟極速上班打卡，上班時(shí)間到達(dá)公司，打開(kāi)釘釘就能自動(dòng)考勤成功（前提是釘釘在手機(jī)上功能是開(kāi)啟狀態(tài)），無(wú)須點(diǎn)擊打卡（為保險(xiǎn)起見(jiàn)最好確認(rèn)是否打上卡），下班仍須手動(dòng)在手機(jī)打卡。五、“釘釘”軟件審批要求1. 所有員工發(fā)起請(qǐng)假、外出、出差等審批時(shí)需進(jìn)行逐級(jí)審批，逐級(jí)審批時(shí)，按照設(shè)置好的先后順序4、進(jìn)行逐級(jí)審批，同意、拒絕審批均可以填寫(xiě)理由，會(huì)同步展示在審批頁(yè)面。對(duì)方未審批，可以用DING進(jìn)行催促。對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)按曠工處理。2. 所有員工日常考勤打卡、請(qǐng)假、外出、出差等數(shù)據(jù)需要更改時(shí)間的人員應(yīng)提前告知人力資源部相關(guān)人員，修改審批信息，以免影響考勤。3、關(guān)于“通用審批”、“工作請(qǐng)示”、“報(bào)銷(xiāo)”、“付款”、“采購(gòu)”、“合同審批”、“物品申購(gòu)”等功能，目前在開(kāi)發(fā)中，后續(xù)成熟使用時(shí)，再行通知。六、預(yù)防作弊1、釘釘考勤能記錄員工常用設(shè)備號(hào)（導(dǎo)出考勤報(bào)表之后即可查看員工每次打卡的設(shè)備號(hào)），杜絕員工代打卡2、 員工在設(shè)置的條件范圍外打卡，屬于外勤打卡需要提交打卡原因及拍照佐證3、 釘釘是根據(jù)WIFI的MAC地址來(lái)判斷考勤，并不是名稱(chēng)來(lái)判斷（WIFI的MAC地址無(wú)法修改，也不存在相同MAC地址的路由器）4、一臺(tái)手機(jī)每天只能一個(gè)人考勤七、其他1、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營(yíng)造一個(gè)好的軟件辦公環(huán)境。2、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向人力資源部詢(xún)問(wèn)，如使用中出現(xiàn)異常情況須第一時(shí)間聯(lián)系人力資源部。3、本規(guī)定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見(jiàn)或建議請(qǐng)及時(shí)可以向公司人力資源部反映，以便更好的修訂執(zhí)行。 其他規(guī)定仍按照2018年考勤管理制度執(zhí)行。人力資源部2018-1-1編制：審核：批準(zhǔn)：