公司員工面試及入職管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1118645
2024-09-07
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1、公司員工面試及入職管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 面試、入職管理制度文件編號HR-I-002版 本A頁 次共 3 頁 第 1 頁1.0目的為使公司的面試管理制度化、規范化,特制定本招聘面試管理制度。2.0適用范圍有關應聘者面試事項,均按照本制度的相關規定處理。3.0面試考官的組成面試考官一般由人力資源部工作人員、用人部門負責人、公司高層領導、或外部聘請專家等人員擔任,一個合格的面試官應具備如下條件:3.1良好的個人品格和修養。3.2掌握相關的專業知識,至少在一個面試考官小組的知識組合上不應該存在缺口。3.32、熟練運用各種面試技巧,達到準確簡捷地對應聘人員做出判斷的目的。3.4面試考官應對應聘者在面試中的表現做出客觀、公正的評價,絕不能因某些非評價因素而影響了對應聘者的客觀評價。3.5掌握相關人員測評技術。3.6了解企業狀況及職位要求。3.7 面試考官必須徹底了解該招聘職位的工作職責和應聘者必須具備的學歷、工作經歷、性格與才能。4.0 面試組織部門面試由人力資源部門負責組織,在面試前人力資源部門需要擬訂日程安排、確定面試人員。5.0 面試的形式5.1面試是指招聘方通過面對面的觀察、溝通,了解應聘者的個性特征、能力特征、求職動機等方面情況的一種人員甄選與測評技術。根據面試對象的多少,面試可分為單獨面試3、和集體面試。5.1.1單獨面試修改記錄版本主要修改內容修改人日 期制定審查核準實施日期年 月 日受控狀態控制 非控制面試、入職管理制度文件編號HR-I-002版 本A頁 次共 3頁 第 2 頁單獨面試又稱個人面試,指主考官與應聘者單獨面談,主考官可以是一個,也可以是多個,這是一種最普遍、最基本的方式,其優點是能夠提供一個面對面的機會,讓面試雙方較深入地進行交流。 5.1.2集體面試集體面試是指多位應試者同時面對考官,在集體面試中,通常要求應試者做小組討論,相互協作解決某一問題,或者讓應試者輪流擔任領導主持會議、發表演說等。 5.1.3 無領導小組討論面試 通過情景摸擬的方式,對集體應聘某職位的4、應聘者進行考察甄別,最終選擇較優秀的一位或幾位應聘者入職的一種方法,面試官通過應聘者在摸擬的情景下,表現出來的個人看法、危機處理、團結協作、精神面貌、主動性等方面來考察和判斷應聘者。 6.0 面試內容面試主要測評應試人員適應職位要求的基本素質和實際工作能力,包括與擬任職位有關的知識、經驗、能力、性格和價值觀等基本情況,具體如下表所示。面試的內容相關說明學校教育應聘者就讀的學校、專業、成績、參加的活動,與老師的關系,在校獲得的獎勵等個人的特性體格外貌、穿著打扮、精神狀態、言談舉止、興趣愛好等家庭背景應聘人員家庭教育狀況、父母的職業、父母對他的期望等求職動機通過了解應聘者為何希望來本單位工作、對哪5、類工作最感興趣、在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望工作經驗除了應聘者的工作經驗外,更應該從問題中觀察應聘者的責任心、變換工作的原因、解決問題的能力等專業知識技能了解應試者掌握專業知識的深度和廣度語言表達能力語言表達的邏輯性、準確性、感染力等綜合能力靈活應變能力、社交能力、創新能力、發展潛力等面試、入職管理制度(試行)文件編號HR-I-002版 本A頁 次共 3 頁 第 3 頁7.0 面試流程及管理說明招募與資料收集電話面試記錄/面試安排表人事專員 填寫入職申請表、做測試題資格面試 前臺文員資格面試意見人事專員資格面試第一面試第一面試意見人力資源部經理6、用人部門負責人第二面試意見第二面試綜合面試意見總經理/副總綜合面試錄用人員資料送審人事專員資料整理總經理/用人部門負責人錄用意見/起薪建議審批 前臺文員入職辦理入職手續8.2 報到8.2.1 入職接待由前臺文員負責,由前臺文員組織新員工填寫員工入職登記表、簽訂勞動合同,相關部門人員必要時要簽訂保密合同。將以上所填寫表格及新員工面試材料,個人簡歷、證件放入檔案袋存檔。8.2.2人力資源部協助安排辦公桌、椅、工具及發放各種備用品(辦公用品、廠牌、考勤卡、飯卡等)以及宿舍安排,向新員工介紹辦公環境。部門經理為員工安排具體的工作內容。8.2.3人力資源部及時將員工的人事信息錄入電子檔案;8.2.4人力資源部應在一定時間內對新員工進行入職培訓。9.0 附件 員工入職表、勞動合同、面試問話評估表、測試題