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1、公司公務(wù)車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、 車輛使用管理1、 職責(zé)1.1 公司制定一名人員為車輛管理人員，負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。1.22、 運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、 公務(wù)車輛使用管理2.1 公務(wù)車輛使用管理因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用登記表，必須由董事長批準(zhǔn)，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。由車輛管理人員統(tǒng)一管理。以備查驗(yàn)。2.2 公務(wù)車輛使用安排2.2.1 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在使用車輛前，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，并填寫好公務(wù)車輛使用登記表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.2 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)按照公務(wù)車輛使用登記表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向車輛管理人員說明原因，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后3、方可延時(shí)返回公司。2.2.3 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向車輛管理人員說明原因，獲得董事長批準(zhǔn)。2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員返回公司后應(yīng)將填好的公務(wù)車輛使用登記表及時(shí)上交車輛管理人員審核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車申請(qǐng)人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。2.3 運(yùn)營車輛使用管理2.3.1 每輛車輛出車應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。2.3.2 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，申請(qǐng)出車人員應(yīng)服從車輛管理人員的安4、排，如有特殊情況需提前告知管理人員。2.3.3 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和重慶市路況、路名。2.3.4 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。2.3.5 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，申請(qǐng)出車人員應(yīng)在公務(wù)車輛使用登記表上簽字，表示鑰匙已收到。2.3.6 公司車輛管理人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，清點(diǎn)車輛鑰匙并妥善保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。2.3.7 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要，及時(shí)安排車輛出車，對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制公務(wù)車輛使用登記表。2.3.8 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制公務(wù)車輛使用登記表，5、當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù)，并由申請(qǐng)出車人員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。2.3.9 申請(qǐng)出車人員在車輛出車過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。2.3.10 在出車過程中，若車輛要調(diào)作另一申請(qǐng)人員使用，應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 三、 車輛用油管理1、 職責(zé)1.1 車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、 車輛油卡管理2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2.2 公6、司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)車輛管理人員、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6 車輛申請(qǐng)人員7、車輛管理人員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，用完車后填寫車輛加油登記表，月底填寫車輛用油統(tǒng)計(jì)表。2.7 車輛申請(qǐng)人員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8 一車一卡，一車一表，管8、理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.10 特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。3、充值申請(qǐng)流程3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近1000元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3 車輛油9、卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值。3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有車輛管理人員和董事長共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3車輛管理人員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，10、并處理簡單的車輛故障。1.4車輛管理人員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1車輛管理人員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4車輛管理人員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由車輛管理人員對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由車輛按了人員檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)11、現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)2.2. 1車輛管理人員要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，車輛管理人員不得自行選擇修理廠。2.2.3車輛管理人員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)董事長核實(shí)后，由車輛管理人員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4車輛管理人員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：車輛管理人員填寫車輛維修申請(qǐng)單-董事長檢查-審批（需要12、財(cái)務(wù)部審批）-憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過財(cái)務(wù)部請(qǐng)款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由董事長確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過財(cái)務(wù)部沖銷請(qǐng)款。2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛?cè)藛T無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.3.4突發(fā)修理的操13、作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-董事長簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特別事項(xiàng)3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛?cè)藛T用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修14、理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5新車在30005000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理 1.1 客運(yùn)車載貨罰款1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛?cè)藛T態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。1.1.2駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)董事長審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1.2 車輛停車罰款1.2.1駕駛?cè)藛T應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷15、時(shí)應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛越多，理賠業(yè)務(wù)越多，特制定此辦法。2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.3 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛?cè)藛T墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛?cè)藛T，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤16、的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：公務(wù)車輛使用登記表附表二：車輛用油統(tǒng)計(jì)表附表三：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表附表四：車輛維修申請(qǐng)單附表五：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表一：公務(wù)車輛使用登記表附表二：車輛加油登記表車牌號(hào)碼姓名日期加油型號(hào)、單價(jià)充值卡余額起始公里數(shù)充值中止公里數(shù)備用卡卡號(hào)中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量用備用卡金額現(xiàn)金加油金額車輛特別事項(xiàng)17、說明：附表三：車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)碼加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號(hào)金 額本月車輛特別事項(xiàng)說明：附表四：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表備 用 卡 號(hào)月 初 余 額本 月 充 值月 末 余 額本 月 用 油加 油 明 細(xì)車牌號(hào)加油金額加油司機(jī)合 計(jì)特別說明事宜：本月加油小票：附表五：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表附表六：車輛維護(hù)保養(yǎng)參考標(biāo)準(zhǔn)類別行駛里程維 護(hù) 項(xiàng) 目備注發(fā)動(dòng)機(jī)5千公里換機(jī)油、機(jī)油格、汽油格方向機(jī)換油起動(dòng)機(jī)保養(yǎng)2萬公里空氣格、清洗化油器、電噴頭系統(tǒng)5萬公里高壓線、火花塞、高壓炮78萬18、公里時(shí)規(guī)皮帶、水泵、起動(dòng)機(jī)剎車2萬公里剎車油、總泵、分泵及油路管連接件檢修4萬公里剎車蹄片、四輪保養(yǎng)10萬公里制動(dòng)盤轉(zhuǎn)動(dòng)系5萬公里底盤各連接件膠砣、橫直拉桿球頭、前后懸掛、四輪軸承保養(yǎng)、手剎調(diào)整8萬公里變速箱油、離合器線調(diào)整及維護(hù)、方向機(jī)油、前外球輪、方向機(jī)維護(hù)10萬公里離合器片、壓板、分離軸承、離合器線維護(hù)、四輪定位輪胎34萬公里換輪胎20萬公里輪胎鋼圈冷卻系5萬公里管道、制冷液(常規(guī)檢查)10萬公里清洗空調(diào)及維護(hù)車輛外觀5萬公里4門玻璃升降、車門把手、鎖、潤滑油(黃油)、車門鉸鏈、限位拉條、潤滑發(fā)動(dòng)機(jī)罩及行李箱蓋鉸鏈15萬公里車輛、車門調(diào)整，油漆(以實(shí)際車輛外觀為主)電路5000公里車輛燈光、喇叭、刮雨片10萬公里全車線路維護(hù)、電解液12萬公里電瓶檢查更換、發(fā)電機(jī)皮帶及調(diào)整輪10萬公里高壓線及高壓線圈、分電器清洗調(diào)整