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1、公司機(jī)動車輛使用、用油維修保養(yǎng)管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 機(jī)動車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。列入公司管制車輛為：xxx二、 車輛使用管理1、職責(zé)總經(jīng)理及處理站站長負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對車輛維修保養(yǎng)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、2、安排，保證車輛的有效使用。2、車輛使用管理2.1 車輛在辦理各項工作事宜時，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格填寫車輛出行及加油（氣）記錄表，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)。2.2駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)每月5日、15日、25日檢查車輛狀況后認(rèn)真填寫機(jī)動車輛日常檢查記錄表。2.3 車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司或處理氣站，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向總經(jīng)理或站長說明原因，獲得批準(zhǔn)。2.4 車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和就近路況、路名。2.5駕駛?cè)藛T在車輛出行辦事過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、 車輛用油（氣）管理1、 職責(zé)1.1 財務(wù)人員負(fù)責(zé)對車輛的用3、油（氣）進(jìn)行監(jiān)督、控制管理。1.2 車輛使用部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油（氣）管理，節(jié)約用油（氣）開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛油(氣）卡管理2.1駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油（氣）卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油（氣），如遇特殊情況需現(xiàn)金加油(氣），須經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)人員批準(zhǔn)。2.2車輛加油（氣）卡辦理后，財務(wù)人員應(yīng)按車牌號與油卡（氣）號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，不能正常加油（氣）時，應(yīng)報財務(wù)管理人員，及時修理或使用備用油卡(氣）加油。2.3一車一卡，一車一表，管理人員定期將每輛車的車輛出行及加油（氣）記錄表上報財務(wù)審核。3、充值申請流程3.1 車輛4、管理人員或司機(jī)應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油（氣）卡金額接近500元時，及時申請油（氣）卡充值。3.2 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛增值稅票由財務(wù)人員定期到加油站開具。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1對維修服務(wù)公司需有總經(jīng)理和站長共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，定期保養(yǎng)；并填寫機(jī)動車輛維修保養(yǎng)記錄表；確認(rèn)維修保養(yǎng)合格；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好5、車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛備胎、滅火器、及危險三角標(biāo)志是否齊全有效。2.1.6車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.2 定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行。2.2.3駕駛員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.4在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原6、因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2.2.5如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得總經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。2.2.6保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3 車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)：3.1日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢測。3.2一級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。該級維護(hù)為每5000公7、里進(jìn)行一次。3.3二級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級維護(hù)作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。該級維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。3.4認(rèn)真填寫機(jī)動車輛維修保養(yǎng)記錄表。五、 車輛罰款及理賠管理1 車輛罰款1.1 因違章被罰款的，每年罰款金額超出2000元的由司機(jī)本人承擔(dān)，有多人駕駛的計算方式為車輛超額罰款總金額乘以個人罰款總額除以2000。1.2每年周期為車輛年審周期，超額個人承擔(dān)部分在車輛年審后次月工資中扣除。1.3駕駛?cè)藛T必須做到上車系安全帶，嚴(yán)禁違章駕車，做到不8、開英雄車，不開賭氣車，不得強(qiáng)行超車，轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車，通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車距，減速慢行。酒后開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違者責(zé)任自負(fù)。1.4車輛誰使用誰負(fù)責(zé)，對各項記錄表不按要求填寫及有作假現(xiàn)象的，對責(zé)任人處以20元/次罰款。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2.2車輛在發(fā)生交通事故時，事發(fā)后當(dāng)事人必須及時報告總經(jīng)理及車輛管理人員同時報警，減少事故損失，縮小事故影響。盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場，積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場，隱瞞實情。2.3駕駛員應(yīng)9、及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作。六、本制度自2016年8月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬公司辦公室。 有限公司 xx年7月15日附件：1、機(jī)動車輛日常檢查記錄表2、車輛出行及加油（氣）記錄表3、機(jī)動車輛維修保養(yǎng)記錄機(jī)動車輛日常檢查記錄表車 號車 型檢查日期檢測項目檢測內(nèi)容合格不合格整改措施整改結(jié)果確認(rèn)有無異常檢查以前異常的部件現(xiàn)在是否正常發(fā)動機(jī)室發(fā)動機(jī)發(fā)動機(jī)機(jī)油冷卻水是否充分 三濾清潔、油氣管路完好無損發(fā)動機(jī)是否有異響、皮帶松緊適宜變速器有無漏油狀況其他制動器油是否充足、有無漏油動力轉(zhuǎn)向油是否充足、有無漏油車外發(fā)動機(jī)廢氣顔色是否干凈，有無廢氣排放懸架彈簧的連接部分是否損壞或10、龜裂減震器牢固可靠、無漏油輪胎輪胎及備胎壓力是否正常輪胎磨損程度是否正常輪胎螺母擰緊度是否合適及無損壞燈泡是否亮滅正常及無損壞燃?xì)夤薰潭ㄓ袩o松動，是否在原有安裝位置外觀外觀清潔、大號牌號清晰、附件齊全駕駛室制動器踏板的自由行程是否正常、制動器、手剎是否正常工作變速器離合器的自由行程是否正常變速桿的操作是否良好室內(nèi)外后視鏡鏡面是否清晰嗽叭工作是否正常雨刮器工作是否正常清洗液是否充足各種儀表及開關(guān)工作是否正常安全附件三角牌是否完好、滅火器是否在有效期切壓力正常司機(jī)簽字管理人員簽字注：日常檢查情況正常的在表格中打；不正常的要寫明情況。每月5、15、25日各檢查一次，此表隨本月加油（氣）記錄表次月返回公司辦公室。車輛出行及加油（氣）記錄表 年 月 用車時間駕駛?cè)擞密囀掠善鹬沟攸c(diǎn)出發(fā)時間返回時間加油金額備 注負(fù)責(zé)人簽字機(jī)動車輛維修保養(yǎng)記錄表 車牌號： 20 年度日 期里程數(shù)維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)廠家金額送修人批準(zhǔn)人