公司內部員工輪崗薪資與考核實施流程管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1118686
2024-09-07
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1、公司內部員工輪崗薪資與考核、實施流程管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的:1.1激勵員工,培養人才。在崗位考評和績效考核的基礎上,開展員工崗位輪換工作,為公司儲備后備人才,對員工產生示范和激勵作用。1.2優勝劣汰,增加員工危機感。輪崗原則是能者上,劣者下,推動員工工作能力快速提高,提高公司員工素質和公司發展進程,形成公司和員工共同進步良好氛圍。1.3控制風險,規避潛在危險。對部分崗位進行內部合理流動,可以防微杜漸,規避因資源被個人壟斷和預防腐敗。1.4做到“人崗相宜,人盡其才”。提高人崗適配度,優化公司2、人力資源的配置,促進員工適人適崗,提升業務的能力。2 范圍:本規定適用于公司內部所有員工,經公司審批同意,在本部門或相關部門同一級別的崗位上調動,部門及崗位輪換的范圍包括公司各個部門之間、部門內部崗位之間的輪換及外派集團或兄弟公司相關部門的學習。3 定義: 3.1輪崗:又稱職位輪換,指公司對從事類似或相近工作的優異員工或特殊敏感崗位員工有計劃地調換職位任職。3.2人崗適配度:員工工作能力和資質與從事崗位的任職能力和資格要求相吻合的程度。3.3輪崗管理:指公司為了培養儲備人才或對特殊敏感崗位進行科學管理的需要而進行輪崗計劃制訂、輪崗前輔導和實施、輪崗效果評估的管理過程。3.4輪崗計劃:輪崗雙方(3、指公司和員工,下同)在充分溝通的基礎上就輪崗工作的整體安排達成一致,對輪崗過程以計劃排程的方式進行管控、達成輪崗目標,以實現公司和員工發展需要。3.5輪崗領導小組:公司輪崗領導小組由公司高管(5職等及以上)、人力資源部經理及各部門負責人組成。4 權責: 4.1公司高管:負責審查輪崗方案,崗位輪換決策,監督、評估輪崗結果等重要工作。4.2各部門負責人:執行員工崗位輪換計劃,評估輪崗結果,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。4.3人力資源部:制定、評估輪崗方案,督導各部門輪崗計劃落實到位,做好溝通協調工作,實時了解輪崗情況,定期安排面談了解員工需求。5 流程:輪崗領導小組各部門 相關說明人員異4、動管理1輪崗計劃4輪崗期考核與薪資YN原工作崗位6異動輪崗人員確定2輪崗前溝通3輪崗實施5輪崗期結束1、輪崗領導小組根據公司需求,擬訂輪崗計劃。2、部門對輪崗人員進行溝通,取得雙方在輪崗事項上的一致認識,并做好輪崗前的原工作交接。3、根據輪崗要求填寫輪崗學習記錄表4、輪崗人員按照相應崗位的考核標準進行考核,輪崗部門定期提交輪崗人員員工績效考核表5、輪崗結束后,部門根據輪崗員工的輪崗經歷和工作表現進行評估考核(員工輪崗評估表)。6、輪崗期結束前一個月根據崗位工作和人員需求情況,是否給予異動。若需異動,參照員工異動管理規定執行。6 內容:6.1 輪崗對象:6.1.1經公司輪崗領導小組核準的公司內部5、優秀的管理人員及專員崗位人才。6.1.2公司特殊敏感崗位,包括且不限以下崗位:人事專員、招聘專員、行政專員、采購員、會計、倉管員、調度員、物控員、品檢員等。公司安排有發展潛質、品德優秀、責任心強的,但與目前崗位不匹配的人員進行輪崗。根據公司人才梯隊建設規劃,對表現優秀的后備人選進行輪崗安排,實現“合適的人用在合適的崗位上”,優化公司人力資源配置。6.2 輪崗原則:6.2.1符合公司發展戰略和人力資源發展規劃;本公司的優秀員工,公司對其進行工作調整;6.2.3有利于提升參與輪崗人員的綜合素質和工作能力;6.2.4有利于公司懲治腐與預防腐敗體系建設,加強對特殊敏感崗位的管控。6.2.5有利于公司人6、力資源的優化,人崗匹配。6.3輪崗類型6.3.1根據輪換崗位的范圍,可以把輪崗分為以下類型:(1)部門內輪崗:同一部門內不同崗位間的輪換;(2)跨部門輪崗:不同部門相同或不同職位間的輪換。不同部門包括集團和集團下屬各公司所屬部門。6.3.1根據輪換崗位級別的不同,可以把輪崗分為以下類型:(1)同級輪崗:相同級別的職位之間的輪換。(2)升級輪崗:較低職位級別與較高職位級別之間的輪換。 6.4輪崗期限所有輪崗的崗位輪崗期限不得少于3個月,控制在1年之內。6.5輪崗薪資與考核6.5.1同級輪崗:薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效進行考核;6.5.2升級輪崗:可按原標準維持1-3個月適應期,適應期過7、后經考核合格按照新崗位進行薪酬管理;6.5.3 輪崗期間,輪崗人員的績效考核由接收部門負責人考核評估。6.6輪崗人員選定 公司根據輪崗崗位的工作職責,結合人才培養發展計劃,擬定輪崗的周期,安排有發展潛質人員、表現優秀的后備人選或對特殊敏感崗位人員進行系統輪崗。部門員工內部輪崗應提前做好溝通,協商輪崗員工和安排輪崗崗位,并將名單報人力資源部備案。涉及跨部門輪崗的必須提前與人力資源部溝通,輪崗方案經公司審批后施行。6.6.3人力資源部根據輪崗的要求,對參加輪崗人員進行考察、評估人崗匹配度,最終確定參加輪崗人員名單,報公司審核、批準。涉及人事任免及人員調動的按相關人力資源管理程序執行。6.7 輪崗實8、施辦法輪崗的施行流程:第一步:輪崗領導小組確定輪崗人員崗位和個人;第二步:編寫報批具體的崗位輪換操作方案 ;第三步:輪崗前的溝通聽取意見;第四步:做好輪崗崗位的交接;第五步:期間跟蹤輪崗人員的工作進展程度同時予以指導;第六步:根據崗位職責和績效指標考核評估輪崗結果。 6.7.2人力資源部根據公司發展需要,統籌確定輪崗崗位和個人,編制輪崗計劃,報輪崗領導小組審核。 計劃的內容必須包括輪崗的崗位、人員名單、輪崗崗位、接替人、時間安排等。 原則上向管理方向發展的員工以安排人力資源行政管理、生產管理等工作為主;向技術方向發展的員工以安排開發、品質、工務等工作為主;特殊敏感崗位以安排關聯崗位工作為主(如9、采購與倉管互換)。 6.7.3 依據輪崗計劃,各級部門單位與輪崗者溝通,編寫具體的崗位輪換操作方案,報輪崗領導小組審批、備案。 方案內容包括輪崗時間、崗前培訓、輪崗導師、溝通計劃、工作流程表、工作目標、定期考核評估與薪酬等內容。 6.7.4 輪崗前溝通:為保證輪崗的順利進行,避免相關人員產生心理波動,輪崗前須注意溝通以下事項: (1)了解當事人對輪崗的認知程度; (2)了解當事人職業生涯規劃; (3)對輪崗工作計劃進行闡述,包括輪崗目的、輪崗的計劃、新崗位考核等; (4)明確當事人對輪值到新崗位的接受程度。6.7.5 輪崗前工作交接:為避免因當事人輪崗造成原崗位工作出現紊亂,須在輪崗前做好以下10、工作交接:(1)完整工作文件的交接;(2)進展中工作移交,包含目前進展程度、目標結果、相關人員工作分配等; (3)工作資源交接,如數據報表等;(4)其他需交接的資料。6.7.6 輪崗實施:(1)員工按照規定的時間到新崗位報到,輪入部門須對輪崗人員進行崗位培訓,可以考慮設立輪崗崗位導師,確保輪崗人員盡快了解工作環境和崗位業務。輪崗期間應對輪崗過程中員工的工作表現進行記錄,在輪崗結果后送交人力資源部備案,作為本次輪崗工作的效果及個人職位異動的評估依據;(2)崗位前任者可對繼任者面臨的問題提出解決方案,需要時可協助解決;(3)人力資源部應建立輪崗人員溝通協調機制,定期或不定期與輪崗人員所在部門及參加11、輪崗人員溝通,及時了解輪崗人員的工作動態。有關溝通注意事項如下:溝通階段溝通內容責任人或責任部門輪崗前1、初步提交輪崗人員需求名單并給出輪崗建議。人力資源部可事先與擬輪崗部門溝通,掌握基本情況,制定輪崗方案。輪崗部門、人力資源部2、跨部門輪崗需求,可由人力資源部協調溝通。人力資源部3、與輪崗人員溝通,明確輪崗提升目標。輪崗部門負責人4、輪崗前工作交接及崗前培訓。輪崗人員、輪入部門5、輪崗相關人力資源管理手續辦理。人力資源部輪崗中輪入部門負責人或輪崗崗位直接上級的指導和幫助。直接上級或部門負責人輪崗后由輪崗崗位直接上級評估員工輪崗期間綜合表現,人力資源部建立輪崗人員績效檔案,作為日后員工調級和個12、人晉升的依據輪崗崗位直接上級、人力資源部6.7.7輪崗考核:輪崗人員應按照相應崗位的考核標準進行考核,考核結果將作為輪崗人員實施平級調動、職位晉升、薪資晉升、降職、降薪、解聘的依據。6.7.8輪崗期結束:輪崗結束后,原則上輪崗人員須按計劃回到原工作崗位。個別表現優秀的員工,經所在部門同意并經公司批準,可以調整到輪崗崗位工作,待遇標準調整參照員工異動管理規定相關規定流程執行。6.8薪酬與激勵6.8.1輪崗工作考核與薪資待遇(1)同級輪崗:薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效考核。(2)升級輪崗:A: 短期輪換執行原薪酬標準,按新崗位指標考核。B:輪換變成調動,按新崗位的薪酬標準和崗位工作指標考核13、。 6.8.2隸屬關系輪崗人員的人事隸屬關系暫保留原部門,輪崗后決定調動的,人事隸屬關系轉移到新部門。 6.8.3輪崗后激勵措施 (1)公司在職務晉升、薪資調整、培訓等方面優先考慮具有輪崗經驗的員工,并根據輪崗員工的輪崗經歷和工作表現,作為重點培養對象。(2)公司員工晉升上一級行政管理職務,原則上應具有兩個以上不同崗位任職的工作經歷。(3)經考核鑒定合格的輪崗員工,給予輪崗導師300元/人的獎勵。若輪崗員工考核未通過的,給予輪崗導師100元的處罰。7 其他說明本規定在運行過程中將根據實際情況進行調整。在運行階段,將以點帶面,逐步推廣,不斷總結經驗和完善輪崗體系。 8 附則8.1本規定由公司人力資源部負責解釋、修訂并實施。8.2本規定自發布之日起生效,執行至下次新規定發布時止。9 相關附件:9.1【附件1】員工輪崗申請表9.2【附件2】輪崗學習記錄表9.3【附件3】員工輪崗評估表10 相關文件:員工異動管理規定