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1、公司人員增補申請、新員工報到管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人員增補申請辦法1. 總則1.1 制定目的 為了使本公司人力資源維持穩定，并滿足業務增長所需人才，強化提升人員素質，特制定此辦法。1.2 適用范圍凡本公司內人員增補之申請,均依照本辦法執行。1.3 權責單位 人事課負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2. 增補規定2.1 增補申請時機 現職人員離職，其主管之業務沒有人員接管。 業務增加，致使工作量加大，現有人力不足。 增加新工種，現有企業內缺乏此工種人才或2、不足時。 因應未來業務擴展，提早儲備人才。2.2 增補申請流程 用人單位需增補人員時，應先填制人員增補申請單并經主管簽核。 將主管簽核之申請單轉交人事課查核。2.3 增補渠道 內部推薦如本公司員工、員工親友、協力廠高的引薦。 人才市場如參加人才交流會、人才招聘會等。 媒體廣告 如在報刊雜志、電視上刊登招聘啟示。 人才獵頭公司 互聯網2.3.6 通過在大專院校舉辦招聘會，招聘優秀畢業生。2.4 審查 人事課接到人員增補申請單后，應依公司編制，人員運用狀況，評估是否需要增補，在申請單上注明意見。 人事課呈相關主管審批。2.5 核準(依職等分類) 課長以下（不含課長）人員，由分管之副總經理核準。 課3、長以上（含課長）人員，呈總經理核準。3. 注意原則3.1 增產未必須增員 業務增加時優先考慮是否可在時間使用，提高效率等手法上下工夫。3.2 因事設人，避免因人設事 健全組織架構，依照組織分掌及崗位規范選用適當人選，做到適才適所。3.3 定期定量而非隨心所欲 做好人力資源預估工作，擬定需求計劃，定期定量辦理。4. 附件 【附件】01-1人員增補申請單【附件】01-1人員增補申請單日期： 申請單位部課增補職等級等級職稱需求日期需求名額人需求原因需求條件性別：婚姻：年齡：學歷：學習專業：工作年限：工作經驗：語言；其他：增補人員工作內容人事意見 總經理： 管理部： 人事課： 申請人：新進人員甄選辦法4、1. 總則1.1 制定目的 為建立公平公正的人力資源甄選制度，保證公司能選得優秀人才，以利于公司發展，特制定本辦法。1.2 適用范圍 公司各部門甄選新進人員時，依本辦法執行。1.3 權責單位 人事課負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2. 甄選辦法2.1 甄選程序 依核準的人員增補申請單，確定招聘的職位與人數。 依本公司的作用標準，確定職位的工作分析及任用條件。 確定招聘方式 刊登招聘廣告 依用人單位人員增補申請單的條件，在報刊雜志，人才市場上刊登招聘廣告。 互聯網 依人員增補申請單的條件，在人才網上查找所需人才資源。 人才市場 如召開人才交充會、人5、才招聘會等。 人才獵頭公司 大專院校 信息發布2.2 資格審核 人事課負責初審應聘者自填履歷表，工作經歷及學歷證書、身份證復印件等。 用人單位初審合格者，審核通過后知會人事部。 由人事部發給面試通知書，說明時間、地點、或用電話通知面試時間、地點。2.3 面試(考試) 種類 類別初試項目1面試詳見下述2筆試專業筆試心智能力測試性格測試3筆試上機臺操作上電腦操作上車駕駛 面試(考試)權責 職位初試復試核定基層員工人事部+用人單位主管人事部+用人單位主管用人單位主管初階干部人事部主管+用人單位主管副總經理+人事部主管副總經理中階干部人事部主管+用人單位主管總經理+人事部主管總經理 面試內容 向應聘者6、介紹公司及應聘工作項目. 了解應聘者. 了解應聘者主要工作經歷(是否對本公司感興趣)、專長等。 了解應聘者工作能力、意愿及目標。 了解應聘者相貌儀容、待人接物、反應能力等。 將初試結果，記錄在面試評價表上。 復試合格者，人事部應于3日內發出通知書辦理報到。3. 注意原則 面試時力求公正客觀。 無論錄用與否，對應聘人員資料均應建檔備用。新進人員報道須知1. 總則1.1 制定目的 為體現公司關愛員工的宗旨，協助公司新進人員更快更好地適應工作環境、進入工作狀態，特制定本須知。1.2 適用范圍公司各部門新進人員報到時，依本須知執行。1.3 權責單位 人事部負責本須知制定、修改、廢止之起草工作。 總經理7、負責本須知制定、修改、廢止之核準。2. 報到前工作 人事部與相關用人單位確定職前培訓、學習內容與試用期限。 人事部通知報到時間、地點及準備事項。 準備報到人員的辦公場所。3. 辦理報到事項 友善的歡迎。 介紹組織與認識新同事。 介紹工作環境（安排宿舍），發放辦公用具（生活必需品） 簽訂勞動合同（檔案資料驗收對建檔） 相關學歷證書、身份證原件、戶籍資料原件、聯系方式核對建檔（填寫人事資料卡） 辦理對保手續 擔保人身份證原件、戶籍資料，聯系方式核對建檔（擔保人填寫職工保證書）4. 介紹職前訓練（學習）內容 說明公司政策與法規. 公布員工守則. 【附件】03-2職員保證書 茲保證 系 省 市（縣）人8、， 年 月 日生，服務于XX公司，擔任 職務，在任職期間，絕對遵守貴公司管理規章，如 有違反貴公司規章制度及損害貴公司利益（包括虧損公司款項及因便利本人或圖利他人，盜竊公司之財物升泄露公司之機密資料以致公司遭受損失）等行為發生，本保證人愿完全擔保負責：（1）督促當事人向公司賠償；（2）當事人 頑拒承擔或無能力承擔責任時，本擔保人直接向公司賠償。如貴公司認為 有不適之處，可隨時通知本保證人。 特立此保證書為憑 此致保證人： 被保人：身份證號碼： 身份證號碼；家庭地址：家庭地址：服務單位： 日期：聯系電話：與被保人關系：日期：【附件】03-3勞動合同甲方：（單位名稱） 單位性質 乙方；（職工姓名）9、 職工家庭住址 職工身份證號碼 甲、乙雙方根據國家勞動法律、法規規定，在平等自愿和協商一致的基礎上，簽訂本合同。一、乙方的工種崗位為：二、本合同期限采取下列第（ ）種形式： 1有固定期限：合同期為 年，即從 年 月 日起至 年 月 日止，其中包括試用期 個月（續訂合同不改變乙方工種崗位的不包括試用期，試用期間從本合同效之日起開始計算）。 2無固定期限：合同期從 年 月 日起開始計算，試用期為 個月（采取此種形式應在本合同第十五條規定勞動合同的終止條件）。 3以完成 （生產工作）為期限。三、乙方在法定時間內提供正常勞動的試用期工資為 元。月工資包括： 基礎（標準）工資 元； 津貼 元（其中：1、10、 元、 2、 元、 3、 元等） 其他 元； 獎金按甲方的規定執行； 加班加點工資按法律規定執行。 乙方月工資不得低于市政府每年7月1日公布的最低工資標準。實行計件工資（應明確乙方計件定額和計件單價）或提成工資等工資形式的，必須進行合理的折算，其相應的折算額不得低于相應的最低工資率。 上述勞動報酬確定后，甲方根據乙方貢獻大小、技術水平的提高及生產經營情況、內部工資的調整適時地確定乙方的工資水平。乙方的勞動報酬隨崗位的變化而改變。甲方發放工資的日期為每月 日。四、 甲、乙雙方在合同期內應按法律、法規及有關規定參加社會保險，繳納社會保險費。五、 甲方應按國家規定提供安全衛生的勞動條件，對乙方進行勞11、動安全衛生教育，按規定做好女職工、未成年工、危險性較大的特種作業人員的勞動保護。乙方在勞動過程中必須嚴格遵守國家或甲方制定的安全生產操作規程。六、 在勞動合同期內，雙方應遵守國家法律、法規及甲方制定的符合勞動法律、法規的規章制度。乙方違返勞動紀律及法律、法規、規章制度的，甲方可根據情節輕重，給予不同的處分，直至開除。七、 甲、乙雙方協商一致，可以解除勞動合同。八、 乙方有下列情形之一的，甲方可以隨時解除勞動合同： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （二）嚴重違返勞動紀律或者甲方規章制度的； （三）嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的； （四）被依法追究刑事責任的； （五）有貪污12、盜竊、賭博、打架斗毆等行為的； （六）犯有其他嚴重錯誤的。九、 有下列情形這一的，甲方可以解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知乙方； （一）乙方患病或者非因公負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的；（二）乙方不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三） 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經甲、乙雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。十、甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，確需裁減人員的，應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，經向勞動行政部門報告后，可以裁減乙方。13、十一、有下列情形之一的；乙方可以隨時解除勞動合同：（一）在試用期內的；（二）甲方以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的； （三）甲方未按照勞動合同的約定支付勞動報酬或者提供勞動條伯的； （四）甲方違反勞動合同，嚴重侵害乙方合法權益的。十二、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除勞動合同； （一）患職業病或者因公負傷并被確認喪失勞動能力的； （二）患病或者負傷，在規定的醫療期內的； （三）符合計劃生育政策的女職工在孕期、產期和哺乳期的； （四）其他不可抗力事件，使乙方不能履行合同的； （五）法律、行政法規規定的其他情形。十三、本合同訂明的補充件、附件和甲乙雙方協商一致的有關修改合同的文件以及14、雙方訂立的培訓合同是本合同的組成部分 。十四、一方違反勞動合同，給對方造成損失的，應根據損害后果和責任大小承擔違約責任（違約金數額應在本合同第十五條中訂明）十五、雙方認為需要規定的其他事項：十六、其他事項本合同沒有訂明的，按有關規定執行或雙方協商解決。雙方當事人需要更勞動內容的，應當遵循平等自愿、協商一致的原則。本合同訂明的事項，與新法律、法規有抵觸的，按新法律、法規執行。十七、本合同簽訂后，應報勞動部門備案、鑒證，雙方必須嚴格履行。合同一式三份，甲、乙雙方各執一份，一份交勞動部門備案，均具有同等效力。員工守則1. 總則1.1 制定目的為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執15、行.1.2 適用范圍凡經本公司所錄用的所有員工（含臨時工）,均須遵守本守則.1.3 權責范圍 管理部負責本守則制定、修改、廢止之起草工作. 總經理負責本守則制定、修改、廢止之核準. 由人事部門印制成冊，公司所有員工每人一冊.2 員工守則2.1 儀容儀表規定 基本儀容儀表規定 員工上班必須著裝整潔,樸素大方,不得有臟污（特殊工作人員如設備維修人員進行維修工作時除外）. 男員工不得穿背心、短褲，上衣扣子不得解開超過（含）兩個,女員工不得穿著過于裸露的衣服. 若有規定工作服,必須著工作服上班（工廠另行補充規定）. 不得穿拖鞋上班,鞋應干凈. 男員工不得留長發,頭發長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為準,男16、女員工上班均應將頭發梳理整齊. 所有員工不得留長指甲,且須保持整潔.2.2 基本行為舉止規定 上班應保持以下基本要求: 形象:儀容端莊,熱情大方. 談吐:溫文有禮,簡捷明快. 同事、工友遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要支援. 外出辦事的工作人員,進入辦事機構辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入,進入后應先使用禮貌用語. 辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內應接聽;接打電話,應語調平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天. 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損17、國格、公司形象或人格的事. 禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;生產車間、倉庫及其他禁煙區域嚴禁吸煙. 維持良好的公共秩序,文明用餐. 每天工作完畢后,自覺進行崗位區域及設備的清潔、保養工作，自覺搞好車間衛生工作. 使用衛生間之后應隨手沖洗. 愛護公物,厲求節約,養成人離開前隨手關燈、電風扇、空調、水龍頭等的習慣. 所有員工應自覺維護和發展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭. 所有員工應互敬互愛,和諧相處. 不損人利已,不譏諷挖苦,不窺控他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人. 嚴禁拉幫結伙,濫用權力. 嚴禁打架斗毆. 嚴禁聚眾賭博. 住宿人員應遵守集體宿舍公約.2.3 工作紀18、律規定 基本行為舉止規定 上班時必須將工作證正確佩戴于左胸前。 外出時，須按有關規定辦理手續（無論公務還是私事）。 上下班須打卡，不得托人或代人打卡，不得偽造出勤卡，不得虛打加班卡，打卡時須按秩序排隊。 攜帶公司物品外出時須辦理規定手續，發生丟失損害時照價賠償。 禁止帶領公司以外非事人員進入公司或宿舍留宿（因業務需要，須經公司批準），不準將小孩帶入車間或辦公室。 以上規定，門衛應嚴格要求，公司所有員工應積極配合。 工作紀律規定 上班時不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說。 不得處理與工作無前的私事。 不得看與工作無關的書籍。 未經允許，不得在工作場所自放音樂或聽“隨身聽”。19、 工作時間禁止私人會客；工作會客應在會客廳或指定場所。 工作時間不得喝酒（公務應酬除外，但提倡中午不喝酒）。 離開工作崗位時須防止干擾他人。 必須盡忠職守，服從指揮安排，對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提，但可事后提出意見。 會議途中，尊重主持人或發言人，不隨意插話、搶話，有事先舉手或以紙條傳遞。 自覺維護工作環境衛生，各種物品擺放整齊。 非指定操作者，不得操作各種設備（含辦公設備，不得利用公司電腦做與工作無關的事）、儀器；指定操作者須依照操作規程操作，特別注意安全。 下級應尊重上級，中級應關心下級，各種工作報告須依照管理層次逐級呈報，不得越級（特殊/緊急情況除外，但須于事后向直屬主管報20、備），當個人意見未獲采納前，應嚴格執行公司規定或上級指令，不得因個人意見阻撓組織動作。 工作崗位服從上司安排，執行生產、工作任務時不得畏難借故回避或互相推諉，遇臨時緊急任務，雖非工作時間內，經通知后應立即到場處理。 下班前應關好門窗水電，將工作環境整理整齊清楚。 嚴守公司機密，未經總經理許可并辦理登記手續，公司檔案文件資料不得讓公司以外的人員借閱；不得泄露公司呼項計劃、議程、決定等。 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。 不得利用職權貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情；不得以公司名交招搖撞騙；不得以公司公代關系，從事與集團公司無關的事務；不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售21、非本公司的產品或從事其他買賣。 未經公司書面同意，不得兼職或經營其他副業，更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業。 工作態度應端正負責，事先計劃周祥，事中盡責盡力，事后不斷改善，不可陽奉陰違，敷衍搪塞。 愛護企業的生產、安全、環保、綠化等公共設施設備，嚴禁損壞或采摘樹木花果。 保密制度 員工個人或近親不得經營或投資與公司有關的事業，不得兼任公司以外任何職務。 嚴守公司機密，公司未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策不得泄露。 公司財務報表、預算報告、統計報表、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內部合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露 。 公司 的檔案或22、資料，示經總經理或主管特別授權時，不得攜帶離開公司。 本公司員工離開公司后，不得用公司的技術秘密（包括公司經營及特有的專利）為他人或自己服務。專業技術人員聘雇辦法1 總則11 制定目的 確保本公司商業機密，維護本公司應有權益，將本公司專業技術人員聘雇予以規范化。12 適用范圍 本公司內專業技術人員之聘雇，依本辦法執行。13 權責單位 人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。14 名詞定義 本辦法所稱“專技人員”，指研發或資訊等部門聘用，對本公司產品生產研發技術具有專門技能者。 本辦法所稱“專業機密”為： 專業技術人員在任職期間，不論是否與職務有關，23、所創作開發、收集、取得、知悉的與公司有關的專用電腦程序、產品規格、流程圖、制程、設計、模型、模具、構圖、構想、要領或發現等專門技術。 否認是否為本公司所自行開發，或已完成及須再修改，或已標示“機密”或可申請專得專有技術等一切商業上、技術上或生產上秘密，及專技人員依約或法令對第三人負有保密之第三人商業機密。2 聘雇規定21 申請流程 研發或資訊部門擬聘雇專技人員（對本公司產品技術具有專門知能者）時，應先填制人員增補申請單并經主管核準，轉交人事部查核。 人事部接申請單后，評估該申請單位用人計劃是否得當，并在申請單上簽寫意見，呈相關主管審核。 中級職稱以下專技人員，由總經理簽署執行；中級職稱以上專技24、人員，經總經理核決后由董事長執行。2.2 人員來源（依照新進人員甄選辦法）2.3 專技人員協議書本公司專技人員聘雇除依本公司相關辦法處理外,另須簽訂商業保密智慧財產權權益協議書以確保本公司商業機密.3. 附件【附件】05-1商業保密智慧財產權權益協議書【附件】05-1商業保密智慧財產權權益協議書協議人 （專技人員）以下簡稱甲方協議人 （公司）以下簡稱乙方甲方同意為乙方服務并本著誠信原則同意; 保守商業機密及權益歸屬條款 遵守乙方所有規定1. 保密義務 甲方同意采取必要措施維護其受雇期所獲悉和持有的商業機密，除非職務上正常使用外，未經乙方事前書面同意，不得泄露、告知、交會或轉移予第三者或對外發表25、，或為自己或第三者使用，利用該商業機密；并且未經授權不得收集任何商業機密。2. 本協定所稱“商業機密”系指甲方受雇期間，不論是否與職務有關，所創作、開發、收集、取得、知悉乙方或其關系企業之； 財務報表、企劃專案、銷售資料、定價政策、估價程序、采購資料、其他營業活動及方式等有關資料或資訊。 各研發階段的產品及所有相關文件資料。 專用之電腦程式、產品規格、流程圖、制程、設計、模具、構圖想等專門技術，不論是否為乙方或其關系企業所自行開發，或已完成及需再修改，或為書面，或可申請智慧財產權等一切商業上、技術上或生產上之秘密及乙方依約對第三人負有保密責任之第三人商業機密。3. 文件移交 所有記載或含有商業26、機密之文件、資料、圖表或工作底稿及其復印件或其他媒體之所有權，皆歸乙方所有，甲方于離職或于乙方請求時，應立即交予乙方或其指定之人并辦妥相關手續。4. 告知義務 甲方應于簽約時，告知其簽約前所擁有或創作之各項發明、專得、著作、專有技術以及其對他人依法或依契約所負之保密義務；于受雇期間，如有任何第五務所 述各項權利之產生或創作時，甲方亦應立即告知乙方。5. 權益歸屬 雙方同意于受雇期間，不論是否與職務有關聯，所產生或創作之構想、要領、民現、改良、公式、程序、制造技術、著作或商業機密，無論有無取得專得權、商標專用權、著作權等，其相關權利與利益均歸乙方所有，乙方可以加實施利用；如屬甲方依法律所保障之權27、利，則甲方同意依乙方之獎勵標準移轉其權利給乙方，絕無異議，且非經乙方書面同意絕不移轉他人。6. 協助義務 如乙方就前條各項權利在國內外注冊,登記之必要進,甲方應無條件協助乙方完成.7. 競爭禁止 甲方于受雇于乙方期間，非經乙方事前書面同意，不得為下列行為： 以自己或他人名義經營與乙方業務相同或類似之事業，或投資前述事業企業。 不得在與乙方業務相同或類似的企業擔任兼職或顧問之類的工作。8. 違約責任 甲方違反本協定之規定，乙方除可據以終止以方之聘雇合約外，可責令甲方賠償乙方所受損害及負擔泄密刑事之責任。9. 協定效力 本協定之規定，不因甲方與乙方之雇傭關系終止、撤銷、解除或無效而喪失其效力。10. 條款效力 本協定部分條款或條款部分內容無效者，不影響其他條款或條款其他內容之效力。11. 附注 雙方同意本協定以中華人民共和國之法律為準據法，關于本協定或因本協定所引起這糾紛，雙方應依誠信原則解決，如有訴訟之必要，雙方同意以乙方所在地法院為第一審管轄法院。