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1、公司員工崗位、職務與薪資異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的:1、為規(guī)范集團范圍內(nèi)人事異動管理程序，促進集團人事行政工作良性發(fā)展，完善員工異動的考評體系，明確公司的價值導向，從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。2、客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業(yè)績，為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司企業(yè)文化的人才，建立良好的人事行政素質(zhì)。3、實現(xiàn)集團與子公司之間人員異動的有效性管理，實現(xiàn)人員管理歸屬管理體系，以集團為導向，推動團隊建設工作。二、適用范圍：適用于集團所有員工因崗位、職務、薪資發(fā)生的異動等情形。三、2、部門職責歸屬： 1、用人單位或用人部門： 負責員工異動的提出或申請，或?qū)徍藛T工本人的異動申請。 負責對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的考核評估工作。2、人事行政部： 負責審核員工或部門提出的異動申請，并結(jié)合年度人事行政部規(guī)劃的需要，對異動員工的任職資格、違紀違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實施綜合考核和評估。 負責就公司審批結(jié)果對異動員工做相關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達、薪資變更（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。 負責人異動人員信息系統(tǒng)權(quán)限、信息物資配備進行變更和維護。3、財務部： 財務部負責異動員工資金管理權(quán)限的變更； 異動員工財務款項回收及重3、新分配的工作； 針對異動員工薪資、業(yè)績提成、年終分紅做審核及調(diào)整。四、員工異動定義：1、指員工在服務期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等，員工因工作而發(fā)生的短期(3個月內(nèi))借調(diào)不在異動之列。2、轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)考核合格的作正式員工錄用，并享受正式員工薪資福利和津貼等。3、崗位調(diào)動：根據(jù)員工任職期間的工作績效，并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等綜合因素，結(jié)合公司人事行政部配置情況而做出的崗位調(diào)動。崗位調(diào)動三個月內(nèi)為臨時借調(diào)，亦無需做薪資調(diào)整；超過三個月時間為正式調(diào)動需變更相關(guān)薪資及人事異動信息。4、晉升（含調(diào)薪）：員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司創(chuàng)造很大價值有具體4、事實的，可參考薪酬制度對職務等級或薪資等級作相應職務或薪資調(diào)整。5、降職或降薪：員工在任職期間工作績效低下，達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的，或年度內(nèi)的有六次考核不達標的以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。五、人員異動工作程序：1、轉(zhuǎn)正任用程序： 公司新進人員到人事行政部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后，即進入試用期階段，試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)。若用人部門負責人認為有必要時，也可與人事行政部進行溝通報請公司相關(guān)領導批準，將試用期酌情縮短。 試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工5、作要求的，用人部門應以書面形式通知人事行政部，經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。 用人部門會同人事行政部對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進行考核鑒定，經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫員工異動申請表及員工試用轉(zhuǎn)正考核表。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出，足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的，由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請，經(jīng)人事行政部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正，但試用時間最少不低于二個月。 試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內(nèi)由員工填寫員工異動申請表，用人部門負責人員工試用轉(zhuǎn)正考核表，然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實施評估，于三個工作日內(nèi)完成，并將考核結(jié)6、果交與人事行政部進行綜合評估。 人事行政部在受理部門對員工的試用考核評估后于十個工作日內(nèi)做出綜合評估，并給出員工是否轉(zhuǎn)正的意見，經(jīng)審批通過的轉(zhuǎn)正意見應在三個工作日內(nèi)反饋給相關(guān)部門。 若因部門工作疏忽未在試用期間對新進員工實施考核并要求員工提交員工異動申請表及員工試用轉(zhuǎn)正考核表而超過試用期的，每次對部門主管/經(jīng)理記警告處分一次；新進員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正但薪資不做調(diào)整。 經(jīng)考核合格者，由人事行政部發(fā)出員工異動申請表及員工試用轉(zhuǎn)正考核表；經(jīng)考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）。 新員工在試用期內(nèi)原則上7、不得請假，特殊情況下（如生病等），其試用期根據(jù)請假時間長短相應延續(xù)（延續(xù)時間一般為請假實際時間的2倍）。 員工試用轉(zhuǎn)正流程圖：員工本人用人部門負責人人力行政部試用期滿前提前10個工作日提出轉(zhuǎn)正申請；填寫員工異動申請表，交部門負責人審批；最遲3個工作日審核員工異動申請表，并填寫員工試用轉(zhuǎn)正考核表交部門負責人審批；填寫員工異動申請表，交部門負責人審批；受理轉(zhuǎn)正申請后3個工作日完成綜合評估，經(jīng)審批后3個工作日向用人部門反饋審批結(jié)果：通過：轉(zhuǎn)正；未通過：延長轉(zhuǎn)正期（不超過勞動合同約定6個月）或者辭退；員工試用轉(zhuǎn)正考核表相關(guān)說明部門考核內(nèi)容：工作業(yè)績達標率；工作錯誤率；勞動紀律；工作態(tài)度等HR考評內(nèi)容：8、任職資格；獎懲情況；考勤紀律；職業(yè)發(fā)展；學習成長等財務變更信息：薪資變更；福利津貼；檔案留存等2、員工調(diào)動程序 根據(jù)公司人力配置需要，可依據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績調(diào)配到適合的崗位和工作地點，被調(diào)動的員工應服從公司安排，不得延遲或推諉，員工因崗位變動的工資待遇及出勤情況按新崗位的標準執(zhí)行。 各部門負責人應了解所屬員工的個性、技能和潛能，力求人盡其才以達到人崗充分匹配，必要時亦可申請調(diào)動其他部門員工到本部門工作或申請從本部門調(diào)出某員工，經(jīng)批準后方可執(zhí)行人員調(diào)動。 集團內(nèi)跨公司員工調(diào)動，須經(jīng)異動前部門負責人、子公司負責人批準，異動后部門負責人、子公司負責人同意接收，在異動前子公司辦理離職9、，在異動后子公司辦理入職，由異動后子公司負責人或部門負責人重新定崗定薪，調(diào)動審批權(quán)限需集團批準后方可執(zhí)行。 經(jīng)集團董事長特批人員調(diào)動，由集團人事行政部直接發(fā)出人事調(diào)令函至調(diào)出部門，子公司總經(jīng)理及部門負責人應在兩個工作日內(nèi)完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù)，特殊情況需要延長的向集團人事行政部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。 經(jīng)調(diào)出部門提出的人員調(diào)動，經(jīng)調(diào)入部門負責人同意后，人事行政部根據(jù)人事規(guī)劃及調(diào)動的可行性分析后評估后走線下審批程序?qū)徟戤吅螅k理員工異動手續(xù)。 結(jié)合公司人才經(jīng)營策略或特殊情況下的突出性問題（如非經(jīng)濟性裁員而發(fā)出的調(diào)動）在經(jīng)得總經(jīng)理審核，董事長批準前提下，可直接發(fā)出人事調(diào)10、令函，責任權(quán)限及時限同六、人員調(diào)動要求規(guī)定： 員工的調(diào)入或調(diào)出各部門應本著尊重及開發(fā)人才的原則及合理人力資源配置的角度，積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動事宜，任何部門及個人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力規(guī)劃建設進程。 調(diào)動員工應服從公司調(diào)動工作安排，如有異議可自接到調(diào)動信息（人事調(diào)令函或異動手續(xù)）的兩個工作日內(nèi)提出，反之則視為默認調(diào)動。 各部門在調(diào)動員工工作時應秉著客觀公正、事實求是的原則，以充分開發(fā)企業(yè)人力資源的實施調(diào)動，不允許任人唯親、親疏有間，否則一經(jīng)查實可隨時將已調(diào)動員工調(diào)回原職并追究部門負責人的管理責任。 嚴禁各用人部門擅自調(diào)動員工崗位（確因工作需要半個月內(nèi)的短期或臨時調(diào)動不在此列，但11、需以郵件或書面形式向人事行政部列明調(diào)動原因及調(diào)動人員、崗位等），用人部門亦不得先調(diào)動崗位然后辦理調(diào)動手續(xù)，違者視調(diào)動無效，并責令用人部門糾正。違者同時給予調(diào)動或接收部門負責人每人次嚴重警告處分。七、員工調(diào)動的申請及審批應遵循如下程序：1、部門內(nèi)經(jīng)理級以下員工平級調(diào)動的由調(diào)動員工的直屬上司填寫員工異動申請表，部門負責人簽字后，提交人事行政部審批同意即可；跨部門經(jīng)理級以下平級調(diào)動的，則需要調(diào)入、調(diào)出部門的負責人同意，并報子公司總經(jīng)理批準后，人事行政部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。2、部門內(nèi)或跨部門經(jīng)理級（含）以上（含文職類崗位）人員調(diào)動由部門提出調(diào)動意見，接收部門同意接收，報子公司總經(jīng)理審批，提交集團12、董事長批準后，由人事行政部辦理調(diào)動手，執(zhí)行人事調(diào)動；3、所有調(diào)動必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行，超出定編范圍的，必須先填寫人員增補審批表辦理增編審批手續(xù)后方可實施崗位增補或調(diào)動。4、員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行，原則上不得提前，確需提前的報子公司總經(jīng)理批準方為有效。5、員工因工作調(diào)動而發(fā)生的工作交接由本部門負責人負責。八、員工晉升/調(diào)薪程序：1、本公司員工晉升，必須建立在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上且符合公司人力資源規(guī)劃的需要。2、公司根據(jù)經(jīng)營管理工作需要可對工作績效突出的員工實施晉升或調(diào)薪；也可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整，在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據(jù)本人的意愿向公司申請晉升，但需按規(guī)定實施考核并經(jīng)考核業(yè)績優(yōu)異者方可給其晉升。3、本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也可只調(diào)整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應調(diào)整。九、員工晉升或調(diào)薪形式：1、定期晉升/調(diào)薪：公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展方向與經(jīng)營狀況并綜合考慮社會物價水平及同區(qū)域同行業(yè)薪資給付情況，于固定時間予以晉升或調(diào)薪。2、不定期晉升/調(diào)薪：員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有數(shù)據(jù)和事實足以說明，且能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益者，經(jīng)公司批準可隨時予以晉升/調(diào)薪。