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1、公司員工異動管理制度附離職審批表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件名員工異動管理制度編號制訂部門順序年度發布或修改次序人事行政部101本文總頁數其他附件保密等級1員工異動包括：辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)情況的處理2辭職2.1試用期員工，如因自己不適應工作環境，可提出辭職，但必須提前三天填寫離職審批表，向公司申請辭職，經批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協議，予以離職；2.2公司正式員工（已轉正），如合同期未滿而提出辭職，員工辭職應填寫離職審批表，提前三十天向公司提出2、書面申請，經審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協議，予以離職，手續不清公司不予結算工資；2.3員工辭職時，直接主管應至少與辭職員工作一次溝通，人事行政部應與辭職員工進行離職面談，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇地對辭職員工進行挽留；3辭退3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知：3.1.1試用期間不符合錄用條件的；3.1.2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的；3.1.3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的；3.1.4被依法追究刑事責任的；3.1.5正式員工考評不稱職，經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的；3.2被辭退3、員工的當月工資按實際工作天數結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利；3.3公司在下列情況辭退員工，應提前一個月通知本人或補發一個月工資；3.3.1員工因患嚴重疾病或殘廢，康復后無法勝任本職工作且不能做其他安排的；3.3.2公司因其他等原因而需要裁員的；3.4辭退任何一位員工，人事行政部必須做好調查工作，確實了解被辭退的原因，對不符合辭退條件的，給予否決；4工作交接及離職審計4.1辭職獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審計，各部門負責人應對離職人員進行離職審計，財務崗位還需由財務部進行離職財務審計，離職審計后方可結算工資；4.2審計內容：4.2.1人4、事行政：辦公用品、工牌、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況；4.2.2財務：票據、借款、費用報銷（財務崗位還要審計財務執行情況）；4.3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批準而擅自離職的，公司一律不予結算工資，同時有權追究相應責任的權力；4.4經離職審計時辦理工作交接，并提交交接清單，經部門負責人監交，交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案；5、內部調動5.1內部調動指員工在公司及公司與公司范圍內的平級調動；5.2內部調動應遵循如下原則：5.2.1調動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規章制度；5.2.2新崗位更有利于員工能力的發揮；5.3內部調動的方式分為員工提出申請5、獲準后的調動、公司因工作需要的調動；5.4員工自行申請調動需向人事行政部提交申請報告，詳細闡述理由；人事行政部與調入、出部門協商，如雙方部門負責人同意，則在員工申請報告上簽字后由部門負責人填寫人員異動考查報告，兩份報告報人事行政部審核，總經辦審批，經批準后辦理工作交接進行調動。5.5如因公司工作需要，可由部門負責人提交調動申請報告,人力資源部與調入、調出部門協商，未經認定之前，任何一方不得事先與被調動人商談；如雙方協商同意后在調動申請報告上簽字, 人事行政部與被調動人商談同意后，由部門負責人填報人員異動考查報告，兩份報告報人事行政部部審核，總經辦審批,經批準后辦理工作交接進行調動。5.6所有員6、工工作調動必須經部門負責人，人事行政部、總經辦審批。6晉升晉級與降職降級6.1晉升與降職的目的：6.1.1根據員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當的機會以激發員工的潛能；6.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與能力的培養；6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比； 6.2晉升晉級的原則：6.2.1在原崗位上有突出表現，在職期間無違反公司各項規章制度，思想端正；6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發，并到達晉升后崗位的要求； 6.2.3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作；6.3降職降級的原則：6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；6.37、.2出現工作失誤與管理不力；6.4晉升晉級及降職降級的管理；6.4.1員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動考查報告，詳細闡明理由和方案，報人事行政部、總經辦批準后方可實行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續，經審計合格后，方可實行；6.4.2對經過審批的人員晉升和降職，由人事行政部發文通報； 7、人事任命7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上（含主管級）人員就職、晉升，進行人事任命；對其降職、離職進行通報；7.2試用期員工一律不進行人事任命；7.3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級對其進行考查，提交員工異動考查報告；7.5經人事任命后，如離開8、本崗位，須辦理離職手續，經審計合格后，方可就職。7、其他1、本制度由人事行政部負責擬定，經公司研究并經員工大會通過后，由人事行政部負責解釋與執行。2、本制度未作詳細規定的部分，可另行制定實施細則予以補充。3、本制度公布之日起試行，如有修訂以最終修訂條款為準。附表單：附表1 員工離職審批表附表2 工作移交清單附表3 離崗人員審計表附表4 員工異動考查報告 總 經 理 年 月 日附表1員工離職審批表 辭職 辭退 其它 填表時間： 年 月 日姓名部門 崗位入職擬定離職日期確定離職日期離職原因 待遇 無晉升機會 生病 照顧家庭 其他 環境 公司前景 交通不便 另有他就 個人關系 培訓 創業 工作壓力離9、職報告： 申請人：部門領導意見人事行政部意見總經辦意見總經理意見 附表2工作移交清單移交項目移交數量內容未辦重點事宜接交人日期移交日期監交人移交人附表3離崗人員審計表姓名部門崗位離崗類型辭職 辭退 內部調動接收部門交接項目內容說明（接收人填寫）接收人簽字總經辦印信、合同、文件檔案辦公桌椅、鑰匙、部門負責人簽字：財務部借款、票據帳款、固定資產部門負責人簽字：人事行政部 員工手冊等資料工服、辦公用品考勤統計、宿舍、違約金、離職結算部門負責人簽字：現場管理部通訊設備部門負責人簽字：附表4人員異動考查報告 晉升 降職 輪崗 調動 晉級 降級 其他被考查人員姓名報告人報告時間被考查人部門被考查人崗位被考查人編制計劃異動崗位編制歸屬計劃異動時間異動的原因：現崗位職責的履行情況：異動后崗位職責：本人工作能力與新崗位職責的適用性：本人實際情況與異動的可行性：異動后原崗位工作的接替的計劃：（報告經批準后，辦理離崗審計和工作交接，報人事行政部備案）異動前的工資福利待遇： 工資級檔工資金額社保繳費基數其它擬定的異動后的工資福利待遇： 工資級檔工資金額社保繳費基數其它工資始計日期人力部意見總經辦意見總經理意見