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1、公司固定資產、低值易耗品編號管理規定與流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 編碼版本/更改A/0資產編號管理規定本頁/總頁1/61、目的：為加強項目的各項資產實物管理，明確資產編號管理操作流程，確保各部門資產實物管理的完整性、規范性、準確性。依據集團公司的“資產管理制度”和有關規定，結合我項目資產實物管理實際，特編訂此規定。2、適用范圍：公司所屬固定資產、低值易耗品。3、管理職責：3.1行政辦管理職責：資產編號管理規定的修定，項目所屬固定資產、低值易耗品出庫資產的編號確認，對使用部門的資產編號管理工作進行檢查和督導。2、3.2財務部門管理職責：財務部倉庫負責資產出庫時的資產編號核定，依據行政辦確認的資產編號，對使用部門所領用的資產實物出庫管理。財務部門負責對出庫單的資產編號復核、登記入賬。3.3使用部門管理職責：依據出庫單上由行政辦確認的資產編號，按本規定要求制作并在資產實物上粘貼編號標簽，資產實物取得后，即歸使用部門正常使用、維護保養、日常管理等。4、內容：4.1凡屬于固定資產、低值易耗品的資產實物，使用部門出倉領用時，須執行財務倉庫開出的“出庫單”到行政辦資產管理員處，依本規定予以分類編號。4.2財務倉庫管理人員依據行政辦確認的資產編號給予發放該資產實物。使用部門制作并在資產實物上粘貼編號標簽，對資產實物3、進行日常的管理。4.3資產編號的范圍和組成規則：批準/日期審核/日期編寫/日期資產編號范圍:項目內固定資產、部分可以有效標識的低值易耗品（其中包括電器設備、家具用具、裝飾物品等）。資產編碼的組成圖表：詳見2.4代碼分類表范圍1、2、3 N固定資產表示為01低值易耗品表示02C部門代碼-資產類別代碼-流水號碼資產編碼的組成說明:.1流水號碼的范圍是從1開始且連續的自然整數。.2資產類別代碼分為固定資產和低值易耗品兩類，固定資產類用“01”表示，低值易耗品類用“02”表示。.3部門代碼是按項目房地產、物業、球會、酒店四大系統組織架構體系確定，均用三個大寫英文字母表示。.4資產編碼的組成圖表中的“C4、”，代表長江項目。資產編號中部門代碼分類表：.1房地產系統資產編號中部門代碼分類明細：部 門編號代碼備 注總經辦文秘室FZBG業務部FZYW合同預算部FZHT材料采購部FZCG辦公室行政辦FBXZ含車隊人事部FBRS后勤部FBHQ財務部FCWB工程部FGCB招商部FZSB售樓部FSLB.2物業系統資產編號中部門代碼分類明細：部 門編號代碼備 注物業管理公司辦公室財務部綠化部安管部會所客運中心住戶中心清潔部工程部.3球會系統資產編號中部門代碼分類明細：部 門編號代碼備 注運作部競技部接待處專賣店維修部管家部辦公室財務部草坪部市場&銷售部.4酒店系統資產編號中部門代碼分類明細：部 門編號代碼備 注5、辦公室前廳部財務部工程部市場部安管部餐飲部辦公室中樓中廚西樓西廚酒巴客房部客房部管家部洗衣房康體部資產編號舉例：例1、表示：例2、表示：流水號碼例3、表示：例4、表示：4.4資產編號條碼制作標準：資產編號條碼樣圖：.1房地產和物業管理公司系統用資產編號條碼：.2球會系統用資產編號條碼：.3酒店系統用資產編號條碼： 資產編號條碼的規格為：2.5cm9.0cm4.5資產編號條碼粘貼要求：資產編號條碼的粘貼位置，原則上要求粘貼在資產實物右側不影響外觀、不影響正常操作使用且易于查看的位置上，如美時辦公臺的資產編號條碼應粘貼在右內側、沙發的資產編號條碼粘貼在右下方外側等。資產編號條碼的粘貼要求：先用雙面膠將資產編號條碼粘貼于資產實物上，再用透明膠在資產編號條碼上面覆蓋粘貼，要求資產編號條碼粘貼整齊、牢固，不得東倒西歪。5、本規定有未盡事宜，在今后工作中不斷的改進與完善。部門領用倉庫開單使用部門到行政辦資產編號倉庫出倉使用部門領用建立資產檔案資料歸檔處理使用部門資產編號粘貼6、資產編號管理工作流程：