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公司出納崗位職責(zé)及現(xiàn)金支票管理制度
公司出納崗位職責(zé)及現(xiàn)金支票管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1118809 2024-09-07 14頁 24.35KB

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1、公司出納崗位職責(zé)現(xiàn)金支票管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 出納管理制度一、出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表3、負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進行核對。4、辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格復(fù)核原始憑證,編制記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按2、日結(jié)出余額5、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。二、現(xiàn)金管理1、現(xiàn)金管理(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:a.職員工資、津貼、獎金;b.個人勞務(wù)報酬;c.出差人員必須攜帶的差旅費;d.結(jié)算起點以下的零星支出;e.總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。除上述規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。(2)管好現(xiàn)金,本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為3000元。超額部分應(yīng)存入銀行。(3)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(3、即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。三、銀行帳務(wù)和支票辦理:1、及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。2、每月15號前作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對清查每筆未到帳的原因,如有錯帳及時更正,力爭將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。3、憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、帳號及收款人單位均正確無誤,由財務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。4、認(rèn)真管理銀行賬戶,掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)4、將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。5、支票管理(1)支票由出納員保管。空白支票應(yīng)妥善保管。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。(2)支票使用時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。(3)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。(4)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由會計與出納人員分別掌管。三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序1、支付申請5、。有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,必須附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù),對不符合貨幣資金支付程序,出納拒絕支付。4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登6、記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。5、審批、審核流程:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)會計(復(fù)核)審批人出納四、付款程序及注意事項1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。2、預(yù)付、暫付款項應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。3、一般費用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。審批人外出應(yīng)由出納設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金7、額是否與實際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。6、支付款項應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。五、票據(jù)及有關(guān)印章的管理1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。2、財務(wù)印鑒實行分設(shè)管理:財務(wù)專用章由會計保管;法人代表印鑒、出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。六、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)xx的操作要求:1、按照支付結(jié)算辦法等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告總經(jīng)8、理處理。2、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。3、出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。4、出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。5、會計、審計人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。【篇二:出納員管理制度】主管會計9、崗位責(zé)任制一、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會計組的管理工作。二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記帳員、會計員按時、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。文秘資源網(wǎng)三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。四、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。五、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。六、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。七、10、負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。八、負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進行預(yù)提和待攤費用的核算。九、負(fù)責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。十、負(fù)責(zé)公司各部門的費用報稍業(yè)務(wù)手續(xù)。十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分?jǐn)偙恚鶕?jù)工資表提取福利基金。十二、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。十三、定期組織對公司固定資金和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資11、金的管理,提高資金利用率。十四、嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。十五、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。十六、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。十七、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。出納會計崗位責(zé)任制一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付款憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目必須經(jīng)過主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方12、可辦理,收付款后要在收付款憑證上簽章。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途,簽發(fā)日期規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記薄上簽章,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷,不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時要立即辦理掛失手續(xù)。二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)合余額。現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存13、現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相對。月未要編制“銀行存款分項調(diào)節(jié)表”使帳余額要對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。出納人員不得兼管收入,費用,權(quán)債債務(wù)帳薄的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險拒密碼的機密。四、保管好有關(guān)印章,空白支票和空白收據(jù)。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納人員保管。對于空白14、的收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。二、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。五、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。六、每日上班打開保險柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)15、象,應(yīng)立即查找原因。七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個“交款袋”逐一打開,不能與其他款項相混,清點現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符;如不相符,應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時,與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財務(wù)辦公室銀行出納會計。九、審查外匯券、現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報總會16、計師審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確保現(xiàn)金的安全。十一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時整理歸檔,做到有條不紊。十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作收費員崗位責(zé)任制收費員崗位責(zé)任制要看具體單位情況、性質(zhì)而定,每個行業(yè)的收費員的崗位責(zé)任制是不相同的,現(xiàn)就物業(yè)公司收費員崗位責(zé)任制轉(zhuǎn)摘給你,希對你有所幫助:1.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達(dá)98%。2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在17、預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。3.對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。【篇三:出納會計崗位職責(zé)及規(guī)章制度】出納會計崗位職責(zé)及規(guī)章制度崗位職責(zé):1、出納人員必須按照全國統(tǒng)一會計制度和上級主管部門的補充規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。2、報銷憑證:出納人員人員要認(rèn)真審核原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫金額必須相符;同時要有經(jīng)辦人和單位財務(wù)主管人簽名。對違反國家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全手續(xù)不完備等差錯,所附票證與報銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補填,更正或重填,遇有偽造單據(jù),涂18、改憑證,虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。4、銀行記錄:出納人員要按照規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,采用訂本工賬簿。啟用賬簿應(yīng)封面上寫明單位名稱和賬簿名稱并填寫啟用表。登記賬簿要按要求進行記錄,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如記錄發(fā)生錯誤,不得涂改,挖補。刮擦或用藥水清除字跡,要按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進行更正。現(xiàn)金日記賬薄銀行存款記賬要逐日結(jié)出余款并與庫存現(xiàn)金核對無誤。5、票據(jù)管理:熟練掌握各種收費標(biāo)準(zhǔn)及各項費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)票填制完整,真實,作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋,“作廢”戳記連同存根一起保存,不得撕毀,發(fā)票使用完,必須妥善保管,以備檢驗。6、支付現(xiàn)金,可以19、從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得以本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。7、單位從開戶行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,予以支付。8、賬戶管理:不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)交單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫)。9、每月要按時交納水電等各項費用。規(guī)章制度:1、遵守會計法及公司規(guī)章,嚴(yán)格辦事,熱情服務(wù)。2、費用報銷:充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能,尤為采購部的營銷費用報銷等,不管任何人,不得違章。3、監(jiān)督收款:積極協(xié)助經(jīng)營部主管,督查業(yè)務(wù)人員收催款,落實到人。4、保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款金額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實相符。租費現(xiàn)金必須送至銀行,不準(zhǔn)坐支,造成損失責(zé)任自負(fù)。5、嚴(yán)禁挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)送交司法部門追究法律責(zé)任。6、嚴(yán)格保密財務(wù)信息,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向任何人泄露。否則一經(jīng)查實輕者罰款200元,重者辭退。
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