公司制造中心生產(chǎn)計劃管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、公司制造中心生產(chǎn)計劃管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 生產(chǎn)計劃管理制度文件編號:公司XX發(fā)行版次:01修訂次數(shù):0頁數(shù):1/1編制人:制造中心修訂人:制度建設(shè)小組批準人:總經(jīng)理日期:2012-12-04日期:2012-12-05日期:2012-12-15一、目的為了加強生產(chǎn)計劃的嚴肅性,增強各部門執(zhí)行生產(chǎn)計劃的積極性和主動性,確保生產(chǎn)計劃的按期完成;進一步規(guī)范月度生產(chǎn)計劃和各種分項生產(chǎn)計劃的編制、實施、控制與考核,使公司按照市場需求均衡生產(chǎn),合理組織公司生產(chǎn)活動,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。二、適用范圍2、本制度適用于與生產(chǎn)計劃的實施有關(guān)的所有部門,及時有效地落實公司生產(chǎn)計劃的編制與實施。三、職權(quán)和職責1.營銷中心負責把要貨計劃通知單及時有效地傳遞到制造中心倉儲部計劃科,營銷中心市場部提前七天將發(fā)貨申請傳遞到制造中心倉儲部物流科。2.制造中心倉儲部計劃科負責編制、下達公司月度生產(chǎn)計劃,負責協(xié)調(diào)并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。根據(jù)營銷中心銷售分公司預(yù)測計劃編制下月生產(chǎn)預(yù)安排計劃和隔月度產(chǎn)量預(yù)安排計劃。(1)每月15日前將正式的下月生產(chǎn)計劃編制完成,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后下發(fā)到有關(guān)的生產(chǎn)部門。(2)在每個合同確認后,具備加工條件時編制該合同的分項生產(chǎn)計劃并下發(fā),作為該合同的執(zhí)行開始時間。(3)為保證技術(shù)研發(fā)和物資供3、應(yīng)工作與生產(chǎn)制造的協(xié)調(diào)一致,倉儲部計劃科對已預(yù)期的銷售分公司預(yù)測計劃進行提前安排,每月3日前編制下月度的生產(chǎn)預(yù)安排計劃,送技術(shù)研發(fā)中心、供應(yīng)中心等。(4)為方便供應(yīng)中心編制月度資金需求計劃,倉儲部計劃科對隔月度產(chǎn)量計劃進行提前安排,每月20日前編制隔月度的產(chǎn)量預(yù)安排計劃,發(fā)放到供應(yīng)中心。3.原物料需求需求計劃為各個倉儲部下屬的倉庫根據(jù)倉儲部計劃科物料需求直接提報給供應(yīng)中心。4.供應(yīng)中心接到倉儲部計劃科的原物料、零配件需求計劃和管材、管件發(fā)貨清單后,根據(jù)庫存情況編制原物料、零配件采購清單和管材、管件采購清單,并在計劃規(guī)定的時間內(nèi)完成原物料、零配件甚至管材、管件的采購。5.各生產(chǎn)部門根據(jù)公司月度生4、產(chǎn)計劃編制本部門內(nèi)部生產(chǎn)計劃、扣壓裝配計劃、鍍鋅計劃等,并組織實施。6.倉儲部物流科根據(jù)營銷中心發(fā)貨申請編制發(fā)貨計劃,負責車輛的調(diào)度及產(chǎn)品的運輸,貨到現(xiàn)場后與客戶辦理交接手續(xù)。四、 管理標準和管理要求 1.生產(chǎn)計劃管理的基本任務(wù)是:組織均衡生產(chǎn),保證合同兌現(xiàn),以盡可能短的生產(chǎn)周期,盡可能小的投入,按質(zhì)、按量、按期提供用戶所需的產(chǎn)品,并使生產(chǎn)環(huán)節(jié)處于最佳狀態(tài),以獲得最佳經(jīng)濟效益。 2. 生產(chǎn)計劃的編制2.1生產(chǎn)計劃編制的依據(jù)(1)營銷中心提供的有效加工合同;(2)合同確認情況和客戶確認的交貨期及有預(yù)付款合同的資金到位情況等;(3)技術(shù)圖紙、技術(shù)轉(zhuǎn)換準備情況和原物料的供應(yīng)情況;(4)公司下達的年度5、和月度產(chǎn)量指標;(5)各生產(chǎn)部設(shè)備配備狀況和生產(chǎn)能力。2.2計劃的編制1)根據(jù)市場的需求,營銷中心的銷售計劃,做到以銷定產(chǎn)。還必須兼顧設(shè)備的生產(chǎn)能力、成品庫存數(shù)量、上期生產(chǎn)的執(zhí)行情況、成本費用等,使計劃的編制有可靠的依據(jù)。2)編制月計劃的程序:營銷中心市場部在每月三日前將下月銷售計劃提交給倉儲部計劃科,倉儲部計劃科在五日前依據(jù)銷售計劃,并核對倉庫的成品庫存后編制生產(chǎn)計劃。經(jīng)生產(chǎn)副總批準后,分別送至各相關(guān)部門,并在生產(chǎn)過程中,掌握生產(chǎn)完成情況;對客戶提出的臨時性定單,根據(jù)庫存情況,及時組織生產(chǎn)。2.3計劃種類計劃包括年度計劃、季度計劃、月計劃。2.4生產(chǎn)計劃編制的要求(1)倉儲部計劃科編制的月度6、生產(chǎn)計劃主要包括計劃編號、合同號、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、基數(shù)、重量、原物料及零配件供應(yīng)完成時間、生產(chǎn)制造完成時間、鍍鋅完成時間、扣壓裝配完成時間、成品包裝完成時間等。(2)倉儲部計劃科以要貨計劃通知單的確認時間和有預(yù)付款的合同資金到位時間,做為有效合同執(zhí)行的開始時間。合同簽定后,營銷中心負責將要貨計劃通知單傳遞到技術(shù)研發(fā)中心,技術(shù)研發(fā)中心根據(jù)設(shè)計條件確認的規(guī)格型號和確認時間如實填制,技術(shù)負責人簽字認可,業(yè)務(wù)人員簽字確認后,由營銷中心及時傳遞到倉儲部計劃科;分期分批確認或加工數(shù)量追加的,應(yīng)分批提供;設(shè)計條件變更的,由技術(shù)研發(fā)中心通知倉儲部計劃科和業(yè)務(wù)人員,并進行重新確認。(3)月度生產(chǎn)計劃的起止日7、期是從上月的26日至當月25日,為保證計劃實施的連續(xù)性,倉儲部計劃科編制月度生產(chǎn)計劃時,管件及零配件完成時間可截止到當月月底,包裝完成時間截止到下月5日。(4)倉儲部計劃科原則上按照生產(chǎn)部最大生產(chǎn)能力的90%及以下編制月度生產(chǎn)計劃,在計劃執(zhí)行過程中,可適當追加到最大生產(chǎn)能力。(5)生產(chǎn)計劃下達后,若有合同追加或要求必須在本月度內(nèi)完成的新簽合同(即緊急合同),倉儲部計劃科將根據(jù)生產(chǎn)情況進行適當追加。追加合同使用剩余生產(chǎn)能力時,不對已安排的生產(chǎn)計劃進行調(diào)整,當超過最大生產(chǎn)能力時,對生產(chǎn)計劃進行適當調(diào)整。(6)大口徑管材超過1000米的,在編制計劃時可考慮分階段加工。3.計劃的實施1)生產(chǎn)計劃一經(jīng)下8、達,必須保持計劃的嚴肅性,各生產(chǎn)部必須采取措施堅決保證計劃的全面實施和及時完成,并以日報表形式向倉儲部計劃科報告生產(chǎn)進度。2)圍繞生產(chǎn)計劃的落實,供應(yīng)部門應(yīng)做好原物料及零部件、包裝材料的供給工作;倉儲部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品物資定額按計劃發(fā)給各生產(chǎn)部。3)各生產(chǎn)部在執(zhí)行計劃過程中,如遇到特殊情況需變動時,由執(zhí)行單位提出書面報告給倉儲部計劃科,由倉儲部計劃科調(diào)查、分析、提出審核意見,報生產(chǎn)副總批準后方可變動。4)設(shè)備管理部根據(jù)當月計劃,保證公用系統(tǒng)(水、電、汽)安全穩(wěn)定的供給各生產(chǎn)車間使用。4.生產(chǎn)計劃的變更4.1無充分的外部原因,原則上不得變更。當出現(xiàn)下列情況之一時,倉儲部計劃科可對本月編制的生產(chǎn)計劃進9、行適當?shù)恼{(diào)整和變更。(1)公司對計劃執(zhí)行過程中所做的戰(zhàn)略性調(diào)整。(2)客戶對產(chǎn)品的交貨期、品種、數(shù)量等合同內(nèi)容進行重大變更或調(diào)整交貨順序,影響到生產(chǎn)計劃按時執(zhí)行的。(3)客戶對設(shè)計條件進行修改或變更,影響到生產(chǎn)計劃按時執(zhí)行的。(4)客戶對技術(shù)研發(fā)中心提出的需確認問題的確認時間拖后,已嚴重影響到有關(guān)部門的計劃完成時間。(5)當出現(xiàn)不可抗力(當事人無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制的事件 )時。4.2生產(chǎn)計劃發(fā)生變更時,倉儲部計劃科提出書面申請,申明變更理由,與分管營銷的副總經(jīng)理溝通同意后,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.3分項計劃的考核原則1)各部門必須嚴格按公司倉儲部計劃科下達的計劃組10、織實施。生產(chǎn)工序的下一道工序(接受單位)負責對上一道工序(計劃執(zhí)行單位)的實際完成時間進行見證。2)物資(原物料)采購?fù)瓿梢匀霂鞛闇剩还芗傲悴考嶋H完成時間以管件生產(chǎn)部與鍍鋅生產(chǎn)部的管件及零部件交接單上的時間計;成品實際完成時間以生產(chǎn)部與倉儲部成品交接單上的時間計;包裝完成時間以全部包裝結(jié)束、質(zhì)量管理部檢驗合格計。各工序間應(yīng)辦理明確的交接手續(xù)。3)有關(guān)生產(chǎn)部的補料完成時間按半成品、成品交接管理規(guī)定執(zhí)行,拖后的補料時間可計入各生產(chǎn)部的產(chǎn)品完成時間。特殊情況要求提前時必須按公司的要求執(zhí)行和考核。4.4物資采購的控制:1)計劃的提報:(1)設(shè)計完成草圖或接到客戶圖紙及加工明細后,倉儲部按管材及管件11、提報物料需求計劃。材料需求計劃提報完成時間:最多10天完成一個合同.并將材料需求計劃報到供應(yīng)中心。(2)供應(yīng)中心接到倉儲部提供的物料需求計劃后,根據(jù)生產(chǎn)計劃安排,查詢庫存情況,在 2天內(nèi)完成原物料及零配件采購清單編制工作;并立即組織尋找貨源,在4個工作日內(nèi)完成詢價、比價招標工作,并形成招標比價審批表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理或董事長審批后組織實施。2)物資(原物料)采購?fù)瓿蓵r間(在資金到位的情況下):(1)500米以下(口徑在110以下除外)的工程訂單,7個工作日內(nèi)到貨完成(如需定制的20天內(nèi)到貨)。(2)500米以上2000米以下的工程訂單,12天內(nèi)配套完成工程量的50%以上的物料,20天內(nèi)全部配12、套到貨(如需定制的25天內(nèi)到貨)。(3)2000米以上的工程訂單,15天內(nèi)配套完成工程量的50%以上的材料,一個月內(nèi)(無論定制定與否)全部配套到貨。(4) 組裝管材原物料及零配件,7天內(nèi)全部配套到貨。4.5 成品包裝發(fā)貨控制:1)質(zhì)量管理部應(yīng)加強成品的包裝進度和包裝質(zhì)量,計劃長度在200米 以下的,應(yīng)在成品交接完成后3天內(nèi)包裝完成;計劃長度在200米以上500米以下的,應(yīng)在成品交接完成后5天內(nèi)包裝完成;計劃長度在500米以上的,應(yīng)在成品件交接完成后6天內(nèi)包裝完成。2)倉儲部物流科根據(jù)營銷中心的發(fā)貨申請和倉儲部計劃科下達的生產(chǎn)計劃,編制發(fā)貨計劃,貨物到達合同要求的交貨地點的時間,經(jīng)營銷中心確認后13、,報倉儲部計劃科,作為考核發(fā)貨完成時間的依據(jù)。4.6說明:以上計劃的完成時間是正常情況下完成的時間,特殊情況時必須按計劃要求時間完成。五、管理規(guī)定1.生產(chǎn)計劃的提報和考核1)月度生產(chǎn)計劃的完成情況由計劃實施主要責任部門根據(jù)倉儲部計劃科下達的月度計劃的內(nèi)容提報,接受部門負責確認,在每月的28日前經(jīng)責任部門的分管領(lǐng)導(dǎo)批準后書面報倉儲部計劃科。具體要求如下:(1)研發(fā)計劃的完成情況由技術(shù)研發(fā)中心提報,由制造中心確認。(2)物資采購計劃的完成情況由供應(yīng)中心提報,由制造中心確認。(3)各生產(chǎn)部生產(chǎn)制造計劃完成情況由各生產(chǎn)部提報,倉儲部確認。(4)倉儲部的成品完成情況由倉儲部提報,營銷中心確認。(5)成品14、包裝的完成情況由質(zhì)量管理部提報,倉儲部確認。(6)成品發(fā)貨計劃的完成情況由倉儲部計劃提報,營銷中心確認。2)每項計劃完成后,有關(guān)部門要及時將完成結(jié)果通報倉儲部計劃科,倉儲部計劃科核實,若不符則由計劃實施主要部門負責落實后再上報。倉儲部計劃科將以最后上報且核實正確的時間作為該計劃的實際完成時間。倉儲部計劃科將及時進行登記。3)倉儲部計劃科對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況應(yīng)及時監(jiān)督、檢查,通過統(tǒng)計報表、日常調(diào)度、現(xiàn)場指揮等形式進行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,對影響生產(chǎn)計劃完成又無力落實解決的問題應(yīng)及時報告生產(chǎn)副總解決。4)在各部門上月計劃的實際完成情況上報后,由倉儲部計劃科整理匯總,編制計劃執(zhí)行情況匯總表,于5日前完成考核,考核結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報總經(jīng)理和董事長及人力資源部。六、附則1. 本制度未盡事宜由制造中心倉儲部計劃科負責解釋。2. 本制度由總經(jīng)理批準后實施。 編制人: 審核人: 批準人: