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1、公司環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的1.1 確保監(jiān)測室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍2.1 監(jiān)測室使用的各類儀器等。3 職責(zé)3.1 監(jiān)測室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理監(jiān)測室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。3.2 儀器管理人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購置4.1 根據(jù)工作需要，監(jiān)測室主任提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由儀器管理人員與綜合室負(fù)責(zé)人共同擬購儀器的調(diào)研和采購。4.2 調(diào)研過程中，儀器管理人員與綜合室負(fù)責(zé)人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能，根據(jù)工作2、的實(shí)際需要，選定儀器型號，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3 所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。5 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 5.1 監(jiān)測室負(fù)責(zé)人、儀器管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人共同完成驗(yàn)收。5.2 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。5.3 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4 由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5 儀器管理人確定儀器專管人員。5.6 儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6 儀器設(shè)備的調(diào)試6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。3、6.2 儀器的調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。6.3 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗(yàn))，保證儀器設(shè)備性能安全可靠。7.1 儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。7.2 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無異4、常現(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。7.3 儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，確保儀器及配件均完好帶回公司，如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕，回到公司后，須立即告知儀器管理人員對其進(jìn)行清理和保養(yǎng)。7.4 所有使用儀器人員必須保持儀器清潔，不得使儀器接觸強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等腐蝕性物品，儀器的放置要遠(yuǎn)離水源、火源、氣源等不安全源。7.5 按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。7.6 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.85、 儀器室內(nèi)，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。7.9 監(jiān)測室負(fù)責(zé)人一個(gè)季度對儀器保養(yǎng)維護(hù)和使用記錄進(jìn)行檢查。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)8.1 每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。儀器管理員儀器設(shè)備按分類編號，定櫥存放，布局規(guī)范。8.2 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并由綜合室負(fù)責(zé)存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書）。8.3 儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。8.4 所6、有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并告知儀器管理員。由儀器管理員向監(jiān)測室負(fù)責(zé)人和綜合室負(fù)責(zé)人匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。8.5 屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。 9 儀器設(shè)備的維修儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修，認(rèn)真填寫儀器維修記錄，經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。9.1 儀器的一般故障，由儀器管理員自行排除，并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要7、報(bào)告監(jiān)測室負(fù)責(zé)人和綜合室負(fù)責(zé)人。9.2 當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，由儀器管理員聯(lián)系專業(yè)人員維修，精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。9.3 檢修過程中，儀器管理員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，儀器管理員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。9.4 當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報(bào)廢。10 儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)10.1 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。10.2 對需要強(qiáng)檢的儀器，儀器管理員應(yīng)提前一個(gè)月將檢定計(jì)劃報(bào)送綜合室負(fù)8、責(zé)人日，按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。10.3 對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。10.4 對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。11 儀器設(shè)備的報(bào)廢11.1 儀器的降級使用，必須履行以下程序：11.1.1 儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請。11.1.2 儀器管理人員、監(jiān)測室負(fù)責(zé)人、綜合室負(fù)責(zé)人、和副總經(jīng)理共同參加鑒定。11.2 需要做報(bào)廢處理的儀器包括：11.2.1 儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。11.2.2 儀器損壞，無法修復(fù)的可報(bào)廢。11.9、3 需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.3.1 經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報(bào)告上報(bào)監(jiān)測室負(fù)責(zé)人。11.3.2 監(jiān)測室負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、綜合室負(fù)責(zé)人、和副總經(jīng)理共同參加鑒定。11.3.3 鑒定必須報(bào)廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報(bào)廢申請表報(bào)監(jiān)測室負(fù)責(zé)人再上報(bào)副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)。11.3.4 批準(zhǔn)后送綜合室將報(bào)廢儀器檔案進(jìn)行整理，進(jìn)行固定資產(chǎn)銷毀處理。12 儀器設(shè)備的檔案管理12.1 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。12.2 儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告，維修報(bào)告，使10、用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。12.3 儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次，存入檔案。12.4 經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案并上報(bào)公司檔案室。12.5 儀器管理人員每季度清點(diǎn)儀器檔案一次，防止資料遺失。監(jiān)測儀器管理工作內(nèi)容監(jiān)測儀器室設(shè)置2名儀器管理員分別管理的內(nèi)容如下：1、第一儀器管理員1.1負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置和驗(yàn)收。1.2負(fù)責(zé)建立儀器檔案的管理，編制儀器設(shè)備一覽表，制定儀器檢定計(jì)劃表，儀器編號以及確定儀器專管員，標(biāo)識的貼放。1.3負(fù)責(zé)噪聲分析儀、衛(wèi)生監(jiān)測儀器以及其他不經(jīng)常使用的儀器的日常維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)以及儀器使用記錄的檢查整理工作（每月進(jìn)行一次匯總整理）。1.4噪聲分析儀和衛(wèi)生11、監(jiān)測儀儀器須一個(gè)星期進(jìn)行一次校準(zhǔn)、維護(hù)和保養(yǎng)；不經(jīng)常使用的儀器，須一個(gè)月進(jìn)行一次檢查和維護(hù)。2、第二儀器管理員2.1負(fù)責(zé)煙塵、煙氣采樣器、大氣綜合采樣器以及其配件的日常維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)以及儀器使用記錄的檢查工作（每月進(jìn)行一次匯總整理）。2.2負(fù)責(zé)監(jiān)測室監(jiān)測使用的勞保用品以及輔助設(shè)備申購和整理工作。2.3負(fù)責(zé)儀器一般故障的維修；在不可解決故障時(shí)，聯(lián)系專業(yè)人員維修。2.4煙塵、煙氣采樣器半個(gè)月進(jìn)行一次常規(guī)維護(hù)保養(yǎng)，煙氣采樣器每月進(jìn)行一次校準(zhǔn)，大氣綜合采樣器半個(gè)月進(jìn)行一次常規(guī)校準(zhǔn)、維護(hù)和保養(yǎng)；由于監(jiān)測條件對儀器產(chǎn)生腐蝕或損壞，儀器使用人員告知后，須立即進(jìn)行儀器清理和維護(hù)。3、共同負(fù)責(zé)事項(xiàng)3.1新購買儀器設(shè)備的調(diào)試和使用。3.2儀器的報(bào)廢申請和后續(xù)工作。3.3儀器房衛(wèi)生清理工作。