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公司會計固定流動資產(chǎn)管理制度
公司會計固定流動資產(chǎn)管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118868 2024-09-07 14頁 36.54KB

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1、公司會計固定、流動資產(chǎn)管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理原則為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設施設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。(二)固定資產(chǎn)登記1 新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。2 購入固定資產(chǎn)2、后,經(jīng)辦人到財務部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。3 出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。4 財務部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。5 各職能或業(yè)務部門應建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。6 遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)3、移,各職能或業(yè)務部門應及時通知財務部辦理相關手續(xù),由財務科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。7 遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務部應及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。8 收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫 接收捐贈資產(chǎn)登記表 兩份,1 份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1 份交財務部計入固定資產(chǎn)賬。9 固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務部門與財務部應定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。(三)固定資產(chǎn)的保管1 各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。2 易燃、易爆物品應單獨存放,專人管4、理并具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。3 固定資產(chǎn)保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。(四)固定資產(chǎn)清查盤點1 財務部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。2 每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。3 清查完畢后,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。(五)固定資產(chǎn)出租出借1 房屋、土地、機動車輛和大型設5、備的出租出借,應經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領導批準。2 出租出借固定資產(chǎn)應簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。3 租賃收入由財務部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。(六)固定資產(chǎn)的處置1 資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。2 各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責技術鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領導審批后,財務部門辦理相關手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。3 ;對6、外捐贈固定資產(chǎn)應經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領導、財務部固定資產(chǎn)管理員和領導共同與被捐贈單位辦理相關手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。(七)固定資產(chǎn)檔案管理1 財務部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。2 財務部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定(一)現(xiàn)金管理財務部依據(jù)國務院頒發(fā)的 現(xiàn)金管理暫行條例 要求并結合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應遵守下列規(guī)定:1 接受開戶銀行對現(xiàn)金7、收支的監(jiān)督和管理。2 實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。3 嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000 元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。4 嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪8、用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。5 嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500 元。6 對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。(二)銀行存款的管理1 銀行存款管理原則和要求( l )根據(jù) 支付結算辦法 的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算,接受銀行的監(jiān)督,保證結算業(yè)務的正常進行。( 2 )加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。( 3 )單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或9、銀行匯款結算,不得支付現(xiàn)金。( 4 )按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。( 5 )銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。2 支票領用原則( l )各部門應嚴格遵守各類資金申報制度,依據(jù)批準的購置計劃在領用支票前,必須填寫書面資金申請,說明理由、預計資金、數(shù)目等,經(jīng)審批后到財務部辦理領取支票手續(xù)。( 2 )財務部應認真履行職責,嚴格把關,確認院長簽字批準后,方可辦理領用支票手續(xù)。( 3 )簽發(fā)支票必須嚴10、格按順序編號簽發(fā),嚴禁跳號以及幾本支票同時使用,現(xiàn)金支票的使用必須在簽發(fā)時蓋章,嚴防支票遺失或被盜而造成重大經(jīng)濟損失,如出現(xiàn)簽發(fā)錯誤不得撕毀,應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保存。( 4 )簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準簽發(fā)空頭、遠期支票或過期支票;不準出借、出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個人使用;不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發(fā)與付款憑證實際內(nèi)容、實際金額不符的支票。( 5 )支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發(fā)生支票丟失而使財產(chǎn)遭受損失的,將直接追究責任人的責任。( 6 )收取外單位支票時,出納員要認真審核支票的真實性、有效期,各項內(nèi)容填寫是否符合銀行要11、求。有銀行密碼的支票不得遺漏密碼,及時送存銀行。如支票被銀行退回,出納員要盡快通知經(jīng)辦人向出票單位索換。3 空白票證及印章的保管與使用( l )凡單位使用的“xx 市統(tǒng)一銀錢收據(jù)”、“xx 市統(tǒng)一收費票據(jù)”、“xx 市衛(wèi)生局收費票據(jù)”等以及內(nèi)部收據(jù),由財務部專人負責保管。保管人員必須建立專用登記簿,對收據(jù)的編號、領用日期進行登記,領用人要簽字。( 2 )使用人將用完的整本收據(jù)交回時,保管人員應檢查編號是否連續(xù),作廢聯(lián)是否保留完整,有無作廢戳記。收款人處是否有收款人全名簽章并在登記簿上注明交回日期,妥善保存。( 3 ) ,空白支票由出納保管,專設登記簿詳細記錄,按規(guī)定認真辦理領用、注銷手續(xù)。( 12、4 )財務印章管理辦法:財務印章包括中心法定代表人印章、財務專用章、發(fā)票專用章、收款專用章及其他財務印章,管理要求是: 財務印章預留銀行印鑒、由財務部門指定人員負責保管,法定代表人印鑒由行政部負責保管,收付款專用章、收費專用章由出納保管。 嚴禁財務印章外借,因特殊原因(事項)使用財務印章的,必須經(jīng)財務主管批準后方可辦理; 財務人員調(diào)動或者調(diào)崗時,須辦理印章交接手續(xù),交接書上應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱并在相應位置加蓋所交接印章的印模; 支票與印章分別保管。(三)老年人入住鉀金管理1 根據(jù)老年人入住合同向入住老年人收取的押金,任何人不得挪作他用。2 財務部負責老年人入住押金的收取以及押金賬戶13、的建立和管理工作。3 財務部根據(jù)業(yè)務部收費通知明細單,向入住老年人一次性收取入住押金總額,開出押金收據(jù)并將押金數(shù)額計入相關老年人的個人核算賬戶。4 每年年底財務部打印入住老年人押金余額表,進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時更改。5 老年人在辦理離院時,結算人員根據(jù)相關部門出通知單,為出院人員辦理費用結算,收費人員根據(jù)結算清單和入住押金進行核算并辦理退(收)款業(yè)務。6 因保管不當造成押金收據(jù)丟失,入住老年人應填寫押金收據(jù)丟失證明,注明本人姓名、年齡、身份證號碼、金額等,經(jīng)辦人要簽字確認,以保證資金安全。(四)其他應收款的管理1 應收入住老年人的醫(yī)保報銷費用,是指對外發(fā)生的債權。2 應收的各種賠款、罰款,應向14、職工收取的各種墊付款項,備用金借款、入住費、差旅費借款、其他各種應收、暫付款項。3 根據(jù)具體情況設置輔助核算,對逾期未能收回的款項,應落實相關責任人查明原因;對確實無法收回的,由相關責任人提交書面說明,報單位負責人審核批準后集中進行清理。4 年度終了,對其他應收款應進行逐筆清理和確認。(五)應付款的管理1 應付賬款的管理( l )應付賬款是購買藥品、衛(wèi)生材料、服務用品等應支付給供應單位的款項;( 2 )根據(jù)銷售合同約定的付款方式和期限及時付款,對逾期未能支付的款項,應落實相關責任人查明原因;對于確實無法支付的款項,由相關責任人提交書面說明,報中心負責人審核批準后集中進行清理;( 3 )年度終了15、,對應付賬款應進行逐筆清理和確認。2 其他應付款的管理( l )其他應付款是指事業(yè)單位應付、暫收其他單位或個人的款項,包括存入履約保證金、個人交存的住房公積金等;( 2 )根據(jù)當事方提供的合法票據(jù),及時付款。年度終了,對其他應付款余額逐筆加以清理。(六)材料的管理1 材料的確定標準是:固定資產(chǎn)以外的所有物品都屬于材料的采購,主要是使用年限在一年以下的低值易耗品、各類生活用品、勞保用品以及各種配件等。2 材料的采購( l )一般材料采購要實行嚴格的計劃管理。對于大批的材料的采購,用料部門主管要于每月末,根據(jù)工作需要提出下月用料計劃上報財務部采購部門(注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量)。(2 )采購16、部門匯集各部門的用料計劃,報請主管領導、院長批準后,按計劃采購。大批材料的采購,采購部門應與供應單位訂立采購合同,確保材料的質(zhì)量以及供應的及時。( 3 )由于工作需要發(fā)生的計劃外臨時性采購,金額不大數(shù)量不多的由各部門的主管領導審批,金額較大或大批的材料采購則要寫申請報告,說明原因,上報院領導批準后,交由財務部采購部門采購。( 4 )衛(wèi)生材料、藥品根據(jù)日常業(yè)務需要編制計劃上報到負責醫(yī)用材料的采購人員(注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等)。3 材料的收發(fā)( l )藥庫、衛(wèi)生材料庫、一般材料管理部門根據(jù)采購計劃、發(fā)票認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價、金額。( 2 )一般材料驗收合格后,庫管員填制入17、庫單,并由部門領導、庫管員及經(jīng)手人簽字。人庫單一式三聯(lián),存根、第三聯(lián)自留;一聯(lián)交采購員隨發(fā)票向財務報銷。( 3 )醫(yī)用材料、藥品驗收合格后,庫管員錄入微機填制人庫單,人庫單一式三份,藥房、藥庫、財務各一份。( 4 )藥房根據(jù)需要領用藥品,患病老年人根據(jù)處方交款后領取藥品;部門根據(jù)領料單到藥房領取藥品。( 5 )用料部門領料時填寫領料單,并經(jīng)部門主管審批。庫管員根據(jù)領料單發(fā)料,并填制出庫單一式三聯(lián),存根聯(lián)、第三聯(lián)自留,第二聯(lián)交財務部。( 6 )庫管員應根據(jù)人庫單、出庫單及時登記賬目。4 材料的保管( 1 )材料保管要做到科學管理,存放有序,防潮、防火、防盜,注意安全;( 2 )每月月底進行盤點,18、當月24 日作出盤點表和庫存收支月報表,并與會計對賬;(3 )年底清查盤點,若發(fā)生盤虧需查明原因。非正常損耗需報上級有關部門,待批準后處理;( 4 )各種賬簿及單據(jù)應保存完好,不得隨意銷毀。(七)捐贈款物的管理1 成立捐贈款物管理工作小組,小組由院領導、辦公室、財務部、接受捐贈等部門組成。工作小組對捐贈款物的使用、管理負責,并組織實施。2 對收到的捐贈款物需要按不同性質(zhì)分類辦理接收手續(xù)。3 接受貨幣資金捐贈的管理:各部門在收到捐贈貨幣資金時,由接收捐贈部門填寫 接收捐贈款物匯總表 、 接收捐贈款物明細表 ,將現(xiàn)金或支票與相關資料交財務部門入賬;收到捐贈款為外幣時,按國家外匯管理有關規(guī)定辦理人民19、幣兌換手續(xù)后入賬,未經(jīng)上級批準不得開立外幣賬戶。4 接受實物資產(chǎn)捐贈的管理:收到捐贈實物資產(chǎn)時,由接收捐贈部門填寫 接收捐贈款物匯總表 、 接收捐贈款物明細表 ,清點實物后將相關資料及資產(chǎn)價值票據(jù)交財務部門入賬;捐贈單位不能提供資產(chǎn)價值票據(jù)的,由單位進行同類資產(chǎn)市場詢價,小組成員簽署后入賬。( l )固定資產(chǎn):收到固定資產(chǎn)時,填寫 接收捐贈款物匯總表 、 接收捐贈款物明細表 ,由資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)入庫單和卡片,財務和物資管理部門分別記入固定資產(chǎn)賬簿。( 2 )低值物品:收到低值物品時,填寫 接收捐贈款物匯總表 、 接收捐贈款物明細表 ,由資產(chǎn)管理部門填寫入庫單并登記備查賬,財務部門計入材20、料賬。( 3 )易損、不宜保存物品:收到易損、不宜保存物品時,填寫 接收捐贈款物匯總表 、 接收捐贈款物明細表 、交資產(chǎn)管理部門備案。5 捐贈款物使用范圍與審批( l )定向捐贈: 使用范圍:各部門收到的定向捐贈款物,應嚴格按照捐贈者意愿使用,不得隨意改變用途。如確需改變捐贈款物用途,應征得捐贈者同意; 審批權限:使用定向捐贈款物時,應集體研究,做書面記錄并交資產(chǎn)管理和財務部門做支付依據(jù)。( 2 )非定向捐贈: 使用范圍:使用非定向捐贈款物時,應嚴格遵守國家有關規(guī)定,將捐贈款物用于發(fā)展養(yǎng)老服務事業(yè)。包括維修、更新、購置設施設備;購置日常用品;為進行醫(yī)療、康復、教育及相關規(guī)定的范圍支出。不得以任21、何名義將捐贈款物用于超出相關規(guī)定范圍的支出; 審批權限:使用非定向捐贈款物時,需填寫 使用非定向捐贈款物審批表 ,按照數(shù)額及內(nèi)容不同辦理審批手續(xù): 用于設備類、工程類支出,按照專項資金及政府采購有關規(guī)定執(zhí)行。用于日常用品等支出時,同一事項分次支出按總額一次申報審批。同一事項不得人為拆分成若干項。每次支出10 萬元(不含)以下由單位集體研究審批,每年6 月底、12 月底匯總報福利處備案;10 萬元(含)以上報福利處審批,報市福利中心備案。6 捐贈物資管理與使用的監(jiān)督檢查( l )各部門對捐贈款物的使用、管理,需嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)合法、安全、有效的原則,積極實現(xiàn)財產(chǎn)的保值增值,不得侵占、私分、挪用。( 2 )中心對捐贈款物的管理使用情況進行監(jiān)督檢查,根據(jù)情節(jié)輕重進行處罰;觸犯法律的,由司法機關追究刑事責任。
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