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公司供貨單位及銷售人員資格審核制度
公司供貨單位及銷售人員資格審核制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118879 2024-09-07 3頁 19.50KB

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1、公司供貨單位及銷售人員資格審核制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 供貨單位及供貨單位銷售人員資格審核制度起草人: 起草日期: 年 月 日 制訂人: 制訂日期: 年 月 日審核人: 審核日期: 年 月 日批準人: 批準日期: 年 月 日分發部門:公司各部門 執行日期: 年 月 日1、目的:為加強藥品監督管理,規范藥品流通秩序,保證藥品質量,規避因審核不嚴而帶來不必要的損失,制定本辦法。2、依據:中華人民共和國藥品管理法、藥品流通監督管理辦法、廣東省藥品零售連鎖企業總部藥品經營質量管理規范認證現場檢查項目表3、范圍:適2、用于本公司供貨單位及其銷售人員資格審核的管理。4、職責:公司業務部會同質管部負責供貨單位、供貨單位銷售人員資格審核。5、內容:5.1、供應商(指為我公司提供藥品的藥品生產或經營企業)的審核5.1.1.根據國家有關規定,應向供應商了解其企業規模、歷史、生產(或經營)狀況、產品種類、質量信譽、質量管理機構設置情況,是否通過GMP或GSP等管理體系的認證等,并向供應商索取如下資料1)加蓋有企業原印章的藥品生產許可證或藥品經營許可證和營業執照及其年檢證明復印件;2)藥品生產質量管理規范認證證書或者藥品經營質量管理規范認證證書復印件;3)相關印章、隨貨同行單(票)樣式;4)開戶戶名、開戶銀行及賬號;5)3、稅務登記證和組織機構代碼證復印件。5.1.2對公司所有供應商,需按首營企業審核程序進行審核,審核時應進行資質和質量保證能力的審核。審核由業務部門會同質量管理機構共同進行。5.1.3收集的資料必須真實,有關信息須與國家局或當地省局網站公布的企業信息進行核實。5.1.4除審核有關資料外,必要時應實地考察,并附有實地考察記錄;5.1.5經審核批準后,方可從供應商處購進。5.2供應商銷售人員的審核:驗明供應商藥品銷售人員的合法身份,索取下列資料:5.2.1.1加蓋供應商原印章的授權書復印件。授權書應當載明授權銷售的品種、地域、期限、注明銷售人員的身份證號碼,并加蓋供應商原印章和法定代表人印章;5.2.1.2應核對銷售人員的身份證及上崗證,質管部致電供應商確定購銷人員身份的合法性,在對方授權委托書處加蓋購銷人員身份驗證章。5.2.1.3當供應商銷售人員的委托書到期時,立即停止發生業務關系,直至收到新的有效法人委托書。
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