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公司保安行為準(zhǔn)則及人員物資出入管理制度
公司保安行為準(zhǔn)則及人員物資出入管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118890 2024-09-07 12頁 43.04KB

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1、公司保安行為準(zhǔn)則及人員物資出入管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1、目的明確安全保衛(wèi)職責(zé),規(guī)范治安保衛(wèi)管理工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)的安全。2、范圍本程序適用于公司廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)的管理,包括通行出入控制、防盜管理、特發(fā)事件處置等。3、定義4、職責(zé)4.1安全保障部、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)該程序的編制、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。4.2 保安人員具體實(shí)施該程序,并確保實(shí)施的有效性。4.3 其他部門依據(jù)該程序要求,配合安全保障部、企業(yè)管理部的監(jiān)督管理工作。5、程序5.1 保安基本行為準(zhǔn)則 保安代表公司形象。要以禮貌熱情、友好合作的2、精神風(fēng)貌執(zhí)行任務(wù)。 外來閑雜人員,非當(dāng)班人員等不得滯留于保安室。禁止在保安室內(nèi)吸煙、睡覺、聊天、耍手機(jī)、打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等。當(dāng)班保安須始終保持保安室的衛(wèi)生清潔,物品須有序擺放。 上崗時(shí)必須穿戴統(tǒng)一的保安制服,著裝干凈整齊。保持良好站立姿勢和精神狀態(tài),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),接人待物彬彬有禮。5.1.4當(dāng)班期間保衛(wèi)人員不得喝酒、吵鬧、聊天,不得私自離崗,離崗必須內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請假,吃飯時(shí)應(yīng)有1-2人守班,不準(zhǔn)在門口堆放有礙公司形象的物品。5.1.6 人員進(jìn)出廠門,保安須在保安室門口立崗做好迎送工作,檢查所有人員是否佩帶出入證。5.1.7 注意檢查廠、庫區(qū)外圍墻、鐵絲網(wǎng),報(bào)警器、監(jiān)視等安全防護(hù)設(shè)施的變化3、情況,發(fā)現(xiàn)破壞及時(shí)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)緊急嫌疑,應(yīng)采取應(yīng)急防范和制止措施,并及時(shí)匯報(bào)。5.1.8 值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé);值班巡邏人員必須嚴(yán)格遵守值班巡邏制度,堅(jiān)守值班崗位。對重點(diǎn)要害部門進(jìn)行重點(diǎn)巡邏檢查,切實(shí)起到防止盜竊、破壞和處理突出事件的作用。5.1.10必須按公司規(guī)定關(guān)門,負(fù)責(zé)公司門口衛(wèi)生。5.1.11 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理要求,堅(jiān)持原則,嚴(yán)禁徇私舞弊,杜絕玩忽職守。5.2 交接班制度 保安應(yīng)按時(shí)上、下班。5.2.2 認(rèn)真做好交接班記錄,必須作到詳細(xì)明確,否則按違章處理。 交接班范圍:尚未離開公司的訪客、車輛;借出但尚未歸還的公司物品及數(shù)量;巡邏期間發(fā)現(xiàn)的異常情況如管網(wǎng)閘閥損壞漏水,可疑事件、人物等4、;其他所有當(dāng)班時(shí)發(fā)生的需要交接給下一班的事件或物品。 接班人員必須認(rèn)真查看交接班記錄,并與交班人員現(xiàn)場確認(rèn),如有疑問,當(dāng)場詢問交班人員,得到接班人員的書面簽字確認(rèn)后,交班人員方可下班。5.3 人員出入管理 員工管理:.1 員工出入工廠必須佩戴“員工身份識別卡”,保安人員應(yīng)監(jiān)督驗(yàn)證員工卡與本人的符合性;必要時(shí),對于陌生人員要進(jìn)行盤問查驗(yàn)。.2 如果員工忘記帶“員工身份識別卡”,必須在門衛(wèi)辦理有效期一天的“臨時(shí)出入證”進(jìn)入公司,離開公司時(shí)將“臨時(shí)出入證”交還保安室。.3 嚴(yán)禁員工攜帶違禁物品(刀具、毒品、易燃、易爆、有毒化學(xué)品等)進(jìn)出公司;未經(jīng)許可,嚴(yán)禁將公司財(cái)物帶離公司。.4 員工工作期間嚴(yán)禁私5、自外出,經(jīng)查實(shí),交由人事行政部進(jìn)行處理。周末或節(jié)假日時(shí),需要有公司值班人員。.5 中夜班人員外出,保安須確認(rèn)后才能放行。.6 對于辭職、辭退的離職人員,在其再次進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)作為外來人員進(jìn)行控制。.7 非工作時(shí)間進(jìn)入公司,須出示出入證,如不能提供,需與有關(guān)部門主管電話確認(rèn)。 訪客管理:.1 非公司員工未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。外來人員到公司參觀學(xué)習(xí)、檢查工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)等,須經(jīng)公司被訪人員確認(rèn)并在門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入。.2 接待外來人員時(shí),要有禮貌,言行舉止要規(guī)范,對不配合者,應(yīng)耐心做好解釋說明工作。在確認(rèn)事由并查驗(yàn)有效身份(查驗(yàn)附有照片的身份證、駕駛證、工作證等)后,填寫會(huì)客單,發(fā)放“訪6、客證”后放行;在發(fā)放“訪客證”時(shí),要求訪客將“訪客證”佩戴于顯眼處,同時(shí)填寫訪客登記表,訪客登記時(shí)應(yīng)記錄“訪客證”的編號。.3 進(jìn)入公司的外來人員,應(yīng)發(fā)放訪客安全須知。.4 承包商的訪客必須經(jīng)公司相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)后,才能辦理登記手續(xù),被訪承包商須到公司門口接訪客。.5 生產(chǎn)現(xiàn)場參觀必須填寫“進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域申請單”,由所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn),并經(jīng)公司總經(jīng)理或生產(chǎn)副總批準(zhǔn),進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場訪客必要時(shí),由接待部門負(fù)責(zé)要求參觀人員簽訂“保密承諾”。在來訪人員離開時(shí),被訪人員負(fù)責(zé)將訪客使用的個(gè)人防護(hù)用品歸還給領(lǐng)取處。被訪人員需要全程負(fù)責(zé)訪客在公司現(xiàn)場的安全問題。.6 對于出示行政執(zhí)法政的政府執(zhí)法人員,在問明原由7、后,應(yīng)盡快放行,并迅速通知監(jiān)控中心及公司相關(guān)人員。.7 訪客離開公司時(shí),須將“訪客證”及經(jīng)被訪人簽字后的會(huì)客單一起交還給保安。.8 針對經(jīng)常來訪的客人,門衛(wèi)應(yīng)建立一份資料,用來快速核實(shí)和派發(fā)“訪客證”。.9 閑雜人員、16 周歲以下人員一律謝絕進(jìn)入公司。 承包商管理.1 承包商施工人員進(jìn)入公司,必須佩帶由安全保障部制作、發(fā)放“承包商作業(yè)人員出入證”,保安查驗(yàn)“承包商作業(yè)人員出入證”與本人相符后放行。.2 承包商作業(yè)人員必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可由相關(guān)協(xié)調(diào)人員陪同進(jìn)入施工現(xiàn)場。.3“承包商作業(yè)人員出入證”遺失,要立即報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助重新辦理后才可上崗工作。.4 承包商人員8、在公司施工時(shí),違反公司各項(xiàng)安全規(guī)定和規(guī)章制度,安全保障部有權(quán)對違反人員處罰并請?jiān)撊藛T立即離開公司。.5 承包商人員不得將本人“承包商作業(yè)人員出入證”借給他人。否則取消該人員進(jìn)入公司工作的資格。.6“承包商作業(yè)人員出入證”有效期一次最長不超過1年。如期滿后,施工仍未完成,需辦理“承包商作業(yè)人員出入證”延期手續(xù)。.7 施工人員只能在指定的區(qū)域地點(diǎn)工作,不得進(jìn)入非工作區(qū)域。.8 承包商人員離開公司時(shí),保安必須將“承包商作業(yè)員出入證”收回統(tǒng)一處理。5.4 物資出入管理 承包商單位攜帶物品(工具、配品備件等)進(jìn)入時(shí)應(yīng)完整填寫“物品出入廠憑單”,由當(dāng)班保安簽字備案,工程結(jié)束撤離公司時(shí)根據(jù)憑單及經(jīng)批準(zhǔn)蓋章的9、“物資放行條”清點(diǎn)物品后離開。 外來提/送貨物人員進(jìn)入公司時(shí)必須佩戴“承包商作業(yè)人員出入證”或“訪客證”。提/送貨的車輛進(jìn)出廠時(shí),必須憑“提貨單”或“收貨通知單”由保安做好記錄后方可放行。 公司外出加工原料、退貨產(chǎn)品、用于提貨的物品(如包裝桶)等外出,經(jīng)辦部門應(yīng)填寫“物資放行條”,經(jīng)所在部門授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、安全保障部或相關(guān)職權(quán)部門核對無誤后簽字蓋章放行,做好記錄后方可放行。 公司銷售的各類商品車,當(dāng)班保安根據(jù)出庫單核對無誤后放行。出庫單必須有相關(guān)權(quán)限人員簽字,并填寫真實(shí)填寫相關(guān)信息。 公司其它物品(如工具、廢棄物等)需外出時(shí),由經(jīng)辦部門完整填寫物質(zhì)放行條,經(jīng)所在部門授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)部門經(jīng)理審核10、簽字、相關(guān)權(quán)限部門簽字蓋章,保安核對無誤后放行;需返廠物資應(yīng)在物資放行條上注明返廠時(shí)間,并做好相關(guān)記錄,返廠時(shí)銷賬。對如未按期返廠公司物品,保安負(fù)責(zé)人將問題提交到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追蹤,直至返廠。5.4.6 隨車人員管理5.4.5.1 隨車人員進(jìn)入廠區(qū)一律禁止穿背心、短褲、拖鞋、裙子入內(nèi)。5.4.5.2 化學(xué)品提貨、送貨,除駕駛員、押運(yùn)員外,其他非業(yè)務(wù)人員一律禁止入內(nèi)。.3 非化學(xué)品提貨、送貨,除駕駛員、裝卸貨人員外,其他非業(yè)務(wù)人員一律禁止入內(nèi)。.4 提貨、送貨車輛隨車人員進(jìn)入廠區(qū)必須佩戴安全帽、安全鞋、防護(hù)眼鏡、化學(xué)品防護(hù)手套、防護(hù)服等;公司合同承運(yùn)單位的由承運(yùn)單位自行配備;不同人員11、佩戴標(biāo)準(zhǔn):化學(xué)品提貨、送貨車輛隨車人員:安全帽、安全鞋、防護(hù)眼鏡、防護(hù)服、化學(xué)品防護(hù)手套:非化學(xué)品提貨、送貨車輛隨車人員:安全帽、安全鞋、防護(hù)眼鏡。如果以上人員在公司生產(chǎn)區(qū)域車輛以外活動(dòng),則安全帽、安全鞋、防護(hù)眼鏡是最基本的要求。安全保障部在門衛(wèi)處配備部分安全防護(hù)用品,用于新的承運(yùn)商、供應(yīng)商或不常來的承運(yùn)商臨時(shí)借用,但需繳納規(guī)定質(zhì)保金。5.5 車輛出入管理 在公司正常運(yùn)行期間,張貼有北汽銀翔汽車有限公司車輛通行證車輛允許停泊廠區(qū)在規(guī)定停車場內(nèi),但嚴(yán)禁亂停亂放。對非公司商務(wù)車輛連續(xù)停車時(shí)長不得3天,避免出現(xiàn)“僵尸車”現(xiàn)象;5.5.2 未經(jīng)主管部門許可批準(zhǔn)的員工私車、外來辦事車輛(非執(zhí)法車輛)等任12、何非物流運(yùn)作所需的機(jī)動(dòng)車輛均應(yīng)停泊在廠區(qū)外制定區(qū)域,一律禁止在廠區(qū)內(nèi)行駛停放。5.5.4 公司商務(wù)車(車隊(duì)車輛)輛外出辦事應(yīng)憑主管部門簽字確認(rèn)的派車單方可放行外出,并門衛(wèi)登記出、返時(shí)間及駕駛員信息。5.5.5節(jié)假日期間及夜間,公司商務(wù)車輛外出需主管部門領(lǐng)導(dǎo)許可方可放行,并門衛(wèi)登記出、返時(shí)間及駕駛員信息。5.5.6 對于相關(guān)執(zhí)法車輛,為了確保現(xiàn)場安全,提示其按照指定的線路,安全到達(dá)相關(guān)區(qū)域或地點(diǎn);物流車輛在未取得物流部門書面批準(zhǔn)(聯(lián)絡(luò)單),嚴(yán)禁駛?cè)肷a(chǎn)、儲存區(qū)域。即使得到批準(zhǔn),也必須安裝阻火器后,按照指定的線路,安全進(jìn)入相關(guān)區(qū)域或地點(diǎn);阻火器在在使用過程中發(fā)生損壞或遺失的,對使用人給現(xiàn)金賠償,賠13、償款上交公司財(cái)務(wù)部。5.5.8 進(jìn)入公司的車輛必須遵守公司內(nèi)限速規(guī)定,公司廠區(qū)內(nèi)車速不能超過10 公里/小時(shí),在轉(zhuǎn)彎處不得超過5 公里/小時(shí),保安需在駕駛員登記時(shí)明確告知駕駛員。5.5.9 貨車在廠區(qū)內(nèi)停放不得超過8小時(shí);對于超過規(guī)定時(shí)間的物流運(yùn)輸車輛需由業(yè)務(wù)責(zé)任部門發(fā)聯(lián)絡(luò)單告知安全保障部延時(shí)理由、時(shí)長等,經(jīng)同意后方繼續(xù)停放。嚴(yán)禁隨車人員在車上睡覺、吸煙。5.5.10 外來提、送貨物的車輛進(jìn)廠后按指定路線行駛、裝/卸貨。5.5.11 危險(xiǎn)貨物進(jìn)入公司,保安人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行處理,并嚴(yán)禁放行。5.5.12 機(jī)動(dòng)車或其裝載液態(tài)、氣態(tài)物品14、有泄漏的,一律禁止進(jìn)入廠內(nèi)。5.5.13 機(jī)動(dòng)車行駛過程中導(dǎo)致公司安全、消防、生產(chǎn)、公共設(shè)備/設(shè)施等損壞的,車主或?qū)?yīng)單位除按原價(jià)賠償外將根據(jù)其行為性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)罰款。4 保安隊(duì)?wèi)?yīng)建立一份常來公司的運(yùn)輸車輛和駕駛?cè)藛T的清單,用來快速識別出入的運(yùn)輸車輛。5.6 防盜安保控制 做好公司行政辦公樓的日常保衛(wèi)管理,每天晚上18:30-19:00 巡視,樓內(nèi)無人后關(guān)燈鎖門,次日早晨6:30 后準(zhǔn)時(shí)開門。 利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)對公司重點(diǎn)部位進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)立即通知公司值班人員,并對可疑位置進(jìn)行搜索,事后應(yīng)對整個(gè)過程予以記錄。 保安人員2 小時(shí)巡查一次,具體按照巡邏路線規(guī)定執(zhí)行。對工廠重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查,巡15、查次數(shù)將通過定點(diǎn)打點(diǎn)記錄表記錄為管理依據(jù)。 夜間、法定節(jié)假日、雙休日重點(diǎn)做好重點(diǎn)部位及重點(diǎn)區(qū)域的巡查,應(yīng)增加巡查的頻次和力度。5.6.5 夜間巡視,如發(fā)現(xiàn)車輛未出廠,應(yīng)檢查其駕駛室、車廂是否私自夾帶公司財(cái)物。超時(shí)未卸完貨的車輛,在得到相關(guān)部門經(jīng)理的批準(zhǔn)后,停留在現(xiàn)場,但是嚴(yán)禁司機(jī)及隨行人員在駕駛室過夜睡覺、吸煙,并督促人員離廠。5.7 突發(fā)事件處理5.7.1 員工與廠外司機(jī)、外包工、客戶發(fā)生口角,引起斗毆:應(yīng)立即向安全保障部及員工所在部門主管、相關(guān)業(yè)務(wù)部門通報(bào),同時(shí)做好現(xiàn)場維持秩序,協(xié)助調(diào)查,情況嚴(yán)重報(bào)撥110進(jìn)行處理。5.7. 2 發(fā)生火災(zāi)、爆炸等突發(fā)性事件:應(yīng)立即根據(jù)“應(yīng)急救援方案”程序立16、即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)入相應(yīng)崗位。5.7. 3 發(fā)生工傷事故:協(xié)助車間做好現(xiàn)場救助,并立即報(bào)告安全主管部門及行政人事部。5.7. 4 發(fā)生失竊事件,應(yīng)立即向本部門主管匯報(bào),并視輕重?fù)艽?10,做好現(xiàn)場保護(hù)、參與調(diào)查。5.7. 5 其它突發(fā)事件,及時(shí)通知安全保障部及相關(guān)部門經(jīng)理,征求處理意見,并及時(shí)處理。5.8 郵包管理5.8.1 對于來路不明的郵包,應(yīng)警惕其安全性。為防止恐怖襲擊,必要時(shí),在征得當(dāng)事人同意后,可在采取必要的安全措施后,開包檢查。5.8.2 接受郵寄件化學(xué)品時(shí),保衛(wèi)在接受前必須電話聯(lián)系接收人確認(rèn),無誤后方可接受,并立即通知接受人提取,郵寄件禁止滯留在門衛(wèi)室。5.17、9 其它管理5.9.1 監(jiān)控系統(tǒng):5.9.2 無關(guān)人員一律禁止接觸視頻監(jiān)控系統(tǒng)。5.9.3 嚴(yán)禁外來人員接近主機(jī)。5.9.4 必須保證視頻監(jiān)控資料保存30 天以上。5.9.5 只有通過密碼才能進(jìn)入管理員操作系統(tǒng),管理員必須確保密碼不被無關(guān)人員掌握。5.9.6 任何人不得在視頻監(jiān)控系統(tǒng)的電腦上安裝與監(jiān)控?zé)o關(guān)的軟件,不得保存無關(guān)的文件。5.9.7 保安負(fù)責(zé)人每周至少一次隨機(jī)抽調(diào)某一天的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,并做好審查記錄。外來人員使用的安全用品:5. 外來人員應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用并穿戴、反光背心、施工背心、安全帽。5. 僅限于貨物運(yùn)輸司機(jī)、押運(yùn)人員、臨時(shí)承包商及訪客,除此之外,不得用于其它目的。5. 保安人員應(yīng)確保的整潔、完好,并存放整齊。5. 損壞的安全帽、,應(yīng)及時(shí)更換,不得將損壞的 讓外來人員使用。使用過程中導(dǎo)致丟失、損壞的,由借用人按照原價(jià)賠償。
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