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1、公司員工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 目的為了加強(qiáng)員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理，規(guī)范員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的辦理程序，確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)按時(shí)、足額繳納，根據(jù)中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本制度適用于xxXX有限公司所有員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理。第三條 參保內(nèi)容與繳費(fèi)比例公司按照當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)的有關(guān)管理規(guī)定，依法為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和員工按國(guó)家或所屬地區(qū)社保部2、門(mén)規(guī)定的繳費(fèi)比例共同負(fù)擔(dān)，其中員工個(gè)人承擔(dān)部分，從其工資中扣除，代為繳納。公司與員工繳費(fèi)比例：養(yǎng)老保險(xiǎn)：企業(yè)20%，個(gè)人8%醫(yī)療保險(xiǎn)：企業(yè)7%， 個(gè)人2%生育保險(xiǎn)：企業(yè)0.8%工傷保險(xiǎn)：企業(yè)0.6%失業(yè)保險(xiǎn)：企業(yè)0.2%，個(gè)人0.1%第四條 職責(zé)權(quán)限1、公司辦公室人力資源科負(fù)責(zé)辦理錄用、調(diào)動(dòng)、離職時(shí)員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)。2、在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，公司辦理社會(huì)人員須告知員工保險(xiǎn)參保時(shí)間、需提供的相關(guān)資料、公司和個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)繳費(fèi)比例、每年的新基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)及保險(xiǎn)繳費(fèi)情況和進(jìn)度。3、公司要明確告知參保的員工只有依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，才能享受相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。第五條 參保對(duì)象凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的，原則上都是3、參保對(duì)象，但因員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請(qǐng)說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。第二章 保險(xiǎn)繳納第六條 保險(xiǎn)繳納時(shí)間1、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用按照勞動(dòng)合同簽訂的起始月份開(kāi)始繳納。2、社保費(fèi)用由公司統(tǒng)一逐月、足額繳納，并應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。第七條 保險(xiǎn)新增、轉(zhuǎn)入時(shí)間公司在員工簽訂完畢勞動(dòng)合同一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫Ｒ?guī)定于25號(hào)前為其辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)新增或轉(zhuǎn)入手續(xù)。第八條 參保條件1、當(dāng)員工須轉(zhuǎn)入社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，員工應(yīng)與公司作出協(xié)商承諾保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入時(shí)間范圍，并在承諾時(shí)間內(nèi)辦理完畢保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入的手續(xù)。2、公司在辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入前，保證員工前期社保費(fèi)用無(wú)欠繳，如有欠繳，其前期應(yīng)繳未繳的費(fèi)用，4、公司不予承擔(dān)。第九條 參保手續(xù)的辦理1、公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)繳納費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審批方可后執(zhí)行。2、如有當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納比例做出調(diào)整的，公司應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將新調(diào)整的繳費(fèi)比例、繳費(fèi)的時(shí)間和要求和相關(guān)政策文件，提報(bào)集團(tuán)公司備案。3、除五項(xiàng)保險(xiǎn)外還需增加其他保險(xiǎn)項(xiàng)目的，公司須另行申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審批后方可執(zhí)行。第三章 保險(xiǎn)停保、轉(zhuǎn)出第十條 停保時(shí)間公司與員工辦理完畢勞動(dòng)合同解除手續(xù)后，須在一個(gè)月內(nèi)為員工辦理完畢保險(xiǎn)停保減員手續(xù)，并停止為其繳交社保費(fèi)用。第九條 轉(zhuǎn)出條件1、員工提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，但未辦理完成離職手續(xù)即離開(kāi)單位的，單位有權(quán)在一定期限內(nèi)通知員工辦理完成其余離職手續(xù)，經(jīng)單位通知5、仍不辦理的，單位按照社保規(guī)定，停止為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用并有權(quán)追究其相關(guān)責(zé)任。2、 離職員工需辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)的，須提供現(xiàn)任公司保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出的相關(guān)證明文件或xx。3、 已離職員工申請(qǐng)辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，公司應(yīng)對(duì)該員工結(jié)算清各項(xiàng)費(fèi)用后，方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第四章 保險(xiǎn)基數(shù)第十條 公司按照當(dāng)?shù)厣绫Ｖ行谋灸甓群硕ǖ幕鶖?shù)作為本年度員工保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，并將已核定的基數(shù)明細(xì)報(bào)集團(tuán)公司備案。第十一條 員工從原公司將社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入本公司的，若原繳費(fèi)基數(shù)與單位規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同，應(yīng)調(diào)整為本公司的繳費(fèi)基數(shù)。如不能調(diào)整，需暫沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的，經(jīng)上報(bào)公司負(fù)責(zé)人批示后執(zhí)行，超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。第五章 各項(xiàng)保6、險(xiǎn)待遇或報(bào)銷(xiāo)第十二條 員工可依法享受各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇，公司按照國(guó)家和當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定按時(shí)為員工辦理xx、醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)待遇手續(xù)，并確保公司和員工個(gè)人利益不受損害。第十三條 公司應(yīng)將辦理完畢的各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇做好記錄。第七章 紀(jì)律要求第十四條 由于公司辦理社保手續(xù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致多繳社保費(fèi)用的，由公司承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并追究公司負(fù)責(zé)人與保險(xiǎn)工作直接管理人員的相關(guān)責(zé)任。第十五條 員工請(qǐng)事假整月未出勤的，公司和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用由公司和員工按法律規(guī)定負(fù)擔(dān)，但因員工長(zhǎng)期請(qǐng)假，造成其工資已不足以支付當(dāng)月社保中個(gè)人需要承擔(dān)的費(fèi)用時(shí)，單位可以要求員工補(bǔ)足其差額部分。第十六條 如因員工未能及時(shí)提供材料造成參保xx的，由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。第十七條 如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保，所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。第十八條 如有以下情況，由此給公司造成損失須由其公司負(fù)責(zé)人全部承擔(dān)。（一）未在本單位繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，將公司應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用以現(xiàn)金方式發(fā)放或返還給員工的；（二）給員工在不同的保險(xiǎn)賬戶重復(fù)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用的。（三）保險(xiǎn)繳納不及時(shí)，造成滯納金或法律糾紛的。第十九條 單位非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免社保費(fèi)用繳納。第八章 附 則第二十條 本規(guī)定的xx歸xxXX有限公司辦公室所有。第二十一條 本規(guī)定從下發(fā)xx試行。第二十二條 以往文件與本規(guī)定有悖時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。