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1、公司保密管理規定及獎懲處理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保密制度范本保密管理規定 一、目的 為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，特制定本規定。 二、職責 公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師辦公室、總經理辦公室和人力資源部。總師辦：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。 總辦：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保2、密工作的指導。 人力資源部：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。 三、管理對象 1、公司秘密事項 2、公司重點部門、重點部位 3、公司涉密員工 四、定義或范圍 （一）公司事務的重大決策：公司戰略、方針與重大經營舉措，公司內部重大改革及人員變動的方案。 （二）商業秘密：即技術信息和經營信息 1、技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利技術成果，技術秘密中也包含技術信息。 (1)技術秘密：公司的技術秘密是3、指由公司自行研制開發或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、數據、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案，也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。 (2)非專利技術成果：非專利技術成果應具備的四個條件： 包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅； 處于秘密狀態，即不能從公共信息渠道直接獲得； 有實用價值，即能使公司獲得經濟利益或競爭優勢；公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒有約4、定保密義務的前提下將其提供給他人。2、經營信息：經營信息包括： （1）新產品的市場占有情況及如何開辟新市場； （2）產品的社會購買力情況； （3）產品的區域性分布情況： （4）產品長期的，中期的，短期的發展方向和趨勢； （5）經營戰略； （6）流通渠道和機構等。 經營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略，招投標中的標底及標書內容等信息。 （三）秘密事項內容范圍 公司秘密事項根據其內容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業務、生產制造，包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態，以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次5、審核、調整、補充，并在有關范圍內重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表） （四）重點部門、重點部位 l、重點部門：董辦、總師辦、研發部、寬帶部、業務部、總辦、財務部、信息、科、品管部。采供部、國貿部、系統集成部、工程建設部、生產計劃部工藝科、制造二部工藝組、人力資源部、置業部。 2、重點部位：總經理室、運行總監室、總師辦資料室庫房、技術中心試驗室、信息科機房（公司、工廠）、財務部、業務總部商務部、品管部測試室。 （五）涉密員工范圍 l、列人重點部門的所屬員工； 2、非重點部門的正科長以上主管及內勤； 3、其他對象：公司領導專職駕駛員，生產計劃部計劃員，售后服務部項目人員，制造二6、部外協業務員、計劃員，負責秘密事項制作、保管的人員； 4、公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。 五、保密管理規定 （一）秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。 1、A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發放、傳閱均需經總經理批準，并應限制在一定時間內返還；A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領導層，A級秘密事項形成部門的主7、管及公司領導認為需要讓其知悉的對象。 2、B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管（第一負責人）批準，必要時須報請總經理同意，發放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關人員，及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。 3、C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識8、，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門正科長以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。 4、各等級秘密事項的標識為：A，B，C。 （二）重點部門、重點部位管理： l、經公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經理同意，由該部門主管全程陪同，并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內部員工因工作需要進人重點部門，應遵守保9、密紀律，完成工作及時離開。 2、經公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進人時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。 3、需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。 （三）涉密員工管理 l、公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時，由公司人力資源部代表公司與其簽署商業秘密保證及競業限制協議，以此互相10、監督，共同保障公司商業秘密的安全和利益。 2、涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關保密管理部門的工作指導和監督、檢查。 3、公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發現的問題應及時指導、指正，落實整改措施：并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據之一。4、對新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進行常規的入職教育外，應會同該部門主管11、共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保密教育。（四）員工保密紀律：1、對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。 2、凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。 3、員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業秘密泄露給他人或利用公司的12、商業秘密謀求個人利益。 4、凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內容的，應做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。 5、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內不得以任何形式從事公司同類產品的生產和經營：不得利用公司的商業秘密為他人與自己謀求利益： 6、非該重點部門員工，未經允許不得進人重點部門；非該重點部位工作人員，未經批準不得進入重點部位。 7、涉密員工必須嚴格遵守商業秘密保證及競業限制協議的條款。 8、13、員工違反保密守則或各項保密規定而受到懲戒時，該員工的部門主管應負連帶責任。 （五）接待來訪紀律 1、公司接待來訪的職能部門是總經理辦公室（不含客戶和供應商接待），其他各部門在接受接待任務時，應向總辦備案，并按統一的公司介紹資料和公司產品樣本向來訪者介紹。總辦應做好接待來訪的登記、記錄。 2、公司簡介及用于接待的音像資料，應定期完善、修改，并報經公司保密管理部門審核批準后方可用于接待。未經許可，接待中不得涉及公司秘密事項內容。 3、來訪接待部門接受接待任務后，應事先制定接待計劃和參觀路線，報公司總經理或保密管理部門批準。未經總經理批準，不得擅自帶領來訪參觀人員進人重點部門和重點部位。 4、公司客14、戶和供應商的來訪接待，分別由業務總部和采供部負責，并按上述第l、3項執行。 六、獎懲處理 1、公司保密工作部門負責根據保密守則（試行）所規定的獎懲原則進行獎懲處理的討論，并向總經理提交處理意見報告。 2、凡違反公司保密守則及各項保密規定的行為，均可列入懲戒范圍，懲戒方式分別為：紀律制約，指教育批評、調換崗位等；經濟處罰，指扣崗位考核分、罰款、降職、降級等；行政處分，指警告、嚴重警告、行政免職、辭退、開除等；提起訴訟，追究法律責任。 3、凡在履行保密職責，保護公司秘密、保護知識產權中有顯著成績的人員，應受到鼓勵和獎勵，方式分別為：精神鼓勵，指部門通報表彰、公司發布表彰令等；物質獎勵，指發給一次性獎金，提供培訓機會，提職，晉級等。 七、因履行公司保密守則，各項保密管理規定和商業秘密保證及競業限制協議所發生的爭議，由公司與員工雙方協商解決，協商不成的提交市仲裁委員會仲裁。 八、本規定自總經理批準之日起試行。