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1、公司員工離職辦理程序及交接管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理制度一、 目的建立規范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料、資產的安全。二、 適用范圍本制度適用于公司所有員工離職手續的辦理。三、各部門職責人力資源部負責提供離職審批表和離職交接表以及離職手續的辦理；財務部負責離職人員的財務問題審核；各部門負責人負責本部門離職人員的離職交接及審批；總經理負責離職人員的最終離職審批。四、離職申請時間要求A、主動離職：1、各部門試用期員工主動離職須提前三天申請。2、入職超過三個月以上的試用2、期員工須提前一個月申請。3、正式員工須提前一個月申請。4、任何員工主動離職，按規定提前申請，經公司批準可以提前離開的，不受此離職時間限制。B、辭退： 被辭退的員工原則上離職時間由各部門負責人根據實際情況自行決定，上報總經理批準即可，但原則上各部門主管及財務等日常涉及核心信息的崗位和人員，離職交接不得低于三天。五、離職辦理程序 1、離職員工向人力資源部領取員工離職申請表附表1。2、離職員工將員工離職申請表逐級報請，經總經理簽字批準后，離職申請表留人力資源部備案。3、人力資源部向離職員工提供員工離職審批交接表附表2，并通知相關部門配合做好離職交接工作。4、離職員工按員工離職審批交接表內容依次辦理離3、職交接，各部門交接完畢簽字，該表交由人力資源部備案。5、人力資源部跟離職人員核對考勤、工資，減停離職人員社保等相關福利。6、財務部按薪酬制度進行離職人員工資發放。六、離職交接公司所有員工離職，均須做好以下移交工作：1、職務移交：正在進行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技術資料、圖樣、賬號密碼等其他應交接的事項移交給接替人或直屬上司。2、財務移交：現金、借支及財務憑證、各類財務帳與報表及其他財務相關。3、辦公用具移交：各類辦公用的印章、電腦、辦公工具、文檔、鑰匙等。4、員工離職必須本人辦理職務、財務、辦公用具移交工作，由直屬主管或部門指定員工接受工作移交，移交時必須詳細審查并簽名確認，如離職4、員工離職后，再發現財務、資料或公司對外的應收賬款等有虧欠或有物品損壞者，相關責任和損失由工作移交接受員工及主管負責并賠償。七、未按規定辦理離職手續處理辦法1、未經申請擅自離職，不進行工作交接者，公司有權扣除其一個月工資。對公司造成經濟損失的，依法追究其責任。2、公司批準離職，但未做完工作交接就離職的，公司有權根據實際情況對其工資進行扣除。3、員工離職時未結清的財務款項，公司有權從其工資中扣除。八、附表1、員工離職申請表2、員工離職審批交接表員工離職申請表姓名部門崗位入職時間年 月 日 申請離職時間年 月 日 員工類別： 試用期員工 正式員工離職原因簽名： 部門負責人意見簽名： 總經理意見簽名：5、 您已獲準于 年 月 日離職，請在此日期之前，按離職人員工作交接表辦理手續。備注：1、員工離職須按規定時間提前提出書面申請，批準離職時間由總經理填寫。 2、批準離職后到行政部領取員工離職審批交接表，并按離職程序辦理交接手續。所有離職手續辦理完畢后方可離職，否則后果自負，公司將扣除其相應的工資。員工離職審批交接表姓名部門職位交接部門交接情況部門意見直屬部門1. 本部門日常工作是否交接完畢？ 是；否2. 本部門主要文檔、相關資料是否歸還？ 是；否3. 本部門費用是否結算完畢？ 是；否4. 是否附有離職交接清單 是；否負責人簽字：財務部5. 個人借款是否結清？ 是；否6. 個人報銷款項是否結清？ 是6、；否7. 應收賬款是否已收回？ 是；否8. 是否附有離職交接清單 是；否負責人簽字：行政人事部1. 公司固定資產、文具是否歸還？ 是；否2. 相關工作證件是否歸還？ 是；否3. 公司重要文檔、書刊是否歸還？ 是；否4. 考勤是否核對完畢？ 是；否5. 離職薪資及發放時間是否核對完畢？ 是；否6. 電腦相關密碼是否交付？ 是；否7. 公司郵箱、QQ等相關登陸賬號及密碼是否已經歸還？是；否8. 員工宿舍、辦公室、柜子等鑰匙是否已經歸還？ 是；否9. 是否附有離職交接清單 是；否負責人簽字：個人聲明我確認上述手續已經完成，即日起解除與公司的勞動關系，離職后保證不外泄在職期間所了解的公司相關商業、技術等秘密。若有違反，愿承擔由此給公司造成的損失。員工簽字：