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1、公司員工離職手續(xù)辦理及結(jié)算管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工離職管理制度 第一章 總則第一條 為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。第二條 公司員工除董事長(zhǎng)外均適用于該制度，其中，總經(jīng)理離職除按本制度執(zhí)行外，還需經(jīng)公司股東會(huì)做出決議方可離職。第二章 離職定義第三條 合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。第四條 員工辭職。指合同期未滿，員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。第五條 自動(dòng)離職。指員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)，包括不辭而別或申請(qǐng)辭職，但未獲公司同意而離職。2、第六條 公司辭退、解聘1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以辭退；2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，但應(yīng)提前發(fā)布辭退通告。第七條 公司開(kāi)除。指違反公司、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重者，予以開(kāi)除。第三章 離職手續(xù)辦理第八條 離職員工，不論是何種方式離職都要填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)書(shū)，逐級(jí)經(jīng)部門主管、行政部主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。第九條 普通員工離職，應(yīng)提前15天提出申請(qǐng)。中級(jí)以上管理人員、項(xiàng)目主管及技術(shù)人員應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)。第十條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以離職的員工，應(yīng)到行政部領(lǐng)取員工離職審批表，認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。第十一條 移交員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：1、工3、作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內(nèi)容有：（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。（2）經(jīng)辦工作詳細(xì)說(shuō)明（書(shū)面形式）。（3）往來(lái)客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。（4）培訓(xùn)資料原件。（5）企業(yè)的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔等）。（6）經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說(shuō)明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。（7）其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、所保管工具等）、儀器等。3、款項(xiàng)移交4、。指離職員工將經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)室。4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。上述各項(xiàng)交接工作完畢，接收人應(yīng)在員工離職審批表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。第十二條 當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)部門主管、行政主管、總經(jīng)理分別簽字后，方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。第十三條 離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)室、行政部共同進(jìn)行。第十四條 結(jié)算項(xiàng)目包括：1、違約金：因開(kāi)除、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同相關(guān)違約條款進(jìn)行核算。包括勞動(dòng)合同合同期未滿違約金、保密協(xié)議違約金等。2、賠償金：違約性離職對(duì)公司造成的損失，由行政部、財(cái)務(wù)室進(jìn)行核算。（1）物品損失賠償金：公司為方便工作所配置物品，不能完好歸還；（2）培訓(xùn)損失賠償金：接受公司外派培訓(xùn)，未能在公司工作滿相應(yīng)年限，應(yīng)退賠全部培訓(xùn)費(fèi)用；3、工資：工資的結(jié)算參照公司薪酬管理制度執(zhí)行，由財(cái)務(wù)室進(jìn)行核算。第十五條 公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料不歸還本人，由行政部分類存檔。第四章 附則第十六條 本制度由行政部負(fù)責(zé)擬定、解釋、執(zhí)行。第十七條 本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。