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1、公司學(xué)習(xí)資料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為提高員工的專業(yè)知識(shí)，方便員工查閱各類工作所需資料，以便滿足各部門專業(yè)性學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的需求。公司特別決定為員工購買專業(yè)學(xué)習(xí)資料。為使各類學(xué)習(xí)資料的管理規(guī)范有序，特制定此制度。一、總則 1.本制度所稱學(xué)習(xí)資料是指公司為滿足各部門工作需要而購買的各類專業(yè)書籍及培訓(xùn)光盤等。 2.公司學(xué)習(xí)資料由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置，由部門負(fù)責(zé)人及平臺(tái)經(jīng)理負(fù)責(zé)每年申請(qǐng)一次。申請(qǐng)要求如下表：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人平臺(tái)管理申購權(quán)限4冊(cè)（不同資料）/年2冊(cè)（不同資料)/年備注說明部門員工分布平臺(tái)與同冊(cè)2、資料購買數(shù)量一致專供平臺(tái)人員學(xué)習(xí)3. 借閱的學(xué)習(xí)資料由各部門內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，以研討會(huì)或培訓(xùn)等形式，由人力資源部培訓(xùn)專員參與，并對(duì)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和記錄。4.公司學(xué)習(xí)資料的管理，除另有規(guī)定外，均依照本制度辦理。 二、學(xué)習(xí)資料申請(qǐng)流程 1.各部門負(fù)責(zé)人及平臺(tái)管理人員根據(jù)實(shí)際工作需要每年一月底之前填寫學(xué)習(xí)資料申購表（要求注明名稱，作者/講授人姓名，出版社，價(jià)格及出售單位等基本信息）。2.將填寫完整的學(xué)習(xí)資料申購表進(jìn)行審批，具體流程為：申請(qǐng)人副總裁常務(wù)副總裁交到人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一購買。三、學(xué)習(xí)資料保管1.學(xué)習(xí)資料由人力資源部及平臺(tái)行政人事助理負(fù)責(zé)管理。2.管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)給學(xué)習(xí)資料編號(hào)、歸檔，憑正規(guī)等3、額發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。然后按本制度規(guī)定與所需部門辦理借閱手續(xù)。3.管理人員將學(xué)習(xí)資料進(jìn)行整理，登記成冊(cè)。記錄購入時(shí)間、申購部門、圖書/光盤名稱、作者/講授人姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格、出售單位及聯(lián)系方式等必要的項(xiàng)目。 4. 公司圖書，應(yīng)在封面、目錄和騎縫處加蓋公司印章，然后入庫保存。四、學(xué)習(xí)資料借閱1.每周二下午公司員工可到管理人員處借閱學(xué)習(xí)資料。 2.員工借閱要按規(guī)定在管理人員處辦理借閱手續(xù)。每人每次最多借閱一冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月，到期按時(shí)歸還，或辦理續(xù)借手續(xù)。未歸還不得再次借閱。3.員工對(duì)借閱學(xué)習(xí)資料應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。如有損壞或丟失等情況4、，一律按照原價(jià)賠償。態(tài)度惡劣或情節(jié)嚴(yán)重者雙倍賠償。 五、學(xué)習(xí)資料歸還1. 已借出的學(xué)習(xí)資料，如遇清點(diǎn)或緊急需要時(shí)，借閱人應(yīng)配合管理人員工作暫時(shí)收回，不得拖延。 2. 借閱期限已到而未歸還者，不得再次請(qǐng)求借閱。有3次以上逾期歸還者將通報(bào)批評(píng)。 3. 公司員工在辭職或被解雇時(shí)，須將所借學(xué)習(xí)資料歸還，否則不予以辦理相關(guān)手續(xù)。如學(xué)習(xí)資料有丟失或嚴(yán)重破損，將視損壞程度作價(jià)賠償。4. 經(jīng)核實(shí)確是非人為原因造成的丟失或損壞，管理人員對(duì)借閱者不做追究。 六、附則 1.本制度解釋權(quán)歸人力資源部 2.本制度自公布之日起執(zhí)行。 人力資源部學(xué)習(xí)資料申購表購買原因： 購買目錄名稱類別（書籍或光盤等）作者或講授人出版社出版時(shí)間版次價(jià)格出售單位申請(qǐng)人： 日期：副總裁： 日期：常務(wù)副總裁： 日期： 人力資源部簽收： 日期：