公司單位車輛使用流程及管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1118937
2024-09-07
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1、公司單位車輛使用流程及管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 單位車輛使用流程與管理制度1、目 的: 為使單位的車輛使用安排有序合理,并提高車輛使用率,節約單位車輛使用的成本,使之規范化、秩序化,黨政辦結合單位的車輛使用特點制定本制度。2、適用范圍:單位車輛使用與管理3、權 責:黨政辦負責對列入單位管制車輛的統一管理和調度;財政所負責對相關發生費用審核控制。4、內 容:列入單位管制車輛為:車輛品牌(車牌號),上述車輛由黨政辦負責管理。第一條 車輛管理1、單位公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理。由辦公室負責人2、指派專人調派,車管專人負責維修、檢驗、清潔等。2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批準。4、本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調派,填寫用車申請單;車管專人依重要性順序派車。不按規定辦理申請,不得派車。5、每車設置車輛行駛3、記錄表,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。6、每車設置車輛加油登記表,由車管專人于每次加油時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉辦公室稽核。車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,財務人員進行審核公布。第二條 車輛使用1、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度實行先領導后一4、般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則,統籌安排,未經領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車,并按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。3、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意后,由領導負責安排。本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。遇天災人禍突發事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。4、車輛出車返回后,駕駛員應及時向辦公室報告并將車輛鑰匙交還,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。5、使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如5、發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。6、駕駛人不得擅將公務車開回家,或作私用,違者受罰。經單位特許或返回時已逾晚上9時者例外。7、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。8、為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單,注明“私用”,并經領導核準后轉財務總會計稽核。9、使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。10、私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。11、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人6、員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。駕駛人須嚴守交通規則。12、設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監督。第三條、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)1、駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。原則上安排下午下班前7、一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。5、公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。第四條 車輛保養、維護與修理1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。2、辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開支。3、車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠8、家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續。4、未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。1.車輛維修、清洗、打蠟等,應先填車輛使用申請單,注明行駛里程,核準后方得送修。5、車輛應由指定各廠牌保養,特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷。可自行修復者,可報銷購買材料零件費用。6、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過500元時,應與車管專人聯系請求批示。7、如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節輕重,由單位與駕駛人或車管專人9、負擔。第五條 違規與事故處理1、在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。(2)未經許可將車借予他人使用。2、違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。(因公務經特批的情況除外)。3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與辦公室及領導聯絡協助處理。4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔。5、發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與單位經協商后共同負擔。第六條 相關費用報銷1、車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡10、因公使用的費用,統一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據出車記錄復核,經領導簽字驗核方可報銷。2、車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批準后報銷。3、駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。本規定自 年 月 日起施行。本制度未盡部分會及時補充。謝謝合作。 (單位名稱) 年 月 日車輛使用申請單車牌號:用車時間用車地點用車部門用車人用車任務隨行人員黨政辦確認部門領導確認備 注車輛加油登記表加油日期加油前 公里表數加油量(升)油號加油金額(元)備注車牌號:車輛行駛記錄表車牌號:日期初駛地目的地使用人初始里數結束里數備注