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1、公司印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理（法人）審批。（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由辦公室開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（工程部、市場部章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體2、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理（法人）批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、工程部章、市場部章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工3、調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章限于各職能部門直接對外工作聯(lián)系使用。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）副總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）辦公室印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。 3、負(fù)責(zé)4、印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。 2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、工程部章、市場部章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、各部門須將印章管理員名單報辦公室備案。4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用15、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表1印章使用申請表）2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表2攜帶印章外出申請表）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，由專業(yè)人員審核，公6、司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)辦公室審批并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。10、關(guān)于臨時用章的說明：原則上辦公室根據(jù)已審批的用章申請單用章，特殊緊急情況下確實(shí)須用章的，用章人須當(dāng)印章管理員面直接電話請7、示印章主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理同意后用章，事后須補(bǔ)齊用章手續(xù)。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、保管人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。有限公司辦公室 2013年7月23日 附表一：有限公司使用公章申請表 日期： 年 月 日用章部門用章人印章種類 公章 法人章 合同章 工程部章 市場部章 辦公室章使用原因文件（資料）名稱份數(shù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理蓋章人附表二：有限公司攜帶印章外出申請表 日期： 年 月 日借用部門借用人借用印章種類 公章 法人章 合同章 工程部章 市場部章辦公室章借用時間年月日擬歸還時間年月日借用印章用途經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理歸還時間年月日