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1、公司內(nèi)部員工外出參觀考察管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 外出參觀考察管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部員工外出參觀、考察或?qū)W習(xí)管理，規(guī)范參觀、考察或?qū)W習(xí)管理體系、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)水平及綜合素質(zhì)的提升,特制定本制度。第一條 適用范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)各單位、各項(xiàng)目的員工外出參觀、考察、學(xué)習(xí)、研討及觀摩等工作的組織及實(shí)施管理。第二條 管理部門(mén)和人員各單位、項(xiàng)目、各部門(mén)、公司總經(jīng)辦、公司人資部、公司行政部、各財(cái)務(wù)部及各分管副總、總經(jīng)理。第三條 管理職責(zé)（一）各單位、項(xiàng)目1、負(fù)責(zé)根據(jù)需要，提出本部門(mén)員工培訓(xùn)、參觀、2、考察等外出事項(xiàng)申請(qǐng)并將其費(fèi)用納入年度預(yù)算費(fèi)用；2.負(fù)責(zé)外出事項(xiàng)的組織實(shí)施與活動(dòng)后的監(jiān)督檢查。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外出人員的推薦工作；2.負(fù)責(zé)督促外出人員外出費(fèi)用核銷(xiāo)工作；3.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的外出人員離職的，外出費(fèi)用承擔(dān)的核定工作；4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人員外出期間的工作安排與落實(shí)工作；5.負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)員工外出免責(zé)協(xié)議的簽訂工作。（三）總經(jīng)辦1.負(fù)責(zé)收集、整理外出需求，擬定年度外出參觀、考察等計(jì)劃； 2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位、項(xiàng)目、部門(mén)參觀、考察、觀摩、獎(jiǎng)勵(lì)外出事項(xiàng)的匯總申報(bào)工作； 3.負(fù)責(zé)對(duì)外出員工外出免責(zé)協(xié)議簽訂的審核工作；4.負(fù)責(zé)員工外出活動(dòng)后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作；（四）行政部負(fù)責(zé)員工外出3、參觀考察機(jī)票、火車(chē)票、住宿酒店的預(yù)訂工作；（五）公司人力資源部1.負(fù)責(zé)對(duì)各單位、項(xiàng)目及部門(mén)外出人員名單的審核確認(rèn)工作2.負(fù)責(zé)員工外出活動(dòng)后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作；3.負(fù)責(zé)員工外出離職后，外出費(fèi)用承擔(dān)的審核工作；（六）各財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)外出費(fèi)用支付與核銷(xiāo)審核、支付工作；2.負(fù)責(zé)外出員工離職后外出費(fèi)用的核定審核與扣款工作。（七）各分管副總1.負(fù)責(zé)分管單位、項(xiàng)目、部門(mén)外出事項(xiàng)及人員資格的審核確認(rèn)工作；2.負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的外出事項(xiàng)的組織、安排、跟蹤、管控工作；3.負(fù)責(zé)分管單位、項(xiàng)目、部門(mén)外出活動(dòng)中，安全事項(xiàng)的部署、組織與落實(shí)工作；4.負(fù)責(zé)分管單位、項(xiàng)目、部門(mén)外出人員外出后，成果反饋、考核4、及監(jiān)督、檢查工作。（八）總經(jīng)理負(fù)責(zé)外出事項(xiàng)活動(dòng)與費(fèi)用的批準(zhǔn)工作。第四條 參觀考察等類(lèi)別但不限于（一）公司委派員工參加各類(lèi)研討會(huì)、展覽會(huì)等；（二）公司組織的參觀、考察活動(dòng)等；（三）帶有福利、獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的旅游、觀摩、學(xué)習(xí)活動(dòng)。第五條 外出參觀考察資格（一）在公司連續(xù)就職一年以上，并且有長(zhǎng)期在公司服務(wù)的意愿；（二）上年度績(jī)效考核平均分在良好以上的；（三）在上年度工作中對(duì)公司提出合理化建議被采納并對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)的；（四）根據(jù)公司的人才儲(chǔ)備計(jì)劃被列為公司儲(chǔ)備人才的。第六條 以下條件之一者，不允許外出參觀考察（一）在公司就職不滿(mǎn)一年的；（二）上一年績(jī)效考核評(píng)分連續(xù)不合格或以下的；（三）上年工作中出現(xiàn)過(guò)重5、大失誤或被記過(guò)等處罰的；（四）有離職意向或傾向的。第七條 外出參觀考察等申請(qǐng)（一）由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理提出；（二）由公司級(jí)各業(yè)務(wù)副總依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)；（三）由各單位、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)；（四）由各部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)；第八條 外出參觀考察等審批流程（一）公司機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填制外出參觀考察等申請(qǐng)表，報(bào)送人資部就外出人員進(jìn)行確認(rèn)后，上報(bào)分管業(yè)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可；（二）各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)所轄業(yè)務(wù)需要提出的，由各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填制外出參觀考察等申請(qǐng)表，報(bào)送人資部就外出人員進(jìn)行確認(rèn)后，上報(bào)公司各分管副總審核，總經(jīng)理批6、準(zhǔn)方可；（三）由公司級(jí)各業(yè)務(wù)副總依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)的，由各分管業(yè)務(wù)副總填制外出參觀考察等申請(qǐng)表，人資部就外出人員進(jìn)行確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可；（四）由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理提出的，由各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示批準(zhǔn)的人員名單，報(bào)人資部確認(rèn)并安排落實(shí)。第九條 外出組織實(shí)施（一）外出參觀、考察的1.依據(jù)外出參觀、考察內(nèi)容及目的，由分管副總或各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂參觀、考察活動(dòng)實(shí)施方案，明確活動(dòng)目的、計(jì)劃及相關(guān)要求等，包括對(duì)外出人員的安全要求；2.由分管副總負(fù)責(zé)指定參觀、考察活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人；3.因故未能參加的，要求事先請(qǐng)假并呈報(bào)具體理由，經(jīng)部門(mén)分管副總核準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部備7、案，無(wú)故不到者視為曠工； （二）外出研討、展覽的外出研討、展覽的，由分管副總負(fù)責(zé)針對(duì)每次參加的研討、展覽的內(nèi)容，對(duì)其參加人員提出參加的目的、參加后的學(xué)習(xí)心得交流及相關(guān)要求等，包括對(duì)外出人員的安全要求；（三）福利、獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)外出的由各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂外出活動(dòng)實(shí)施方案，明確活動(dòng)目的、計(jì)劃及相關(guān)要求，包括對(duì)外出人員的安全要求等；并指定外出活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人，確保完成活動(dòng)的人身安全。（四）外出人員外出參觀考察協(xié)議簽訂外出人員要求一律簽訂外出參觀考察協(xié)議，否則不予申報(bào)，外出參觀考察協(xié)議的簽訂由各單位、項(xiàng)目或公司行政部負(fù)責(zé)，要求約定安全注意事項(xiàng)、禁止事項(xiàng)、額外承擔(dān)費(fèi)用事項(xiàng)、免責(zé)事項(xiàng)等。 第十條 外出8、期間工作安排（一）經(jīng)批準(zhǔn)的參觀、考察、學(xué)習(xí)交流、獎(jiǎng)勵(lì)等性質(zhì)的外出人員，外出期間，要求原則上將工作臨時(shí)委托其部門(mén)內(nèi)或相關(guān)部門(mén)人員代為管理；1.已確定臨時(shí)委托管理人的，要求將其名單公布大家，以方便工作溝通與延續(xù)；2.部門(mén)經(jīng)理或主管外出，本人無(wú)法安排出內(nèi)部人員臨時(shí)代理的，由分管副總負(fù)責(zé)直接安排落實(shí)臨時(shí)代理人員，并負(fù)責(zé)告知部門(mén)人員大家，其代理管理工作。（二）特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過(guò)電話(huà)、視頻、網(wǎng)絡(luò)等方式安排、落實(shí)并指導(dǎo)相關(guān)工作；（三）要求各外出人員必須確保外出期間相關(guān)業(yè)務(wù)工作正常、順利進(jìn)行；（四）要求外出人員告知部門(mén)人員離開(kāi)和返回的時(shí)間；（五）要求外出人員外出期間手機(jī)電話(huà)必須保持24小9、時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，確保應(yīng)急、突發(fā)事項(xiàng)的及時(shí)溝通及快速解決。第十一條 參觀考察等費(fèi)用（一）外出費(fèi)用預(yù)算1.實(shí)施預(yù)算管理的各單位、項(xiàng)目，要求將計(jì)劃外出參觀考察等活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用編制年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算中，在外出活動(dòng)申請(qǐng)前，重新擬定外出費(fèi)用預(yù)算，與外出參觀考察等申請(qǐng)一同上報(bào)批復(fù)，批復(fù)后按批準(zhǔn)費(fèi)用實(shí)施；在實(shí)施過(guò)程中，要求其費(fèi)用支出不得超過(guò)列支的預(yù)算費(fèi)用；2.未實(shí)施預(yù)算管理的各單位、項(xiàng)目及部門(mén)，要求先擬定外出參觀、考察等相關(guān)費(fèi)用預(yù)算并附在外出參觀考察等申請(qǐng)表中，與外出參觀考察等申請(qǐng)一同上報(bào)批復(fù)，批復(fù)后按批準(zhǔn)費(fèi)用實(shí)施；（二） 外出交通、住宿費(fèi)用1.外出交通、住宿費(fèi)用，原則上由公司行政部依據(jù)總體活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)定10、或訂購(gòu)，并本著節(jié)約資金和節(jié)約時(shí)間的原則；2.依據(jù)公司相關(guān)差旅費(fèi)管理制度相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：3.如果會(huì)議安排住宿的，按照會(huì)議安排的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； （三）外出費(fèi)用核銷(xiāo)外出培訓(xùn)、研討的，其培訓(xùn)費(fèi)用由公司先行支付，交通、住宿由公司統(tǒng)一預(yù)定；其它費(fèi)用由個(gè)人先行墊付；財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)外出活動(dòng)申請(qǐng)批復(fù)及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算批復(fù)、公司內(nèi)差旅費(fèi)管理制度中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等給予外出活動(dòng)資金申請(qǐng)的審核及核銷(xiāo)辦理。 第十二條 以下情況之一，外出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)（一）參加外出參觀、考察等活動(dòng)后不滿(mǎn)一年離職的員工；（二）參加外出參觀、考察等活后一年內(nèi)，工作中出現(xiàn)過(guò)重大失誤或被記過(guò)等處罰的員工；（三）參加外出參觀、考察等活動(dòng)后一年內(nèi)，績(jī)效考11、核評(píng)分連續(xù)3個(gè)月合格或以下的；（四）外出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導(dǎo)致自身或公司利益受損的，其發(fā)生的費(fèi)用及賠償損失由外出人員自行承擔(dān)，包括電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)等；（五）因外出人員不服從外出紀(jì)律要求，造成的安全費(fèi)用支出，其發(fā)生費(fèi)用全部由外出個(gè)人自行承擔(dān)；（六）外出活動(dòng)中，如發(fā)生個(gè)人承擔(dān)事項(xiàng)的，分別由所在單位、項(xiàng)目的人資部、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)，人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)外出費(fèi)用支出，行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)外出安全責(zé)任及相關(guān)賠償費(fèi)用支出。第十三條 外出期間責(zé)任與義務(wù)（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識(shí)，以達(dá)到參觀、考察等的目標(biāo)要求，必須掌握技術(shù)要點(diǎn)，并認(rèn)真詳細(xì)的做好記錄。（二）在外出期間12、，要求參加人員必需服從組織領(lǐng)導(dǎo)的工作、學(xué)習(xí)、考察等的統(tǒng)一安排，遵守活動(dòng)主辦單位及公司內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定，積極維護(hù)公司形象和利益，遵守所在國(guó)家的法律、法規(guī)；（三）參加參觀、考察人員嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，未經(jīng)公司許可，不得將所得到的專(zhuān)業(yè)技術(shù)外泄或傳播給第三者（具體技術(shù)內(nèi)容另附），期間所有重要技術(shù)資料均交還公司保存。（四）外出參觀、考察人員在活動(dòng)期間，應(yīng)特別注意言行舉止，維護(hù)公司形象，要確保人身安全。（五）外出人員因違反外出相關(guān)規(guī)定，造成的安全責(zé)任由個(gè)人全部自行承擔(dān)。第十四條 外出反饋、跟蹤考核（一）外出參觀、考察等人員，要求在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將教材、資料、學(xué)習(xí)總結(jié)及相關(guān)其它資料等一同上交總辦存檔，在13、公司需要時(shí)擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員；（二）由各單位、項(xiàng)目組織獎(jiǎng)勵(lì)外出參觀、考察學(xué)習(xí)的，回來(lái)后10日內(nèi)由各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)就此次外出活動(dòng)組織召開(kāi)學(xué)習(xí)心得交流會(huì)，并制定每個(gè)部門(mén)工作改進(jìn)與提高的實(shí)施計(jì)劃，并落實(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，報(bào)送公司總辦備案存檔；（三）由各單位、項(xiàng)目組織獎(jiǎng)勵(lì)外出參觀、考察學(xué)習(xí)的，由外出負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將大家獲得的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、照片整理成冊(cè)，分別報(bào)送公司總辦、人資部備案存檔；作為公司借鑒、學(xué)習(xí)教材，并根據(jù)需要舉辦講習(xí)會(huì)，外出人員作為講師傳授有關(guān)知識(shí)給其它同事，講習(xí)的時(shí)間和參加人員由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。（四）要求總辦負(fù)責(zé)將各單位、項(xiàng)目、部門(mén)歸檔的參觀考察資料登記造冊(cè)管理。（五）要求公司人力資源部對(duì)并各單14、位、項(xiàng)目、部門(mén)制定外出后工作改進(jìn)與提高的實(shí)施計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行跟蹤考核。第十五條 監(jiān)督、檢查（一）各部門(mén)責(zé)任人，如本部門(mén)發(fā)生外出參觀、考察等事項(xiàng)的，就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理，要求外出事項(xiàng)發(fā)生后的年度內(nèi)不少于2次；（二）公司人力資源部、總經(jīng)辦就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期的進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理，要求年度內(nèi)不少于2次；（三）各財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人就本制度在執(zhí)行過(guò)程中資金與核銷(xiāo)事項(xiàng)，進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督、檢查管理，如發(fā)生外出事項(xiàng)的，要求每月不少于1次，直至核銷(xiāo)完成為止；（四）審計(jì)部就本制度在執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)的資金與核銷(xiāo)事項(xiàng)，進(jìn)行定期、不定期的審計(jì)檢查管理，要求每年不少于1次15、；（五）各單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如本單位、項(xiàng)目發(fā)生外出參觀、考察等事項(xiàng)的，就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理，要求外出事項(xiàng)發(fā)生后的年度內(nèi)不少于2次。第十六條 處罰處理（一）本著誰(shuí)監(jiān)督、審計(jì)檢查，誰(shuí)處理的原則；（二）對(duì)于各部門(mén)未按本制度內(nèi)外出人員資格申報(bào)或?qū)徍说模唤?jīng)發(fā)現(xiàn)的，給予各部門(mén)責(zé)任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門(mén)責(zé)任人2倍的罰款處理；（三）對(duì)于各部門(mén)未對(duì)外出人員成果反饋、跟蹤考核的，給予各部門(mén)責(zé)任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門(mén)責(zé)任人2倍的罰款處理；（四）對(duì)于各外出人員成果反饋、跟蹤考核的不合格者，給予各外出人員處以500元/人次的罰款處理，給予部門(mén)責(zé)任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門(mén)責(zé)任人2倍的罰款處理；（五）對(duì)于財(cái)務(wù)、人資、總辦、行政為按以上規(guī)定開(kāi)展工作或未按以上規(guī)定嚴(yán)格審核的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相關(guān)責(zé)任人處以200元/人次的罰款處理。（六）對(duì)于外出期間工作安排不利，影響其工作正常進(jìn)行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予責(zé)任人500元的罰款處理，給予分管副總處以責(zé)任人2倍的罰款處理；如造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予損失額度10-50%罰款處理，給予分管副總處以責(zé)任人2倍的罰款處理。第十七條 附則（一）本制度由行政部負(fù)責(zé)制訂、修訂、完善并解釋?zhuān)唬ǘ┍局贫茸詘x年10月1日起執(zhí)行。（三）附.1.外出培訓(xùn)協(xié)議書(shū)2.外出申請(qǐng)表