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1、公司員工轉正、晉升、調薪異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工異動管理制度1.目的: 1.1為規范公司范圍內人事異動管理程序，促進公司企管部工作良性發展，完善員工異動的考評體系，明確公司的價值導向，從而不斷提升企業整體素質。1.2客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業績，為公司篩選和挖掘出優秀、有潛質、符合公司企業文化的人才，建立良好的企管部素質。2.適用范圍：適用于本公司所有員工因崗位或職務、薪資發生的異動等情形。3.職責 3.1用人部門：3.1.1負責員工異動的提出或申請，或審核員工本人的異動申請。2、3.1.2負責對異動員工的工作技能、工作業績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的考核評估工作。 3.2企管部負責審核員工或部門提出的異動申請，并結合年度企管部規劃的需要，對異動員工的任職資格、違紀違規行為以及職業發展情況等實施綜合考核和評估。 3.2.2負責就公司審批結果對異動員工做相關手續的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。 3.3相關部門： 3.3.1財務部負責異動員工薪資信息的變更。 3.3.2信息管理部負責相關管理權限的變更。4.定義：指員工在服務期內的試用轉正、調動、晉升/調薪、降職/降薪等，員工因工作而發生的短期借調不在異動之列。 4.1轉3、正任用：公司員工試用期滿后，經考核合格的作正式員工錄用，并享受正式員工薪資福利和津貼等。 4.2調動：根據員工任職期間的工作績效，并參考其工作能力、工作態度、工作經驗等綜合因素，結合公司企管部配置情況而做出的崗位調動。崗位調動一個月內為臨時借調，亦無需做薪資調整；超過一個月時間為正式調動需變更相關薪資及人事異動信息。 4.3晉升（含調薪）：員工在任職期間工作業績突出且為公司創造很大價值有具體事實的，可參考薪酬管理制度對職務等級或薪資級別作相應職務或薪資調整。 4.4降職或降薪：員工在任職期間工作績效低下，達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發生錯誤并給公司造成較大損失的，或年度內的有四次考核4、不達標的以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。5.工作程序 5.1轉正任用程序公司新近人員到企管部辦理完相關報到手續后，即進入試用期階段，試用期的約定根據國家相關法律法規。若用人部門負責人認為有必要時，也可與企管部進行溝通報請公司相關領導批準，將試用期酌情縮短。 5.1.2試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用。新員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知企管部，經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后，按其當月實際工作天數發放工資。 5.1.3用人部門會同企管部對試用期內員工的工作表現進行考核鑒定，經考核合格的提出轉5、正申請并填寫職員工調整動態表及員工試用轉正考核表。個別新員工在試用期間工作業績特別突出，足以符合提前轉正條件的，由部門經理提出提前轉正的申請，經企管部核實無誤的可予提前轉正，但試用時間最少不低于二個月。試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內由部門為員工填寫職員工調整動態表及員工試用轉正考核表（也可由員工個人填寫申請），然后由部門根據該員工的工作業績與工作能力等綜合因素實施評估，于三個工作日內完成，并將考核結果交與企管部進行綜合評估。5.1.5企管部在受理部門對員工的試用考核評估后于十個工作日內做出綜合評估，并給出員工是否轉正的意見，經審批通過的轉正意見應在三個工作日內反饋給相關部門。若因部門6、工作疏忽未在試用期間對新進員工實施考核并提交職員工調整動態表及員工試用轉正考核表而超過試用期的，每次對部門主管/經理記警告處分一次；新進員工亦未在試用期內提出轉正申請而超過試用期的視為自動轉正但薪資不做調整。經考核合格者，由企管部發出職員工調整動態表及員工試用轉正考核表；經考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協商延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）。新員工在試用期內原則上不得請假，特殊情況下（如生病等），其試用期根據請假時間長短相應延續（延續時間一般為請假實際時間的2倍）。員工試用轉正流程圖：用人部門企管部管理系統財務部相關說明部門考核評估填寫轉正申請YES延長試用期、7、轉崗、辭退NOHR綜合考評總（副）經理審批YESYES財務變更信息部門考核內容：工作業績達標率；工作錯誤率；勞動紀律；工作態度等HR考評內容：任職資格；獎懲情況；考勤紀律；職業發展；學習成長等財務變更信息：薪資變更；福利津貼；檔案留存等5.2員工調動程序5.2.1根據公司人力配置需要，可依據員工的工作能力及任職期間的工作業績調配到適合的崗位和工作地點，被調動的員工應服從公司安排，不得延遲或推諉，員工因崗位變動的工資待遇及出勤情況按新崗位的標準執行。5.2.2 各部門直屬上司、主管/經理應了解所屬員工的個性、學識和潛能，力求人盡其才以達到人崗充分匹配，必要時亦可申請調動其他部門員工到本部門工作或8、申請從本部門調出某員工。5.2.3調動分類及管理： 5.2.3.1經公司總經理/副總經理特批的人員調動，由企管部直接發出人事調令函至調出部門（以OA或書面傳達的均可），部門主管/經理應在兩個工作日內完成調動員工的工作交接手續，特殊情況需要延長的向企管部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。經調出部門提出的人員調動，經調入部門主管/經理同意后，企管部根據企管部規劃及調動的可行性分析后辦理員工異動手續。結合公司人才經營策略或特殊情況下的突出性問題（如非經濟性裁員而發出的調動）在經得總經理批準前提下，可直接發出人事調令函，責任權限及時限同5.2.3.1規定所列。員工的調入或調出各部門應本著尊9、重及開發人才的原則及合理人力資源配置的角度，積極配合公司執行員工調動事宜，任何部門及個人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力規劃建設進程。5.2.3.5調動員工應服從公司調動工作安排，如有異議可自接到調動信息（人事調函或異動手續）的兩個工作日內提出，反之則視為默認調動。各部門在調動員工工作時應秉著客觀公正、事實求是的原則，以充分開發企業人力資源的態度實施調動，不允許任人唯親、親疏有間，否則一經查實可隨時將已調動員工調回原職并追究部門主管/經理的管理責任。嚴禁各用人部門擅自調動員工崗位（確因工作需要半個月內的短期或臨時調動不在此列，但需以郵件或OA形式向企管部列明調動原因及調動人員、崗位等），用10、人部門亦不得先調動崗位然后辦理調動手續，違者視調動無效，并責令用人部門糾正。違者同時給予調動或接收部門主管/經理每人次嚴重警告處分。員工調動的申請、審批應遵循如下程序：.1部門內組長級以下員工平級調動的由調動員工的直屬上司填寫職員工調整動態表，部門主管/經理簽字后，提交企管部審批同意即可；跨部門組長級以下平級調動的，則需要調入、調出部門的主管/經理同意，并報企管部依審批權限批準后方可執行。 .2部門內或跨部門班組長以上（含文職類崗位）人員調動的照前款程序后，按公司審批權限和流程執行； 所有調動必須在定編范圍內執行，超出定編范圍的，必須先填寫人員增補審批表辦理增編審批手續后方可實施崗位增補或調動11、。 員工調動在本月執行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執行，原則上不得提前，確需提前的報公司總經理批準方為有效。 員工因工作調動而發生的工作交接由本部門主管/經理負責。5.3員工晉升/調薪程序5.3.1本公司員工晉升，必須建立在公司發展戰略的基礎上且符合公司人力資源規劃的需要。5.3.2公司根據經營管理工作需要可對工作績效突出的員工實施晉升或調薪；也可以根據工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整，在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據本人的意愿向公司申請晉升，但需按規定實施考核并經考核業績優異者方可給其晉升。5.3.3本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也12、可只調整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應調整。 員工晉升或調薪形式：定期晉升/調薪：公司根據經營發展方向與經營狀況并綜合考慮社會物價水平及同區域同行業薪資給付情況，于固定時間予以晉升或調薪。不定期晉升/調薪：員工在任職期間工作業績特別突出并有數據和事實足以說明，且能持續為公司創造較大經濟效益者，經公司批準可隨時予以晉升/調薪。5.3.5員工晉升/調薪的條件與資格：公司普通員工在原工作崗位上工作半年以上時間（不含試用期），經績效考評優秀，且無記過以上處分、累計行政扣分不超過5分的。5.3.5.2班組長以上員工（在原崗位上工作時間一年（不含試用期）經績效考評優秀，且無記過以上處分、13、累計行政扣分不超過5分的。5.3.6員工一般晉升對職務向上調整限于一級，薪資調整限于兩級內，對在公司內從事戰略性領導管理和生產類關鍵技術崗位（如總監、經理、中高級工程師或生產線主操以上等在同行業工作8年以上時間），經總經理批準不限于上述限制。 5.3.7公司根據企管部開發與員工職業發展的需要，鼓勵員工積極進取，一專多能，提倡員工在推動公司績效成長的基礎上實行崗位輪換，由企管部統籌安排各部門配合工作：向管理方面發展的員工以安排企業經營管理、人力資源及行政管理、銷售業務管理、客戶服務管理、生產管理等工作為主； 向技術方向發展的員工以安排生產類技術（如生產線的主/副主管、工程師、化驗員等）、品質管理14、設備及工藝等工作為主。員工崗位輪換后相關部門必須做好新崗位上的專項培訓工作。員工晉升/調薪權限 5.3.8.1公司主管或經理級以上人員的晉升或調薪由企管部組織考評，總經理依據考核結果批準晉升或調薪。 5.3.8.2班組長及一般文職、技術類人員的晉升由部門主管或經理提出，企管部審核績效考評結果，呈總經理核定。 5.3.8.3普通員工的晉升同前款規定。員工晉升后，一至三個月內為見習期，見習期間的薪資不做調整，見習期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調整；對見習期內達不到晉升后崗位的工作要求和業績指標的，公司將恢復其原來的崗位，薪資標準按原崗位保持不變。 5.3.10有下列情形之一的不給予晉升或調薪15、： 5.3.10.1任職期間受大過處分，行政扣分達10分的一年內不得晉升或調薪。 5.3.10.2其它嚴重違反公司管理規定或給公司造成重大經濟損失的。 5.3.10.3經公司總經理特批的不受上述條件限制。5.4員工降職/降薪程序本公司基于獎優懲劣汰的前提，員工若在服務期內達不到崗位業績指標，不能持續為企業創造價值足以事實和數據說明的，可結合公司實際經營發展需要給予降職或降薪處理。5.4.2公司可根據實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。 5.4.3原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限內業績突出或有16、重大革新并為企業創造較大經濟收益的，經總經理批準可給予職務或薪資福利待遇方面的調整。 5.4.4本公司員工降職或降薪應遵循以下流程： 5.4.4.1組長級以下的降薪或降職由部門主管/經理提出，并經相關部門確認，報企管部經理審核，總經理批準。5.4.4.2組長級以上的降薪或降職照前述程序后，經企管部審核事實依據確認無誤后，呈總經理批準執行。 5.4.4.3公司主管或經理級以上人員的降職或降薪，基于客觀事實和依據的前提下，由公司高層組織會議討論，參照公司規章制度和相關管理要求，由企管部提出，總經理審核批準。5.4.5員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規規定的情形。6.其它管理規定：617、.1所有員工的異動當涉及到調薪或降薪時的計算周期以月為單位，入職周期的間隔時間以半月計（即當月15號之前入職的計算為一個月，當月15號之后入職的從次月開始計算為一個月）。6.2員工發生異動而引起的職務或薪資發生變動的，企管部應及時變更相關信息和資料，同時以OA傳達的方式反饋給用人部門以便作進一步工作協調。6.3企管部每月中旬及月末進行一次系統的人員盤點工作，盤點內容包括崗位名稱、員工在離職狀況、人崗匹配及異動程序的符合程序等。對違反員工異動規定的對責任部門主管/經理每人次記扣2分。6.4所有員工的異動原則上需有員工本人簽名方可執行，若經員工默許（因故未簽名的）而已到異動崗位工作或在接到異動通知的三個工作日內未提出異議的則視為異動生效，員工應按異動所發生的工作變化履行新的崗位職責。7.本制度簽批之日起正式執行，公司因經營發展的需要保留隨時修改和完善的權利，同時企管部負責對本制度的解釋和說明，員工若有疑問可向企管部質詢。相關制度薪酬管理辦法績效考核管理辦法獎懲管理辦法相關表格職員工調整動態表員工試用考核薪資表人員增補審批表試用期延長通知書