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公司各中心員工招聘與甄選錄用管理制度
公司各中心員工招聘與甄選錄用管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1119068 2024-09-07 10頁 30.55KB

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1、公司各中心員工招聘與甄選錄用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、目的為了使公司能更好的實行招聘、錄用員工工作,完善目前招聘制度、流程及開展選人機制打下基礎,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于生產制造中心、營銷中心、研發技術中心、運營管制中心、訂單管控中心下屬各部門單位所有人員的招聘錄用。3、歸口管理本管理規定歸口為人力資源部,由人力資源部統一監督管理,各部門負責執行實施。3.1人力資源部:3.1.1 人力資源部根據公司戰略方針、指導思想及相關法規政策負責招錄用制度的制定與解釋。人力資源部在招聘各級員工需2、以品德、能力、學識、經驗、體格適用于崗位及職務為標準,實行唯才是舉的原則。人力資源部應注重企業形象,對應聘人員熱忱接待,禮貌溝通,對前來應聘的人員按崗位的不同要求分別進行面試人才儲備,為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才。如技術開發人才等。公開平等競爭,杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現象。3.2其他各職能中心部門職責:3.2.1公司各職能中心部門下屬各單位如需增添人員,應按所需崗位名額、條件及需求期限提出書面申請,填寫人員需求申請表并在該表注明需求人員的崗位職責及任職資格。用人部門最高管理者需參與復試(制造中心生產線普工除外),對于復試合格者用人部門最高管理者根據實際3、錄用需求簽字確認合適人選。4、實施細則4.1招聘需求編制內:缺員的補充。因員工異動,按規定編制需要補充。如因員工調動、退休、晉升、離職等原因。編制外:因公司發展壯大、目標達成而需擴大現有的人員規模及編制。此類人員需經董事長批示通過后,人力資源部根據批示招聘。4.2招聘制度的分類及要求指公司對外招聘管理人員、技術人員、行政人員和銷售人員,其基本要求如下:.1應聘者須出具身份證或有效戶籍證明。.2根據崗位及職務的不同,對人員的學歷和專業要求也不同,應出示最高學歷及技術等級證件。.3具有一定的工作經驗,工作經驗以從事相同崗位年限或相應技術職稱為標準,按從業經驗或技術職稱劃分類別。.4形象得體、大方且4、無不良嗜好。指公司對外招聘生產員工,其基本要求如下:.1有明確的身份證明:應聘者須出具身份證或其它合法用效的戶籍證明。.2初中以上學歷:中專和高中以上要出示相關畢業證書。.3身體健康,年齡在16周歲至50周歲,特殊崗位除外。.4品行端正、無不良嗜好。4.3招聘政策招聘原則.1公開平等競爭,杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現象。.2本部門(班組)管理人員的親屬(直系、旁系三代)不能在本部門;同一部門,同一市區人員不得超過30%,同一省區人員不得超過50%。.3考用一致的原則,面試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。4.3.1.4做到擇優錄取。.5按人力資規劃表實施招聘,規劃外的需報總經辦核5、準。招聘方式:職位空缺時,應先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。.1內部招聘。內部優先征聘,一方面是公司解決內部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。.2外部招聘:可通過廣告、現場招聘會、網站發布、獵頭、職業介紹所、校企合作和同業推薦等形式從外部招聘。招聘競爭手段.1待遇吸引,提供高于同行業的薪酬待遇。.2提供更多的培訓、活動、職位晉升的機會。.3 提供舒適的工作環境、生活環境,營造和諧的員工關系氛圍。.4企業文化感召,倡導一種尊重知識、尊重人才的選人的文化。4.4人員增補審批 各部門根據崗位空缺的需求提出人員增補申請,附人員需求申請表交由人力資源部經理6、審核,人力資源部即日完成審核,如有異議時批示后返還申請單位修改。經人力資源部審核過的人員需求申請表由申請單位交由副總經理復核,副總經理即日完成審核,如有異議,當即向行政人資經理提出修改意見。4.43經副總經理審核過的人員需求申請表由申請單位交由總經理(或董事長)批準,總經理即日完成審核,如有異議當即向副總經理提出修改意見。4.4.4人員需求申請表經以上核準簽字后,由申請單位交由行政人資專員,由行政人資專員根據人員需求申請表中的相關信息對內或對外發布招聘信息。人力資源部不得接受未經完成審批手續的人員需求申請表,不得擅自進行未經審批的人員招聘工作。4.5企業人才庫對于基本符合公司要求,但未被錄用人7、員資料分類放入人才儲備庫存檔,詳見人才儲備管理制度。4.6人員甄選程序行政人資專員根據信息反饋或主動搜尋匹配的人員信息,通知或接受應聘者來公司人力資源部面試;面試前應先填寫應聘登記表,行政人資專員根據應聘登記表所填寫信息與應聘人員面談;面談包括行政人資專員向應聘者介紹公司的相關信息及崗位需求信息,應聘者進一步闡述自身的優缺點,通過面談考察應聘者的工作態度,求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,了解完成后應告知應聘者對提供信息的真實性負責。行政人資專員對所掌握的信息作出初步意見,并確定初步面試是否合格,對不合格應聘者當即告知;對合格應聘者如當即能安排復試,應及時聯系崗位直屬主管進行復試,如不8、能當即安排復試應告知應聘者給予答復時間及答復方式。4.6.3行政人資專員及時將應聘登記表交由崗位直屬主管負責對面試合格者復試,主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。崗位直屬主管對復試結論告知部門負責人,由部門負責人在應聘登記表填寫意見,并交由行政人資專員處理。4.6.4線長及以下級別員工由部門負責人確定是否錄用并報副總經理審批,主管、主任、經理級別由副總經理確定是否錄用并報總經理(或董事長)審批。4.6.5招聘線長及以下人員經復試合格后,由行政人資專員填寫錄用通知書告知應聘人員及時到用人部門報到,并及時告知用人部門接收。4.6.6招聘主任、主管及9、以上崗位人力資源部應對已合格的應聘人員進行背景調查,弄虛作假者取消錄用資格,核實無誤后,人力資源部發入職通知書通知被錄用人員前來報到并通知用人部門接收。4.6.7行政人資專員應即時將招聘信息匯總向行政人資經理報告;由行政人資經理管控人員招聘工作。4.6.8有以下情形之一者,一律不準錄用:4.6.8.1精神病史、傳染病或其它重疾者;4.6.8.2有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;4.6.8.3使用假證件或無證件者、未成年者或有欺詐行為者;4.6.8.4曾經在本公司自動離職三次以上或曾被公司開除者;4.6.8.5和其他企業勞動合同未到期或有糾紛未處理結束者;4.6.8.6未經人力資源部按正規招錄10、手續者。4.7錄用通知確定錄用人員名單后,行政人資專員應及時告知被錄用人員,并確定被錄用人員報到時間、地點、接洽人員,以及前來報到可選擇的交通方式;4.7.2告知方式含:發入職通知書、電話告知、手機短信、微信、發郵件等;4.7.3通知被錄用人員前來報到時,應明確被錄用人員需準備的材料,含:.1身份證原件及復印件2份(或其它有效身份證明);一寸免冠照4張(可在報到時拍攝數碼照片);最高學歷證書原件及復印件一份;健康證明(由人力資源部根據崗位需要告知);4.8破格錄用特殊人才及薪酬特批程度對于公司急需的特殊人才(如高級技術人才、高級管理人才和高級市場專家),可不經過人力資源部的初試和面試甄選小組的11、復試,由人力資源部負責搜集,核實及傳遞高級人才相關信息和初步篩選,由總經理及委任人員直接進行面試,綜合評定,確定被錄用人員后再根據4.7條通知錄用。5、流程圖詳見:員工招聘管理程序6、附則5.1本制度由人力資源部擬定,解釋權歸人力資源部所有,經總經理批準后生效。5.2為了加強本規定的落實,各部門負責人需配合人力資源部進行相關工作的銜接。5.3本制度自發文之日起執行。XXXXXXXXXX XX年8月1日編制: 審核: 批準:附件:1XXXXXXXXXX人員增補申請表申請部門增補崗位原有崗位人數申請人數增補理由申請到崗時間部門經理副總/總監總經理崗位職責聘用條件性別性別不限 男 女年齡學歷專業工作12、經驗專業技能辦公軟件外語能力其它說明表單號:Q/XXX04-XZ024附件:2XXXXXXXXXX 應聘登記表 應聘崗位: 年 月 日姓 名性 別出生年月民 族婚姻狀況政治面貌籍 貫文化程度所學專業外語能力計算機能力健康狀況身 高體 重現 住 址戶籍地址身份證號碼本人電話緊急聯絡人聯系電話家庭成員關 系姓 名現工作或學習單位職務聯系電話學習及培訓經歷起止日期學校名稱所學專業/學制證明人聯系電話至至至工作經歷起止日期單位名稱崗位/職務證明人聯系電話至至至至至是否老員工最早入職時間管理確認最低待遇要求是否住宿預計到崗日行政人事初評:身份證復印粘貼處用人部門意見:副總/總監意見:總經理意見:以上內容13、由應聘者如實填寫,如有虛假,責任自負。填表人(簽字):附:身份證/戶口本、學歷證書、職稱/學位證書等復印件,及其他相關有效證件復印件。Q/XXX04-XZ025入職通知書尊敬的 (先生/女士),您好!您誠意應聘本公司的 一職,經我公司招錄程序面試合格給予錄取,恭喜您成為公司的一員!請您于 年 月 日上午08:15分準時前往 號XXXXXXXXXX 人力資源部報到,報到將由 負責接洽。若有任何疑問,請及時與行政人資專員 聯系 聯系電話: 。根據您現在所在地址,您可選擇的乘車路線或交通方式有:1、 2、 3、 報到時必須持有的資料:1、 本入職通知書 ;2、 身份證原件及復印件2份(或其它有效身份證件);3、 最高學歷證書原件及復印件一份;4、 一寸近期免冠彩色照片4張;5、 。注意事項:如您不能在公司規定的時間內報到,請您及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到,公司發給您的入職通知書將自動失效。 XXXXXXXXXX 人力資源部
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