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1、公司對外交流和宣傳報道保密管理制度附審批表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 范圍本規章對對外交流和宣傳報道的保密管理作出了規定。本規章適用于公司對外交流和宣傳報道的保密管理。2 引用文件中華人民共和國保守國家秘密法武器裝備科研生產單位保密資格審查認證管理辦法武器裝備科研生產單位三級保密資格標準3 術語和定義宣傳報道 指公司在報刊、雜志、廣播、電視、國際互聯網、印刷品等媒體上所做的所有宣傳性介紹或宣傳內容。4 內容4.1 宣傳報道保密管理4.1.1 對外發布的任何宣傳報道堅持“信息誰發布，保密誰負責”的原則，部門負2、責人須對其進行內容審查和保密審查，并在資料或稿件上簽字，不能在原稿上簽字的，附書面意見。宣傳報道的內容不得涉及國家秘密，對外宣傳報道需填寫宣傳報道保密審查審批表（附錄1），保密工作領導小組審批通過后方可發布，發表論文著作需填寫論文著作保密審查審批表（附錄2），經保密工作領導小組審批通過方可發布。 涉及軍工科研生產事項的宣傳報道、展覽、公開發表著作和論文等，應當填報涉及軍工科研生產事項的對外宣傳報道保密審查表（附錄3)經部門負責人保密審查和保密辦公室審核。4.1.3 接受涉及軍工科研生產事項的新聞媒體采訪、攝像、拍照等，應當履行審批手續，由承辦部門填寫對外交流接待申請審批表（附錄4)，經部門負責3、人、保密辦公室和保密工作領導小組審批同意，不得涉及國家秘密，且公司要派人員全程陪同，對超出審批范圍的拍攝要及時阻止。4.1.4 對需要宣傳報道的會議，會議組織部門和公司辦公室應嚴格按照公司保密管理制度，對稿件和報道進行審查。4.1.5 對在特殊場合使用或因存檔需要，需對涉密會議進行采訪、攝像、照像和文字報道的，進入會場的新聞工作人員必須經過保密辦公室審查，對其完成的文字、圖像影像等資料要嚴格管理。4.1.6 公司各部門印制產品宣傳資料時，部門負責人要進行保密審查，保密辦公室要進行審核，內容不得涉及國家秘密。4.2 對外交流保密管理（重點教育）由于工作需要，需向其它單位、部門提供與科研有關的材料4、時，由資料提供部門提出申請，填寫對外提供資料申請表（附錄5)，進行保密審批，材料為非密件的，經部門負責人、公司分管保密工作負責人、保密辦公室和公司保密工作領導小組批準后可以提供；材料為涉密件又必須提供的，要求接收單位與我公司保密辦公室簽訂對外提供密品、密件協議書（附錄6)后方可提供。提供的密品、密件按秘密載體和密品保密管理制度規定履行登記手續。4.3 保障措施4.3.1 涉密部門負責人、保密辦公室和保密工作領導小組負責對外交流和宣傳的審查審批和監督管理。4.3.2 對在公司對外交流和宣傳保密工作中作出突出貢獻者，公司將依據保密責任考核與獎懲制度給予獎勵。4.3.3 因違反公司保密制度，在公司對5、外交流和宣傳過程中造成泄密事件的，按照保密責任考核與獎懲制度追究當事人及部門相關領導的責任，并視情節給予適當處分。情節嚴重構成犯罪的，送司法機關追究刑事責任。5 附錄附錄1 宣傳報道保密審查審批表附錄2 論文著作保密審查審批表附錄3 涉及軍工科研生產事項的對外宣傳報道保密審查表附錄4 對外交流接待申請審批表附錄5 對外提供資料申請表附錄6 提供密品、密件協議書附錄1 宣傳報道保密審查審批表所在單位經辦人送審項目新聞稿件名稱影像制品名稱展覽展示名臣其他審查內容（須以附件形式提供完整審查資料）：1、 是否涉及軍工科研生產規劃、決策、相關統計數據、總結、資料等； 是 否2、 是否涉及涉密科研項目的研6、制進度和執行情況； 是 否3、 是否涉及涉密項目科技成果及相關技術資料、圖紙、照片、影音資料等；是 否4、 是否涉及軍工科技合作相關內容； 是 否5、 是否涉及其他不宜公開的重大事項。 是 否保密辦審批意見 簽名（蓋章）： 年 月 日保密工作領導小組審批意見 簽名（蓋章）： 年 月 日填表說明1、 宣傳報道不涉及表內審查內容項目的，不再審查審批范圍之內；2、 本表一式兩份，所在單位、保密辦各存一份；3、 所在單位須將宣傳報道定稿與本表一并保存。論文著作保密審查審批表 論 文（著作）題 目中 文英 文第一作者名稱單位第一作者簡況身份是否涉密人員是 否其他作者名稱承辦人送審時間年 月 日論文著作去7、向刊物名稱會議情況會議名稱時間地點出版情況出版社名稱所在地審查審批項目負責人意見（須明確填寫是否涉及國家秘密、能否公開發表）簽名： 年 月 日單位意見 簽名（公章）： 年 月 日保密辦備案登記 簽名（公章）： 年 月 日填表說明1、 論文在投寄前填寫此表，一次辦理審查審批手續；2、 本表一式三份，第一作者、所在單位及保密辦各存一份；3、 所在單位將論文與此表一并保存。附錄3 外宣傳報道保密審查表資料名稱涉密等級資料類型紙介質 存儲介質 樣品 展板 其它資料提供部門經辦人事 由資料主要內容載體去向部門負責人意見 簽字： 年 月 日保密辦公室審核意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密工作領導小組審批意8、見組長簽字（蓋章）： 年 月 日附錄4 對外交流接待申請審批表 申請部門經辦人事 由時間交流范圍部門負責人意見 簽字： 年 月 日保密辦公室審核意見簽字： 年 月 日保密工作領導小組審批意見組長簽字（蓋章）： 年 月 日對外提供資料申請表申請部門接收單位文件資料名稱1是否涉密密級2是否涉密密級3是否涉密密級4是否涉密密級5是否涉密密級6是否涉密密級7是否涉密密級8是否涉密密級是否需要歸還歸還期限部門負責人意見簽字： 年 月 日保密辦公室審核意見 簽字： 年 月 日保密委員會審批意見組長簽字（蓋章）： 年 月 日提供密品、密件協議書甲方：乙方：第一條 根據 工作需要，甲方向乙方提供密品、密件 ，9、載體形式 ，密級 ，保密期限 ，使用期限 。 （ 可附頁）第二條 乙方在使用甲方密品、密件時，應妥善保管，在使用期限內不得讓無關人員接觸或知悉密品、密件所涉及的國家秘密。未經甲方同意，不得擅自復印密品、密件內容或拍攝密品、密件留存圖片資料。密品、密件若需歸還的，要在期限內如數歸還，甲方要清點。無論提供還是歸還密品、密件都需要履行登記簽收手續。第三條 乙方違反上述保密協議要求，甲方都將保留準究其責任的權利。第四條 本協議規定的事項，依照國家有關法律和公司規章制度辦理。本協議屬于國家保密法律法規相抵觸時，以國家法律法規為準。第五條 本協議一式兩份，甲方保密管理機構和乙方各執一份。第六條 本協議自簽訂之日起生效。甲方： (蓋章) 年 月 日乙方： (蓋章) 年 月 日歸還日期 ， 乙方在使用期限內未發生些泄密事件，若有特殊情況注明;甲方： (蓋章) 年 月 日乙方： (蓋章) 年 月 日