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1、公司員工首次、定期和特別述職管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 員工述職管理規(guī)定1 員工述職是員工績效考核的重要組成部分，為規(guī)范員工述職管理，特制訂本規(guī)定。 2 員工述職目的：使各級管理人員能夠及時(shí)掌握直接下級的工作態(tài)度、工作質(zhì)量以及工作績效，通過面談，實(shí)現(xiàn)溝通與反饋，為員工培訓(xùn)和薪酬提供依據(jù)。3 述職依據(jù)是直接上級為其直接下級（述職人）制訂的崗位描述。4 述職工作由公司以及所屬各分公司人力資源管理部門組織實(shí)施。5 述職分首次述職、定期述職和特別述職三種，分別在下列情況下進(jìn)行：5.1 首次述職：當(dāng)下列情況發(fā)生時(shí)2、，均需進(jìn)行首次述職。5.1.1 新員工入司時(shí)。5.1.2 建立并實(shí)施管理模式時(shí)。5.1.3 員工崗位變動時(shí)。5.2 定期述職：每季度定期進(jìn)行，旨在考核直接下級的工作績效。5.3 特別述職：專門為調(diào)整、修改或重新修訂崗位描述而進(jìn)行。6 述職活動由述職人、述職人直接上級雙邊進(jìn)行，即一對一述職。公司經(jīng)理級（含）以上員工述職時(shí)，人力資源管理部門派人參加并做記錄；其他員工述職，人力資源管理部門可視情況派人員參加。如果只有述職人和述職人直接上級進(jìn)行述職，則由述職人直接上級記錄。7 述職過程是上下級雙邊溝通過程，人力資源管理部門參加人員的工作職責(zé)是記錄述職重要過程和結(jié)果，不參與上下級之間討論。8 首次述職的3、主要內(nèi)容如下：8.1 上級向應(yīng)聘者或直接下級逐條宣讀并講解直接下級的崗位描述內(nèi)容，并與對方協(xié)商能否接受和完成崗位描述中賦予的權(quán)力、責(zé)任。8.2 應(yīng)聘者或直接下級可根據(jù)自身實(shí)際情況向上級提出建議和要求。8.3 達(dá)成一致意見后，述職雙方在崗位描述和述職記錄單上簽字，述職人保留一份崗位描述，人力資源管理部門保留一份崗位描述和述職記錄單存檔備案，述職過程宣告完成。未能達(dá)成一致，則述職雙方在述職記錄單上簽字，表示此次述職不成立，雙8.4 方可根據(jù)情況另行約定述職時(shí)間，重復(fù)上述過程，述職記錄單由人力資源管理部門存檔。9 定期述職主要內(nèi)容如下：9.1 直接上級依據(jù)述職人崗位描述的各條款及述職人本季度內(nèi)每個月4、的月度計(jì)劃（或業(yè)務(wù)量）完成情況，逐條向述職人提問。9.2 述職人依據(jù)工作記錄及自身實(shí)際情況回答直接上級的提問。9.3 直接上級依據(jù)述職人的崗位描述及本季度述職人的績效完成情況，對述職人本季度績效做出評價(jià)并給予評分。直接上級評分標(biāo)準(zhǔn)見績效考核管理規(guī)定。9.4 述職人做自我總結(jié)，對工作提出意見或建議，最后述職雙方在述職記錄單上簽字后，由人力資源部存檔。10 上下級任何一方在工作中認(rèn)為有必要修改崗位描述時(shí)，可以向人力資源管理部門申請安排特別述職。原則上涉及到直接下級工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系的任何變化，都要及時(shí)進(jìn)行特別述職。11 員工工作崗位發(fā)生變動，必須及時(shí)進(jìn)行特別述職。12 沒有人力資源管理部門參加述職時(shí)，其述職記錄單由述職人直接上級填寫，雙方簽字后交人力資源部存檔。13 本規(guī)定由公司行政中心（所屬各分公司行政人事部）制訂并負(fù)責(zé)檢查與解釋，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。14 本規(guī)定施行后，凡既有規(guī)章制度與之相抵觸的內(nèi)容自行終止。15 本規(guī)定自公布之日起施行。