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1、公司工作環(huán)境及著裝管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工作環(huán)境管理規(guī)定為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個(gè)積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。一、 環(huán)境管理規(guī)定1. 綜合管理部前臺(tái)文員（或前一晚值班人員）應(yīng)在上班前10分鐘打開(kāi)辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。2. 公司職能部門(mén)員工接聽(tīng)電話規(guī)范：“你好，順馳物業(yè)部。”項(xiàng)目服務(wù)中心員工接聽(tīng)電話規(guī)范：“你好，順馳物業(yè)為您服務(wù)！”3. 會(huì)議室、會(huì)客室等公共區(qū)域，在使用后2、應(yīng)及時(shí)更換引用水和紙杯，室內(nèi)桌椅擺放整齊，煙灰缸要及時(shí)清倒，保持桌面清潔，不得擺放非工作相關(guān)物品。4. 常用辦公設(shè)備（包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話及其他設(shè)備）的使用，應(yīng)按照其正確使用程序和有關(guān)操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，并按時(shí)依據(jù)正常程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行維護(hù)，不得用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。5. 辦公區(qū)墻壁張貼的各類標(biāo)識(shí)（如核心價(jià)值觀、獲獎(jiǎng)證書(shū)、業(yè)主錦旗等）應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置于接待大廳內(nèi)。6. 各部門(mén)、物業(yè)處每日應(yīng)安排衛(wèi)生值班人員，保持墻面、門(mén)、窗的清潔，物品擺放整齊，接待大廳不得堆放任何雜物。7. 各崗位員工不得在辦公室內(nèi)吃零食、早飯、午飯等，不得將與工作無(wú)關(guān)的物品擺放在辦公桌上，不得做與工作無(wú)關(guān)的事（打私3、人電話、上網(wǎng)聊天等），不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧，保持辦公區(qū)的安靜。8. 非主管領(lǐng)導(dǎo)同意，非在崗員工或來(lái)訪人員，不得進(jìn)入辦公區(qū)，應(yīng)在接待區(qū)等候。等候時(shí)間超過(guò)20分鐘的，前臺(tái)接待員應(yīng)主動(dòng)為其提供飲用水。9. 遇到雨、雪等特殊天氣，前一晚值班人員應(yīng)提前在辦公區(qū)門(mén)前顯眼位置放置防滑設(shè)施及標(biāo)識(shí)，以提醒來(lái)往人員注意防滑。二、 物品擺放規(guī)定1. 辦公區(qū)的桌、臺(tái)、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置，電腦、飲水機(jī)、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當(dāng)位置（以有效利用辦公空間為準(zhǔn)），不得隨意擺放，所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審定后，不得隨意調(diào)整。2. 上班前，應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品，將所有用品統(tǒng)一擺放到桌（臺(tái)）一側(cè)，并做好其他班前準(zhǔn)備4、工作。3. 上班時(shí)，應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放任何與工作無(wú)關(guān)的用品，僅可擺放辦公用品（僅含筆筒、文件架、水杯），注意桌面物品擺放有序。員工需離開(kāi)座位時(shí)，必須將桌面清理干凈。4. 下班前，將桌面物品適當(dāng)入柜，將桌（臺(tái)）面清理干凈，將重要文件入柜上鎖，不得留在外面或帶走，將辦公椅放在辦公桌前的恰當(dāng)位置。三、 安全管理規(guī)定1. 維修部應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。2. 保安部應(yīng)定期檢查辦公區(qū)消防設(shè)施的保管及滅火器材的擺放情況，保證其無(wú)損壞和丟失現(xiàn)象，并對(duì)全體員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)。3. 各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí)，下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn)，關(guān)好電源，鎖好抽屜、檔案柜及門(mén)窗。4. 辦公區(qū)夜間值班人員應(yīng)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，防止遺漏現(xiàn)象。四、 著裝管理規(guī)定1. 公司所有當(dāng)班人員應(yīng)按公司工服管理規(guī)定著工作裝，內(nèi)著襯衣。暫沒(méi)有工作裝的人員著職業(yè)裝，男士必須打領(lǐng)帶，女士不得穿露腳趾的涼鞋。當(dāng)班時(shí)必須按公司工服管理規(guī)定著裝。2. 公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝，不得有毀損。當(dāng)班人員應(yīng)整潔著裝，以保持良好的工作形象。3. 公司當(dāng)班人員必須佩戴胸卡（胸卡上必須有本人1寸彩色照片；部門(mén)、崗位名稱準(zhǔn)確），非當(dāng)班人員不得佩戴胸卡、不得在辦公區(qū)內(nèi)停留。