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1、公司各項工作例會管理制度及處罰細則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 例會管理制度第一條 例會目的為進一步規范例會議程，提高夢工場總體決策管理能力，提高公司的辦公質量和辦事效率，更好地溝通協調工作，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司各項戰略目標，建立健全決策及管理機制提升公司業績、運營水平，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序落實，特制定本制度 第二條 例會類別：例會分為運營狀況例會、周總結例會、部門工作例會 第三條 例會時間：1， 運營狀況例會在每月的第一個工作日下午召開進行，會議時長控制為2小時。2， 周總2、結例會在每周的第一個工作日下午召開進行，會議時長控制為1小時。3，部門工作例會在每周的第一個工作日晚上召開進行，會議時長控制為0.5小時第四條 例會內容1， 運營狀況例會內容：（1）運營狀況例會圍繞業績創造、成本控制、制度文化建設、行政工作重大決定方面展開；各個部門應對本部門本月的各項計劃目標達成情況進行統計、分析、總結書面報告 （2）市場部需要對本月模具訂單接單情況、業務目標實現情況，客戶信息分析、客戶服務（包括客訴）情況、費用支出說明、下月業務開發、服務計劃等進行報告。（2）財務負責報告本月各部門費用支出、材料庫存、公司各項預算成本控制、公司財務制度執行情況等；下月重點財務工作計劃。(3)3、采購負責報告本月采購采購計劃完成情況、采購物料按時入庫、采購物料品質、采購成本控制、供應商管理情況等；下月采購重點工作計劃。 (4)生產部負責報告本月重點生產計劃完成情況、人員管理、車間8s執行，設備使用、設備維護保養、生產成本控制、部門建設情況等，下月生產部重點工作計劃。(5)設計部負責報告本月設計工作計劃完成情況、人員管理、設計時效、設計品質、設計標準執行情況等，下月工作設計重點工作計劃(6)項目組負責報告本月模具走模情況、制作進度控制、改修模統計、模具質量控制、品質成本控制、T3走模目標實現情況等；下月項目組重點工作計劃。(7)行政人事部負責報告本月人員配置、后勤保障、會議決議落實、培訓4、計劃落實、行政制度執行、公司文化建設等；下月行政人事部重點工作計劃(8)加工事業部（實訓基地）負責報告本月部門業務開發、設備使用、人員管理、成本支出、校企建設等；下月部門重點工作計劃。(9)以上各部門并于會公布本部門下月重點工作目標，并告知需要其它部門配合完成的目標具體事項。配合部門可現場回復以形成決議。需要他人協助的問題，本著問題“誰提出，誰跟進”原則。記錄人負責監督、收集落實結果。總結分析以文字描述，數據化說明。體現成果，凸顯問題。會議以報告、檢討、總結、計劃、回復的形式進行。會議結束時主持人對各部門工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月重點工作進行布置安排5、2， 周總結例會內容：周總結例會圍繞本周以來各部門重點工作進行書面總結計劃。工作總結內容應清晰凸顯本周本部門重點計劃工作完成情況。計劃內完成而實際未完成的事項需進行原因分析、解決方案及完成時間需落實到負責人以便于會后跟進。各部門下周工作計劃內容應與會公布，并告知其他部門需要配合完成事項，配合部門現場回復完成時間并形成決議。會議結束時主持人對會議內容進行全面總結，分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下周重點工作進行布置安排。3， 部門工作例會內容：(1)部門負責人向與會人員宣導、解讀公司運營例會、周會之會議決策、會議精神及公司工作安排意見(2)與會人員匯報本周周工作完成情況及存在的問6、題，和下周工作計劃安排；提出工作中面臨的困難和需要上級協助解決的問題(3)部門負責人對上周部門工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；表揚先進；鞭策后進，并對下一周工作進行布置安排，提出重點和有關要求。第五條 會議參加人員公司運營例會及公司周總結例會需各部門負責人參加；部門工作例會參加人員由各部門決定。第六條 會議記錄及保存公司各項會議記錄應用統一格式進行會議記錄，并確定專人負責記錄，會議記錄應遵守以下規定：1，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求2，以統一的格式做好會議的原始記錄及會議考勤記錄3，會議記錄應盡量7、采用實錄風格，確保記錄的原始性4，會議原始記錄應于會議當日，會議紀要需在次日中午前整理出來交由總經辦審核后，需給與會各個部門負責人對會議紀要決議項簽字確認并復印分發，由行政存檔。公司運營例會及公司周總結例會由公司行政負責記錄5，部門工作例會由各部門負責記錄。并于次日中午前整理出來，給與會相關人員簽名。部門存檔，生產部及工程部需張貼并進行跟進。6，公司例會由總經辦保存至公司局域網絡公共平臺；部門例會由部門保存至公司局域網絡公共平臺。第七條 會議主持1，公司運營例會及公司周總結例會由總經理進行主持。如總經理因故不能出席會議由總經理授權公司其他領導進行主持。2，公司部門工作例會由各部門主管人員進行主8、持。第八條 會議準備及會議通知為了縮短會議時間提高會議效率各部門務必做好會前準備： 1， 會前可確認事項需在會前討論，會上報告。需會上決議事項需在會前進行溝通，充分準備需會議決策的數據、資料。2， 公司周總結例會各部門責任人需要在每周六下班前，將本部門會議總結資料以電子郵件方式發至總經辦。公司運營會議各部門需要在每月的28號將本部門數據分析、總結計劃以電子郵件方式發至總經辦3， 會議如需邀請嘉賓參加，或需要聲像等輔助設施，請會議主辦部門提前通知準備。4， 已列入周、月計劃的例會，如果無調整的，不再另行通知5， 雖列入周、月計劃的例會，如需對會議議題做增加、需要準備相關會議資料的，由會議主導部門9、提前一天通知相關參會人員。6， 會議通知形式一般為電話、手機短信、電子郵件通知，但對會議議題、會議資料、會務安排等做特別說明的應以會議通知單進行書面通知，一般由會議記錄人代表通知。第九條 會議組織1， 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則2， 運營例會及周總結例會由總經辦組織，部門例會由各部門組織3， 會議主持人須遵照以下規定：（1） 主持人應不遲于會前5分鐘到場、檢查會議準備落實情況（2） 主持人一般應于會議開始后，將會議議題、議程、需解決的問題及目標議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明（3） 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時，必要的控制，并有權發限定發言時間10、和終止與議題無關的發言。以確保議程順利推進及會議效率（4） 會議中屬討論、決策性的議題，主持人應引導會議作出結論。對需集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項也應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。（5） 會議主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排，向與會人明確第十條 會議紀律,1，會議開始前必須由本人簽到，不得代簽。2與會人員按會議召開時間前到場，嚴格遵守會議時間。3若因故不能參加會議或需要晚到，應提前向主持人請假，未提前請假者按遲到或曠會定義。4，請假人員須指定代理人參會。代理人須了解會議相關議程并具備決策能力。5，11、會議中，與會人員手機必須設在震動或關閉，不得在會場接聽電話。6，與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。認真做好筆記7，會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠會論處8，與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，本公司人員須著公司工裝。9，會議中不得喧嘩，主持人未要求討論時，不得交頭接耳，竊竊私語。10，會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。11，會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在計劃時間內12，與會人員應保持會場12、整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將自己所帶物品（包括樣板、文件等）并將座椅整理好。13，各部門會期必須服從公司統一安排，各部門會議不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應遵循小會服從大會，局部服從整體的原則14，與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，任何人不得以任何形式外泄 第十一條 處罰 為了嚴明會議紀律，提高會議質量和效率，特定以下處罰細則：1， 會議無故遲到超過1-5分內鐘處罰10元/分鐘， 遲到630分鐘，處罰100元，遲到30鐘以上視為曠會，曠會處罰200元/次,2， 會議上手機未開至靜音或關閉而響起。處罰30元/次3， 未對會議所需的資料13、做準備而影響會議進程的視影響程度處罰50-200元/次4， 隨地亂扔垃圾，會后未將自己位置設施歸位的30/次5， 將會議秘密事項泄露的處罰50元次，泄露造成公司重大損失的，根據影響程度進行處分或解雇6， 會議處罰由行政知會當事人，并提報財務。處罰款額由財務從當事人當月工資中扣除，納入公司基金第十二條 會議管理1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況按要求提前書面報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據之一。部門例會也要指14、定人員做好會議記錄，用以備忘。 2、講究會議質量。各會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，15、認真準備、準時參會。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。第十二條 會議要領1，提高會議成效的要領 （1）要嚴格遵守會議的開始時間。 （2）要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 （3）要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 （4）在會議進行中要注意如下事項： A.發言內容是否偏離了議題? B.發言內容是否出于個人的利害? C.是否全體與會人員都專心聆聽發言? D.是否發言者過于集中于某些人? E.是否有從頭到尾都沒有發言過的人? F.是否某個人的發言過于冗長? G.發言的內容是否朝著結論推進? （5）應當引導在預定時間內做出結論。 （6）在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 （7）應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。 （8）應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。 2，會議禁忌事項 （1）發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以5分鐘/人 ，為限) .也不可從頭到尾沉默到底（2）不可取用不正確的數據、資料。 （3）不要盡談些期待性的預測。 （4） 尊重他人，不可隨意打斷他人的發言，不可做人身攻擊.（5）不可對發言者吹毛求疵 （6）不要談到抽象論或觀念論 （7）不要中途離席。 本制度由總經辦負責解釋，補充。經總經理批準頒行。