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1、公司合同簽訂履行、變更管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄頁次一、合同（信用）管理領導小組成員 1二、合同（信用）管理領導小組職責 2三、合同管理員職責 3四、合同簽訂、審批、檢查制度 4五、合同專用章、合同文本管理使用制度 5六、委托代理證書保管使用制度 6七、合同傳遞、運行及反饋制度 7八、合同履行、變更、解除及合同擔保制度 8九、合同臺賬登記、統(tǒng)計分析及合同檔案管理制度 9十、合同管理考核獎懲制度 10十一、合同糾紛解決方法 11合同（信用）管理領導小組合同是聯(lián)系企業(yè)間的橋梁和紐帶，又是維護公司2、合法權益的法律依據(jù)。信用是企業(yè)的立身之本，又是企業(yè)的無形資產(chǎn)，為加強合同管理，規(guī)范合同行為，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，塑造企業(yè)信用形象，打造企業(yè)信用品牌，強化企業(yè)內(nèi)部信用機制，先決定成立企業(yè)合同（信用）管理領導小組、成員如下：組 長：副組長：組 員：法律顧問：合同（信用）管理領導小組職責一、落實合同管理人員，健全合同管理組織，完善合同管理制度，使合同管理組織網(wǎng)絡化，管理制度系列化，合同管理規(guī)范化。二、抓宣傳教育，組織有關人員學習合同法規(guī)。企業(yè)在經(jīng)常組織學法的同時，積極參加上級主管部門舉辦的培訓班，從總經(jīng)理到各科室，逐步達人人受訓，個個合格，以加強法制觀念和提高依法管理經(jīng)濟的能力。三、建立和健全從合同訂3、立和審查、合同傳遞、運行及反饋、合同履行、合同變更和解除，合同糾紛的解決辦法等一系列制度，做到的規(guī)可依，有章可循。四、企業(yè)簽訂的各類合同、進行全面的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，認真總結經(jīng)驗教訓，使每份合同達到主體合格，內(nèi)容合法，條款齊全，手續(xù)完備。確保合同正常履行。五、企業(yè)的合法權益受到侵犯或合同發(fā)生爭議，通過協(xié)商仍不能解決時依法起訴或仲裁，以保護企業(yè)的合法權益。合同管理員職責一、認真學習積極宣傳中華人民共和國合同法及有關法律、法規(guī)，負責修訂和健全合同管理制度，在公司合同管理領導小組下，具體組織實施。二、以公司名義對外簽訂的合同負責審查，做到每份合同主體合格、內(nèi)容合法、條款平等、手續(xù)完備，印4、章無誤，發(fā)現(xiàn)違反國家法律、行政法規(guī)及顯失公平的合同條款時，及時向主管領導匯報，重新協(xié)商，予以糾正，把好合同簽訂關。三、及時檢查督促合同履行情況，如有變更或解除合同時，及時辦理相關手續(xù)，并登記在冊，做到臺賬清楚，資料齊全。在合同履行過程中發(fā)生的問題，及時向領導匯報，當好領導參謀。四、對已完工程督促其及時結算審核，按合同要求結清尾款，如有糾紛協(xié)助調解或依法催討，維護企業(yè)和權益。五、積極主動與工商部門取得聯(lián)系，按規(guī)定填報一年一次的“守重”單位申報表或“守重”單位回訪表，為企業(yè)保持“守合同重信用”單位稱號而努力，并爭取上一級認定，為打造誠信余姚、鑄就信用企業(yè)而努力。六、做好合同建檔工作。合同簽訂審批檢5、查制度一、簽訂合同，要在委托權限內(nèi)進行，不能超越委托權限和本公司的經(jīng)營范圍，否則無效。二、簽訂合同之前要把好驗、算、查“三關”堅持合同的平等、自愿、公平、誠實信用和合法原則，堅持實事求是，決不允許盲目、欺騙和無效行為出現(xiàn)。三、簽訂合同要使用示范文本，要做到條款齊全、內(nèi)容具體、用詞正確、字跡清楚、手續(xù)完備。四、以公司名義對外簽訂的各類合同，在部門草擬好合同后，正式蓋章生效。五、合同生效后，合同正本由專職合同管理員保管，副本由相關職能科室保管。六、合同履行部門應把履行、變更情況以及有關合同信函往來隨時登記和保管，待履行完畢后，全部移交給合同管理員，便于登記存檔。合同專用章、合同文本管理使用制度一、6、公司法人章和合同專用章是本公司對外簽訂合同的有效證據(jù)，在使用前，合同管理員須對合同的真實性、合法性進行審查，發(fā)現(xiàn)問題，予以糾正。如雙方不能統(tǒng)一的實質性問題，須由法定代表人同意。二、公司合同專用章由公司合同管理員負責保管，其他人員不得隨意使用。遇特殊情況需要攜章外出的，必須經(jīng)法定代表人同意，分支機構使用合同專用章，由分公司負責人掌握使用。三、凡以公司名義對外簽訂合同，只能使用法人章或合同專用章，其他印章一律無效。分公司可以以公司的名義對外簽訂合同，并承擔相應責任。四、工商部門和其他有關主管部門統(tǒng)一印制的各類合同示范文本具有合法性、規(guī)范性和普遍指導意義，公司、分公司對外簽訂合同，必須使用統(tǒng)一的示范7、文本。如沒有統(tǒng)一的示范文本，可自制格式條款，但應當遵循公平原則，確定雙方當事人的權利和義務。五、合同文本應當向當?shù)毓静块T購買，由合同管理員統(tǒng)一保管，根據(jù)需要正確使用。委托代理證書保管使用制度企業(yè)的經(jīng)濟活動室動態(tài)的，對外發(fā)生的關系又是多渠道、多層次的，所以，企業(yè)對外經(jīng)濟交往或簽訂合同不可能都有法定代表人親自參加，根據(jù)有關法律規(guī)定，依法出具委托代理證書，由委托代理人可代為簽訂合同。為正確使用委托代理證書特作如下規(guī)定：一、委托代理證書由合同管理員統(tǒng)一保管，經(jīng)公司法定代表人同意，方可按規(guī)定開具。委托代理證書應填寫委托事項、授權范圍及有效時間等內(nèi)容，并做到一事一托。二、經(jīng)營人員外出簽訂合同時，應攜帶法8、定代表人授權的委托代理證書，并在授權范圍內(nèi)簽訂合同，才對被代理人發(fā)生法律效力。三、沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后所簽的合同并未經(jīng)法定代表人追認的為無效，責任由行為人承擔。四、分公司以公司的名義簽訂合同以公司介紹信代之，一切經(jīng)營活動要為公司負責，并承擔一切經(jīng)濟責任。合同傳遞、運行及反饋制度合同是連接企業(yè)產(chǎn)、供、銷的紐帶。各類合同在公司統(tǒng)一管理下，各科室必須密切配合，加強傳遞，運行及反饋，做到動態(tài)管理。具體規(guī)定如下： 一、各職能科室的有關人員洽談落實好業(yè)務后，草擬好的合同先由供銷負責人審查，再交有關科室負責人審議，簽署意見，而后由法定代表人審批同意，加蓋合同專用章后，合同生效，正本交公司合9、同管理員，副本分送有關職能科室負責人保存，合同履行后歸檔。二、公開招標或邀請招標的新開模具項目，由公司合同管理員根據(jù)招標、投標等有關文件的要約與承諾，草擬好模具制作合同條款。征求公司生產(chǎn)、技術、品質、財務等部門的意見，并取得公司經(jīng)理的初步認可，再交進一步審定。雙方達成一致后，由雙方法定代表人簽字并蓋章，合同生效。正本由公司合同管理人員保管，副本分送公司生產(chǎn)、技術、品質、財務等部科室督促履行。在合同履行過程中，遇到質量、安全、技術、進度等問題及時反饋，及時疏通或研究解決方法。重大問題由總經(jīng)理拍板定局，使合同如約履行。三、合同運行一覽表中標項目草擬合同征求質管、技術、安全部門意見領導認可雙方簽章分10、發(fā)財會、技術、品管督促歸檔。合同履行、變更、解除及合同擔保制度一、依法成立合同具有法律約束力，應嚴格、全面、履行自己的義務。不得擅自變更和解除。除不可抗力造成的變更、解除或對方違約外，履行率達到100%。二、雙方協(xié)商一致可以變更合同。雙方協(xié)商一致，并不違反規(guī)定，可以解除合同。變更或解除合同的通知或協(xié)議，應當采用書面形式（包括信件和數(shù)據(jù)電文等），并要內(nèi)容清楚，表達明確，以便有據(jù)可查。三、當事人一方發(fā)生法律規(guī)定允許變更或解除的合同，應及時通知對方，以便及時采取措施，將損失減少到最低程度。對善后工作，雙方當事人應當按照實事求是、平等互利的原則依法進行協(xié)商解決。四、由于乙方當事人變更或者在合同約定的期11、限內(nèi)沒有履行合同，另一方當事人可以行使抗辯權，如在一定期限內(nèi)仍不恢復履行，就有權通知對方解除合同。由于變更或解除合同造成對方的經(jīng)濟損失的，應由責任方負責賠償（除依法可以免除責任外）。五、對擅自或解除合同的，另一方可以不予承認。由此造成合同不能履行的責任在擅自變更或解除合同的當事人，并承擔由此造成的損失。六、對有關變更或解除合同的信函、電報必須認真進行研究分析，如發(fā)現(xiàn)對方違約或有其他不同意見，應及時向對方說明，并應立即采取相應措施，街道對方變更或解除的通知后，一般在15天內(nèi)予以答復，否則視為默認。七、變更或解除合同的日期：以當事人雙方達成書面協(xié)議的日期為準。需要報批準的，以上級主管部門批準變更日12、期為準。八、如經(jīng)鑒證或公證的合同，在變更、解除合同的協(xié)議達成后，應送原鑒證機關或公證機關備案。九、依據(jù)的規(guī)定，擔保形式為保證、抵押、質押、留置和定金五種。為債務人提供擔保時，在債務人不履行債務時，保證人要按照約定履行趙武或承擔責任后果。所以為債務人提供保證擔保時必須慎之又慎，并由公司法定代表人親自決定。分公司和公司職能部門不能作為債務人的保證人。十、定金是有罰則規(guī)定，在給付或者收受定金時必須經(jīng)公司法定代表人批準同意。合同臺賬登記、統(tǒng)計報表及檔案管理制度一、公司合同管理員負責合同臺賬登記、統(tǒng)計報表及合同檔案管理。合同正本和合同履行中的往來函件、電文及其有關憑證由合同管理員統(tǒng)一保管。分公司、各職能13、科室、項目部以公司名義對外簽訂的各類合同應及時報公司備案，做到不丟失、不遺漏。二、對臺賬、報表、合同文本、有關憑證等都要真實可靠、完整系統(tǒng)、字跡清晰、符合檔案管理要求。三、根據(jù)統(tǒng)計報表上的數(shù)字增減，搞好年終統(tǒng)計分析，找出原因，總結經(jīng)驗教訓，指導新一年的工作。四、填寫合同臺賬，要用藍黑墨水或碳墨水，不得用鉛筆、圓珠筆替代，比便保存和查閱。五、對檔案、臺賬、合同等做到“八防”，即：防蟲咬、防霉蛀、防涂改、防潮濕、防污染、防遺失、防煙火、防盜竊。六、歸檔合同及其臺賬任何人不得擅自拿用，如有必要應按正常手續(xù)到檔案室借閱，需要攜外處理的只能用其復印件。合同（信用）管理考核獎懲制度合同簽訂和履行的好與差直14、接影響企業(yè)的聲譽和各項經(jīng)濟技術指標的完成，為了把好這一關，特規(guī)定以下獎懲制度：一、原材料采購等類買賣合同進貨價格低廉，質量保證，具有較好經(jīng)濟效益，并對企業(yè)作出貢獻的，對經(jīng)辦人員或部門根據(jù)業(yè)績給予獎勵。二、平時把此獎懲納入每月有關部門的經(jīng)濟責任考核內(nèi)容，并根據(jù)實績給予獎罰或懲處。附：各種獎懲一覽表（略）合同糾紛的解決方法 各類合同在履行過程中，很可能發(fā)生糾紛，尤其是模具制作合同，周期長，技術要求高，合同條款內(nèi)容多，涉及面廣、標的特殊等特點，發(fā)生糾紛時正常現(xiàn)象，必須認真積極對待，正確處理，主要采取以下幾種方法： 一、和解：依據(jù)有關法律規(guī)定和合同約定，在互諒互讓的基礎上，以合法、平等、自愿為原則，通15、過心平氣和的談判和協(xié)商，對糾紛事項達成新的協(xié)議，從而解決合同爭議，使合同全面履行。 二、調解：在協(xié)商不成的情況下，可向工商行政管理局合同爭議調解委員會“申請調解，通過調解，在合法、自愿基礎上達成新夫人協(xié)議。調解委員會的協(xié)調書對雙發(fā)當事人具有法律約束力。” 三、仲裁：在協(xié)商、調解不成或不愿協(xié)商、調解的情況下，依據(jù)合同約定的仲裁協(xié)議或事后達成的書面仲裁協(xié)議，向約定的仲裁機關申請仲裁。仲裁屬協(xié)議管轄，具有沖破級別管轄和地域管轄的特點，但在訂立合同時要預先約定，否則中機關不予受理，且只在地級市才設仲裁機關。四、訴訟：訴訟時最終解決合同糾紛的一種方法，只要不存在有效的仲裁協(xié)議，任何一方可以向有管轄權的人民法院起訴，以保護企業(yè)的合法權益。五、執(zhí)行：仲裁機關的調解書和裁決書、人民法院的調解書和判決書，是具有法律效力的文書，應當自覺履行。若對方應當履行而未履行的，可申請法院強制執(zhí)行。六、以上申請調解、仲裁、訴訟和執(zhí)行程序的主題必須是法人或其他組織、即公司或分公司。