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公司內部校準章使用制度
公司內部校準章使用制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119165 2024-09-07 5頁 37.04KB

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1、公司內部校準章使用制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX有限公司內部校準章管理使用制度1. 總則xx內部校準章(以下簡稱內部校準章)是公司內部校準(自檢)重要憑證和工具,為了加強公司內部校準章的使用與管理,保證此項工作的嚴肅性,特制定本制度。2. 內部校準章的刻制、更換與銷毀2.1 內部校準章的刻制內部校準章的刻制由綜合辦公室聯合技術質量部共同發起,綜合辦公室提出申請,綜合辦公室負責人及技術質量部負責人審核,最后提交分管領導批準,具體申請表可見附錄1內部校準章刻制申請表。2.2 內部校準章更換與銷毀 公司因為工作2、上的原因,需要更換舊內部校準章的,由內部校準章保管人或印章使用部門提出申請,經分管領導審核批準后,公司行文明確說明舊內部校準章的廢止時間,同時由綜合辦公室負責收回舊內部校準章,結束其內部校準章保管職責并停止其使用權限,由綜合辦公室監督內部校準章銷毀。3. 內部校準章的使用3.1 內部校準章需配合公司校準(自檢)規程,僅限公司內部使用。3.2 內部校準章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附錄2內部校準章使用登記表)3.3 嚴禁員工私自將公司內部校準章帶出公司使用。若因工作需要,確需將內部校準章帶出使用,需填寫申請,由分管領導批準后方可帶出,外出期間,借用人只可將內部校準章3、用于申請事由,并對內部校準章的使用后果承擔一切責任。3.4 任何內部校準章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。4 內部校準章的保管4.1 內部校準章保管須有記錄,注明內部校準章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。4.2 內部校準章保管必須安全可靠,須加鎖保存,內部校準章不可私自委托他人代管。4.3 內部校準章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。4.4 非內部校準章保管人使用內部校準章蓋章與內部校準章保管人承擔相應的責任。4.5 內部校準章應及時維護、確保其清晰、端正。4.6 內部校準章保管有異常現象或遺失,應保護現場,管理員應及時向綜合辦公室報告,并備案,配合查處。附錄1 內部校準章刻制申請表附錄2 內部校準章使用登記表附錄1 內部校準章刻制申請表 內部校準章刻制申請表 申請部門綜合辦公室經辦人陸奇申請日期xx年10月16日印章詳稱xx內部校準章申請理由配合xx公司內部校準(自檢)規程使用范圍僅限公司內部校準(自檢)報告使用綜合辦意見技術質量部意見分管領導意見附錄2 內部校準章使用申請表內部校準章使用申請表部門經辦人申請日期用印類別份數文件名稱文件說明核準人
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