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公司內部競聘外部招聘面試制度附錄用通知書
公司內部競聘外部招聘面試制度附錄用通知書.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119169 2024-09-07 14頁 123.50KB

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1、公司內部競聘、外部招聘面試制度附錄用通知書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 內部競聘管理制度第1章 總則第1條 目的為了規范公司內部競聘流程,健全公司人才選用機制,創造有利于人才脫穎而出和人盡其用的良好環境,特制定本制度。第2條 原則1公司管理層崗位有空缺時,優先采取內部競聘方式進行選拔,內部無適當人選或特殊人才時,方可考慮外部招聘。2除特殊情況外,內部人員的選拔一律采取競聘方式。3現職管理層人員年度考核居于末位者,必須競聘上崗。第3條 適用范圍本制度適用于公司內部員工的招聘管理。第4條 組織管理1人力資源部作為內部2、競聘的主辦單位,全面負責公司內部人力資源招聘工作。2部門經理以下職位人員的競聘工作由人力資源部組織實施;部門經理及以上職位人員的招聘工作則由總經理直接領導,人力資源部承辦。第2章 內部競聘實施第5條 競聘崗位確定人力資源部依據公司發展戰略和生產經營目標,統計人力資源需求狀況,并在考慮員工發展的基礎上,提出競聘崗位和方案,報總經理審批后組織實施。第6條 競聘委員會1公司成立競聘委員會,委員會成員由人力資源部推薦、總經理進行核定,成員數量不少于5人。2為避免事前溝通,競聘委員會名單在競聘之前不予公布。3競聘委員會評審決議應以書面形式呈報總經理審批。第7條 競聘時間1年度競聘于每年年末進行,具體時間3、另行通知。2部門人員增編、缺編時,競聘時間視需要而定。第8條 競聘流程1人力資源部根據招聘崗位職務說明書,擬訂內部招聘公告,經領導核準后公開向公司內部發布。2公司內部所有員工(晉升或競聘錄取不滿一年的員工除外)在征得直接領導同意后,均有資格向人力資源部報名申請。3人力資源部首先對報名人員進行初步資格審查并剔除不合格報名者。4競聘委員會通過靈活測試方式對競聘人員進行綜合考核(主要考核內容如下表所示),擬訂錄取人員名單,并交總經理審批。5經總經理審批后,錄取人員名單在公司內部進行公示,公示期間若無異議,由人力資源部向競聘成功者發放錄用通知。6競聘成功者在收到錄取通知一周之內做好工作移交,并到人力資4、源部辦理調動手續,在規定時間內到新的部門報到。第3章 附則第9條 本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,報總經理審批通過后執行。第10條 本制度的最終解釋權歸公司人力資源部。外部招聘管理制度第1章 總則第1條 目的為規范本公司外部招聘流程,更準確地引進符合公司發展需要的人才,特制定本制度。第2條 原則公司外部招聘原則為公開招聘、公平考核、公正錄取。第3條 范圍本制度適用于公司外部員工的招聘管理。第4條 組織管理1外部招聘工作主要由人力資源部負責,其他部門予以配合。2部門經理以下職位人員的競聘工作由人力資源部組織實施,部門經理及以上職位人員的招聘工作則由總經理領導、人力資源部承辦。第2章 外部招聘5、實施第5條 招聘渠道外部招聘要根據職位級別和崗位要求的不同采取相應的招聘渠道。具體招聘渠道有:校園招聘、媒體廣告招聘、人才招聘會招聘、獵頭公司招聘、網絡招聘、委托中介機構招聘等。第6條 招聘流程1選定招聘渠道,采用相應的招聘方式對外發布招聘信息。2由人力資源部接收應聘材料,并根據各部門對招聘人員的素質和技能要求進行初步篩選。3對于初選合格人員,人力資源部向其發送面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件。4初試由人力資源部和用人部門共同完成,主要是對應聘人員的智力、品德、經驗、能力等進行綜合考察和評價,選拔合格人員進入復試。5復試由用人部門分管領導、人力資源部相關人員、資深專業人士6、組成的復試小組進行,復試將采取面試、筆試、心理測試等多種方式,并最終確定錄用人選。6人力資源部向擬錄用人員發送“錄用通知書”,并要求其參加入職體檢。7被錄用人員按照公司規定時間、攜帶規定材料到人力資源部門報到,如在錄用通知規定時間不能正常報到者,取消錄用資格,特殊情況除外。8外部招聘員工在被正式聘用之前,首先要經過崗前培訓,崗前培訓考核合格后方能上崗。第3章 附則第7條 本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,經總經理批準后執行。第8條 本制度的最終解釋權歸公司人力資源部。第1條 目的為了加強本公司員工隊伍建設,規范員工招聘和錄用相關工作,提高公司經營業績、實現公司發展目標,特制定本管理辦法。第27、條 適用范圍本辦法適用于公司總經理級別以下所有員工的聘用管理。第3條 職責分配在員工聘用管理中,用人部門和人力資源部分別承擔不同職責,如下表所示。職責分配表用人部門人力資源部1向人力資源部提出人員需求計劃1制訂公司招聘計劃和招聘策略2提供詳細的職位說明書和任職資格說明書2發布招聘信息,整理應聘者資料3協助人力資源部對本部門候選人員進行綜合測評3組織與實施招聘活動4負責新員工試用期輔導、跟蹤、考核、評估等4錄用通知發放、工資待遇確認、新員工報到及入職培訓管理5做出錄用決策5簽訂勞動合同第2章 新員工聘用管理第4條 員工聘用程序1各部門根據下一年度的整體業務目標和現有人力資源狀況,確定需要增補人員8、時,向人力資源部提交“人員增補申請表”,并報人力資源部經理審核,總經理批準。2人力資源部根據用人部門提出的“人員增補申請表”于3個工作日內擬訂招聘方案,于1周之內發布招聘信息。3人力資源部在收到應聘者簡歷一周內,對應聘者資料進行初步篩選,確定初試人員名單、初試時間、初試地點,并通知用人部門做好面試準備。4人力資源部和用人部門通過筆試、面試、性向測試、實際操作等多種方式測試應聘者,并于面試結束后3日內確定擬錄用人選。5人力資源部于面試結束一周內,向錄用人員發送“錄用通知書”,并組織入職體檢。6被錄用人員在公司規定時間內攜帶規定材料到人力資源部門報到,錄用人員必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,9、若有虛報、偽造,一經發現公司有權將其辭退。7新員工入職后,首先由人力資源部對其進行為期3天的入職培訓,培訓合格后方可介紹到各用人部門。第5條 員工聘用規定1所有聘用人員均須筆試、面試考核通過后方可錄用,公司關鍵崗位、管理層人員需經總經理面試合格后方可錄用。2新員工試用期為13個月不等,視具體崗位情況而定。3試用員工部門負責人對其試用期工作績效進行考核,并填寫試用考核單,送人力資源部審核。第3章附則第6條 本辦法的擬訂和修改由人力資源部負責,經總經理批準后執行。第7條 本辦法的最終解釋權歸公司人力資源部。管理人員錄用管理制度第1章 總則第1條 目的為了解決公司管理人員短缺現狀,選拔出符合公司要求10、的管理人才,提高公司生產經營業績,實現公司發展戰略目標,特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司管理人員的招聘錄用管理。第3條 組織管理基層管理人員招聘由人力資源部組織實施,中高級管理人員招聘由總經理直接負責,人力資源部協助組織實施。第2章 管理人員錄用管理第4條 無論是基層管理人員還是中高級管理人員,在錄用之前均應參加公司組織的筆試和面試,筆試合格者才有資格參加面試。第5條 為了更好地考察應聘者的專業水平、工作毅力和韌性,筆試時間一般為1個小時以上。第6條 應聘者筆試內容一般包括以下四個方面。1應聘崗位所需專業知識。2對應聘崗位任職要求、工作職責的認知和工作思路的考察。3對應聘人員領導11、能力、協調能力等綜合素質的考察。4對公司生產經營方針和戰略意識的理解和認識。第7條 筆試合格者將統一參加由公司組織的面試。第8條 面試主要從管理風格、表達能力、應變能力等方面對應聘者進行考察,基于此,對應聘者的面試應該以面試、筆試等方法為主,同時增加15分鐘應聘演說這一考核環節。第9條 在綜合參考筆試和面試成績的基礎上,基層管理人員最終的錄用提議應由用人部門領導決定,并報總經理核準;中高級管理人員的錄用決議則由總經理最終確定。第10條 應聘者在被正式錄用前,公司需對其以往任職情況進行調查。第11條 錄用的管理人員需經一個月到三個月試用期,試用期內不能勝任者,由第二名自動接替,前者解聘。第3章 12、附則第12條 本辦法的擬訂和修改由人力資源部負責,經總經理批準后執行面試管理制度第1條 目的及適用范圍為使公司的面試管理制度化、規范化,特制定本招聘面試管理制度,有關應聘者面試事項,均按照本制度的相關規定處理。第2條 面試考官的確定面試考官一般由人力資源部工作人員、用人部門主管、公司高層領導、外部聘請專家等人員擔任,一個合格的面試官應具備如下條件。1良好的個人品格和修養。2掌握相關的專業知識,至少在一個面試考官小組的知識組合上不應該存在缺口。3熟練運用各種面試技巧,達到準確簡捷地對應聘人員做出判斷的目的。4面試考官應對應聘者在面試中的表現做出客觀、公正的評價,絕不能因某些非評價因素而影響了對應13、聘者的客觀評價。5掌握相關人員測評技術。6了解企業狀況及職位要求。7面試考官必須徹底了解該招聘職位的工作職責和應聘者必須具備的學歷、工作經歷、性格與才能。第3條 面試的組織部門面試由人力資源部門負責組織,在面試前人力資源部門需要擬訂日程安排、確定面試人員。第4條 面試的形式面試是指招聘方通過面對面的觀察、溝通,了解應聘者的個性特征、能力特征、求職動機等方面情況的一種人員甄選與測評技術。根據面試對象的多少,面試可分為單獨面試和集體面試。1單獨面試單獨面試又稱個人面試,指主考官與應聘者單獨面談,主考官可以是一個,也可以是多個,這是一種最普遍、最基本的方式,其優點是能夠提供一個面對面的機會,讓面試雙14、方較深入地進行交流。 2集體面試集體面試是指多位應試者同時面對考官,在集體面試中,通常要求應試者做小組討論,相互協作解決某一問題,或者讓應試者輪流擔任領導主持會議、發表演說等。 第5條 面試的內容面試主要測評應試人員適應職位要求的基本素質和實際工作能力,包括與擬任職位有關的知識、經驗、能力、性格和價值觀等基本情況,具體如下表所示 面試的內容面試的內容相關說明學校教育應聘者就讀的學校、專業、成績、參加的活動,與老師的關系,在校獲得的獎勵等個人的特性體格外貌、穿著打扮、精神狀態、言談舉止、興趣愛好等家庭背景應聘人員家庭教育狀況、父母的職業、父母對他的期望等求職動機通過了解應聘者為何希望來本單位工作15、對哪類工作最感興趣、在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望工作經驗除了應聘者的工作經驗外,更應該從問題中觀察應聘者的責任心、變換工作的原因、解決問題的能力等專業知識技能了解應試者掌握專業知識的深度和廣度語言表達能力語言表達的邏輯性、準確性、感染力等綜合能力靈活應變能力、社交能力、創新能力、發展潛力等第6條 面試的實施面試的實施主要有如下圖所示的四個階段。面試實施流程圖第7條 面試的技巧及注意事項1面試的實施技巧(1)學會發問。面試人員必須善于發問,同時需注意所提的問題簡明、有力,提問的順序應從易到難。(2)學會傾聽。面試人員要善于從與應聘者的談話里找出16、所需要的資料,并且善于調節應試者的情緒。2面試的注意事項(1)面試準備工作要充分,如:面試應盡可能地選擇在面試雙方都有充足時間的時候;面試場地要安靜,盡量不要受到外界的干擾;面試相關工具的準備要到位等。(2)培養坦誠、輕松、融洽的氣氛,盡量使應征人員感到親切、自然、輕松。(3)要尊重應試人員的人格。(4)面試考官要隨時記錄面試重要事項。(5)面試考官要善于把控整個面試過程。招聘錄用制度第1章 總則第1條 目的為規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門、各崗位能及時有效地補充到所需要的人才,促進公司得以更快發展,特制定本制度。第2條 適用對象本制度適用于公司所有招聘員17、工。第3條 權責單位1人力資源部門負責本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。2總經理負責本制度制定、修改、廢止等的核準。第4條 招聘錄用的原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則。第5條 招聘小組成員構成1企業成立招聘小組負責對人員進行篩選,小組成員至少由3人組成,分別來自人力資源部、用人部門、企業領導和外聘的人力資源專家。2不同的招聘對象,其面試考官的人員構成是不一樣的。招聘中高層管理人員及公司所需的特殊人才時,招聘小組一般由人力資源部經理、總經理、外部聘請的專家組成,總經理擁有錄用決策的最終決定權。第2章 招聘需求管理第6條 招聘工作一般是從招聘需求18、的提出開始的,招聘需求由各用人部門提出,主要包括:需要多少人,需要什么樣的人,什么時候需要等。第7條 各部門、下屬子公司根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,向人力資源部提出員工招聘要求,并填寫“人員需求申請表”,報人力資源部審批。“人員需求申請表”如下所示。第8條 突發的人員需求因新增加業務而企業內缺乏此工種人才或人才儲備不足時,各用人部門需及時將人員需求上報人力資源部。第9條 儲備人才為了促進公司目標的實現,需儲備一定數量的各類專門人才,如大學畢業生、專門技術人才等。第3章 招聘渠道第10條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后,按規定程序前來應聘,19、公司對應聘員工進行選拔并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會上選拔人員的過程。第11條 內部招聘所有公司正式員工都可以提出應聘申請,公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的信息,對于內部推薦的人才,可以在同等條件下優先錄取,但不降低錄用的標準。其招聘流程如下圖所示。第12條 外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘媒體(報紙、電視、電臺等)發布招聘信息、參加人才招聘會、通過職業介紹所招聘等。第4章 人員甄選第13條 簡歷的篩選招聘信息發布后,公司會收到大量應聘人員的相關資料,人力資源部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格20、應聘者,以電話或信函的方式(面試通知書)告知他們前來公司參加下一環節的甄選。第14條 筆試根據招聘的實際需要,可在面試之前對應聘者先進行筆試,筆試一般包括以下內容。1一般智力測驗。2專業知識技能。3領導能力測驗(適用于管理人員)。4綜合能力測驗。5個性特征測驗。第15條 面試面試一般分為初試、復試兩個環節,根據招聘職位的不同,也會有第三輪甚至第四輪的面試環節,這種情況一般適用于公司中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。1初試。主要是對應聘者基本素質、基本專業技能、價值取向等方面做出一個基本判斷。2復試。根據第一輪面試的結果,人力資源部對符合空缺職位要求的應聘者進行復試,主要是對應聘者與崗21、位的契合度進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等。第5章 背景調查第16條 背景調查是就應聘者與工作有關的一些背景信息進行查證,以進一步確定應聘者的任職資格。第17條 經公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,可視情況對其做相關的背景調查,調查的主要內容包括:員工學歷水平、工作經歷、綜合素質等,這樣可以在一定程度上降低公司的用人風險。第6章 人員錄用第18條 員工錄用通知通過筆試、面試環節的選拔,公司在做出錄用決策的3個工作日內,向考核合格的應聘人員發出錄用通知(員工錄用通知書如下);對于未被公司錄用的人員,人力資源部也應禮貌地以電話、郵件或者信函(主要是以22、員工錄用通知書)的形式告知對方面試結果。員工錄用通知書 先生/女士:非常高興地通知您,您已成功應聘我們公司的 職位。很希望您能接受這項工作。我公司將會為您提供廣闊的發展空間、良好的工作環境和優厚的報酬。您的月薪是 元,其他福利 。請您在 月 日來公司報到,并攜帶以下證件。兩張一寸免冠照片,身份證、畢業證書、學位證書、相關的職業資格證書的復印件。報到地點: 。如果您還有什么問題,請與我部聯系,聯系電話 。此致 四川省創新家具公司人力資源部 年 月 日未錄用人員辭謝書尊敬的 先生/女士: 我們非常榮幸的邀請你參加我公司的面試,你在面試中優秀表現使我們深為佩服,表現出的專業知識和工作經驗也使我們贊嘆23、不已,但是由于本公司所處發展階段,目前崗位的性質、特點,我們只好忍痛割愛。我們會將你的應聘資料存入我公司人才庫,一旦有合適的崗位,會第一時間聯系你,希望我們能再度攜手合作,共創美好的明天。也同時祝你早日找到發展才華的最佳舞臺。 此致 四川省創新家具公司人力資源部 年 月 日第19條 員工報到與試用1報到(1)被錄用員工在接到公司的錄用通知后,必須在規定的時間內到公司報到。若在收到錄用通知的日內不能正常按時報到,公司有權取消其錄用資格,如有特殊情況經批準后可延期報到。(2)被錄用人員按規定時間來公司報到后,須辦理如下手續。將以下相關資料交于人力資源部:體檢合格證明、身份證、學歷證書、職稱證等的復24、印件。簽訂勞動合同。申領相關辦公用品。2試用與轉正(1)公司新進人員到人力資源部辦理完相關報到手續后,進入試用期階段,試用期為13個月不等。若用人部門負責人認為有必要時,也可報請公司相關領導批準,將試用期酌情縮短。(2)用人部門和人力資源部對試用期內員工的表現進行考核鑒定,考核主要從其工作態度、工作能力、工作業績三個方面進行。試用期內表現優異者,可申請提前轉正,但試用期最短不得少于一個月。試用期滿且未達到公司的合格標準者,人力資源部與用人部門可根據實際情況決定延期轉正或辭退,試用期延期時間最長不得超過3個月。(3)員工試用期即將結束時,需填寫員工轉正申請表, 公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。(4)辦理轉正手續,同時用人部門和人力資源部為轉正員工定崗定級,提供相應待遇和員工職業發展規劃等。第7章 附則第20條 本制度由公司人力資源部負責解釋。第21條 本制度自下發之日起執行。
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