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公司固定資產管理制度
公司固定資產管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1119213 2024-09-07 7頁 18.17KB

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1、公司固定資產管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。一、固定資產的標準固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在XX元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。二、固定資產的分類固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 10%機器設備 10 10%運輸工具 10 10%計算機設備 5 10%辦公家具及設備 5 2、10%三、固定資產的管理部門根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。各具體管理部門應:1、 設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。2、 對固定資產進行統一分類編號3、 對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)四、固定資產核算部門1、 財務部為公司固定資產的核算部門2、 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理4、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產的購置1、 各部門需購置固定資產,3、需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。2、 經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。3、 固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。六4、固定資產的轉移1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。2、 固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。3、 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。七、固定資產的出售固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按5、以下步驟執行:1、 固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)2、 列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。3、 固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。4、 財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。八、固定資產報廢1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。2、6、 經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。3、 財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。九、固定資產編號1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。1、 房屋及建筑物 代碼為012、 機器設備 代碼為023、 運輸工具 代碼為034、 計算機設備 代碼為045、 辦公家具 代碼為05如:財務部XX年7月購置一臺計算機,則編號為xxxxx 04 7536 007 XX07資產大類 成本中心 順序號 購置年月十、固定資產的清查公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
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