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1、公司后勤部工作職責及管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 后勤部工作職責及管理制度后勤部的含義后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用于團體內部其它部門，對其它部門的正常運作具有至關重要的作用，對實現團體目標任務起間接作用；簡言之，后勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的一個部門，目前主要為策劃部提供物質保障服務。后勤部工作職責1、 認真貫徹落實公司制定的規章制度，各項經營方針和策略，對分管領導負責。 2、全面負責后勤總務管理工作，檢查督促所屬工作人員完成其工作任務。 3、認真做好后勤保障服2、務工作，積極為生產、策劃部和公司員工服務。 4、認真做好公司的固定資產管理工作，做到賬目清楚、手續完備。 6、負責按照公司下達的各項采購計劃，本著勤儉節約的原則，采購日常辦公用品、婚慶用品，不采購不合手續的物品。 7、加強與有關部門人員的聯系，根據需要及時提出生產原材料或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購計劃，經批準后實施。 8、負責公司貨運物流工作，做好公司車輛管理，確保車輛的整潔和正常運行。 9、完成公司領導交辦的一些臨時性工作。后勤部管理制度一、后勤部工作范圍1、負責倉庫簡單設備管理、維修，保養、清洗2、婚禮、活動現場布置及人員車輛安排3、婚禮用品采購和公司日常保障二、會場管理制3、度1、必須在婚禮、活動一周前找該負責人對接該活動、婚禮的入場時間和物料規格，負責人如有無法確定項目則暫時接過，項目確定后負責人在與后勤人員對接。2、與負責人對接后做出后勤表格（物料出入庫單、時間安排表、人員聯系單）并找該項目負責人要效果圖。3、必須電話通知供應商所需物料明細，之后發短信確認物料，并發短信通知通知供應商婚禮、活動的進場時間、開始時間及地址，因未發短信導致供應商遲到晚到由該場后勤負責人承擔責任。4、婚禮、活動開始前找該項目負責人開碰頭會，告知其安排。該場婚禮后勤負責人為活動執行總指揮，婚禮策劃師為現場執行監管。5、該婚禮后勤負責人應根據時間安排表與物料出入庫單在活動前召開執行前人員4、分配會議。分配后各崗位人員需按活動統一部署進行工作，所有準備工作必須在活動開始2個小時之前完成，最終通過婚禮策劃師或客戶的驗收。因客戶執行要求清單而因起的客戶不滿由婚禮策劃師負責，因執行質量而引起的客戶異議由執行部主管負責。6、布場前一天必須帶物料進出庫單去倉庫整理物料，否則不予出料，布場當天必須給施工人員開會，告知其布場時間排、分工、注意事項。7、禁止在婚禮、活動現場抽煙，向主家活動方吃、拿、卡、要。違者視情況進行罰款處罰。8、活動開始后各崗位人員做到分工明確，責任到人。并用對講機進行現場操控。9、活動結束后按照各崗位人員的分工進行物品回收，物品丟失有具體負責人進行賠償。 10、在活動過程中5、因為個人原因導致經濟損失，損失費用由個人承擔或從提成中扣除。 11、如遇活動現場監督不嚴，執行不力，分別對監督人和執行負責人處以20元的罰款！ 三、倉庫管理制度1、負責公司全部材料、設備的保管、保養、維修、收發。后勤人員要嚴格按照派工單和物品出入庫單拿取物品、設備，用完后按物品出入庫單換回拿取物品、設備。2、如倉庫物料不足需購買所需物料時，則由由策劃師和后勤負責人聯合書面申請，經總經理批準后交由財務備案，并領取資金采購。3、對故障及損壞設備及時向公司報修，本著能修自己修的原則，如自己無法修理則交由專業人員修理，所需費用向總經理申請，經總經理批準后交由財務備案，并領取資金修理。4、嚴禁攜帶火種入6、庫和在倉庫內吸煙，無關人員一律不準入內，離庫時必須關窗鎖門，切斷電源。5、加強倉庫防護設施，保持庫內主要通道暢通。6、物資庫內及庫房周圍不準存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化學物品及放射性物品，應專庫儲存，并專人保管，嚴格執行領用，借用和交接手續。7、倉庫內物品要堆放整齊，保證適當的墻距、垛距、樁距、頂距。8、倉庫內不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。9、婚禮結束后歸還物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰10、每場婚禮物品出入庫單在婚禮結束后統一放在倉庫留底，違者每次罰款10元并補上物品出入庫單。四、車輛管理制度 1、車輛由指定使用人負責管理，確保7、車輛安全與交通安全。公司車輛統一集中管理，外出車輛完成任務后應及時回車隊待命。車輛丟失要按公司有關規定負責賠償。 2、財務室負責辦理車輛的相關手續，如車輛的稅費、保險費、年檢、駕駛證年審等手續。 3、注意車輛的維修與保養，不開有病車輛，做到小病自己修，大病提前申報公司辦公室，及時排除故障，確保車輛的正常使用，4、凡需進廠維修的車輛，由駕駛員填寫申請單，按財務管理審批權限報領導批準后，按程序送修。 5、進廠后，須嚴格按送修通知項目進行維修。需調整或增加項目，必須按程序進行報批方能維修。 6、車輛修復后，駕駛員要仔細審查驗收更換的零配件及修理項目，嚴把質量關和數量關。 7、凡未按維修程序及規定維修8、車輛的費用一律不予報銷，駕駛員的一切違章罰款均不能報銷。 8、駕駛員要遵守中華人民共和國道路交通安全法及相關法律法規；要及時掌握車輛的安全情況，檢查機油、汽油、剎車、冷卻水等狀況，發現問題及時處理，消除隱患；要積極搞好一年一度的車輛年檢、駕駛證年審工作；服從調度安排；不得私自將車輛出租、出借。 9、私自出車、出租、出借所造成的一切后果由駕駛員本人負責。 10、員工需要用車時，由申請人填寫公司派車單（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由綜合管理部留存，保管期限為一個月。11、所有車輛均在綜公司指定點進行維修9、清洗駕駛員要愛護車輛，保持車輛整潔，一般情況下一星期至少沖洗一次，確保車容整潔。12、用車畢，車輛統一停放在公司規定的車位，不得私自將車開走。 13、婚禮借用公司車輛，應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費 則在婚禮結束后統一向公司財務報銷。五、供應商管理制度每次公司和供應商的合作以婚禮后勤部發給供應商的執行單為準，執行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況，可電話通知供應商，第二天補上執行單。公司將嚴格按照供應商的執行單進行結算。每次執行單需填寫好協商金額。 每月28日各供應商憑合作執行單進行對賬，并領取結賬單。如遇周日向后延續一天。每月初5日以前公司通知供應商進行結算。如對賬日期供應商未到，賬期將順延至下個月。 供商應結算以轉賬為主，財務報請總經理批準。結帳時供應商需簽字領取。 如因供應商提供項目和服務態度的原因導致客戶不滿意，公司則視情況扣除相應金額。