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1、公司員工使用期及轉(zhuǎn)正流程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 目的為了加強(qiáng)公司新入職（轉(zhuǎn)崗）員工的管理，提高新招聘員工保有率，使其盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過(guò)試用期，達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)為試用期的員工留用或終止試用提供依據(jù)。第二條 適用范圍1、公司新入職員工，并處于試用期的；2、公司新轉(zhuǎn)崗員工，并處于考核期的；3、離職后再次入職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此制度；第三條 權(quán)責(zé)劃分1、 行政人事部職責(zé)（1） 辦理新員工入職事宜；（2）負(fù)責(zé)新員工試用期管2、理；（3）負(fù)責(zé)跟進(jìn)其他職能部門(mén)的制度培訓(xùn)；（4）負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；（5）負(fù)責(zé)新員工試用期錄用或終止試用。2、 用人部門(mén)職責(zé)（1） 介紹給部門(mén)成員，為新員工安排辦公位置、文具、電腦、用餐等安排；（2） 部門(mén)工作介紹和工作引導(dǎo)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和指定新員工的職業(yè)輔導(dǎo)人；（3） 審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計(jì)劃并提交人事部；（4） 按照人事行政部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核。3、總經(jīng)辦職責(zé)（1）負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批；第二章 新入職員工管理第四條 新入職員工管理1、新員工入職（1）新員工：填寫(xiě)及提交以下資料：A、填寫(xiě)入職申請(qǐng)表；B、簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議；C、提交身份證原件及戶(hù)口3、本復(fù)印件；D、提交最高學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)等其他各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證原件；E、提交原單位離職證明原件；F、提交小1寸紙質(zhì)彩照3張；G、提交近期體檢報(bào)告原件。2、離職后重新入職的員工：重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職（離職滿(mǎn)三個(gè)月者方可重新入職）。離職員工重新入職后，在試用期間的各項(xiàng)福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行；聘用為原職位的，該職位工作職責(zé)未曾發(fā)生變動(dòng)的前提下可免除其新員工培訓(xùn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及培養(yǎng)計(jì)劃，并酌情縮短其試用期；聘用為非原職位或原職位的工作職責(zé)發(fā)生重大變化的，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。第五條 新員工入職培訓(xùn)對(duì)新員工的入職培訓(xùn)分為三級(jí)：一級(jí)為公司培4、訓(xùn)，主要以人事行政部安排為主；二級(jí)為部門(mén)培訓(xùn)，主要以部門(mén)安排為主；三級(jí)為崗位培訓(xùn)，主要以該崗位需要的崗位知識(shí)培訓(xùn)為主。具體參見(jiàn)培訓(xùn)管理制度。（1）員工入職1周內(nèi)填寫(xiě)：新員工入職報(bào)到確認(rèn)表、新員工入職一周反饋表（此項(xiàng)開(kāi)麗新入職人員根據(jù)情況定）。（2）試用期內(nèi)：培訓(xùn)考核不合格的有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格的作辭退或者延長(zhǎng)試用期處理；（3）未經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，且未考核合格的不能直接上崗操作；（4）由于個(gè)人原因未參加新員工培訓(xùn)，由用人部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況予以協(xié)調(diào)安排給其培訓(xùn)；反之辭退或延長(zhǎng)使用其到培訓(xùn)合格后方可轉(zhuǎn)正。第六條 新員工試用期管理1、 新員工輔導(dǎo)計(jì)劃：新員工入職輔導(dǎo)分為兩部分：（1）第一部分人事行政部5、負(fù)責(zé)，主要以生活輔導(dǎo)和試用期管理為主。生活輔導(dǎo)包括作息時(shí)間、用餐、考勤、辦公環(huán)境及周邊生活配套介紹等事項(xiàng)；試用期管理包括公司級(jí)培訓(xùn)、部門(mén)及崗位培訓(xùn)的進(jìn)度和結(jié)果。（2）第二部分用人部門(mén)負(fù)責(zé)，包括部門(mén)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。其中部門(mén)培訓(xùn)包括：指定職業(yè)輔導(dǎo)人和部門(mén)職責(zé)、部門(mén)工作目標(biāo)，部門(mén)交叉工作等事項(xiàng)；崗位培訓(xùn)包括崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、崗位交叉工作等事項(xiàng)。職業(yè)輔導(dǎo)人要有目的地對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，使新人盡快融入公司氛圍并適應(yīng)新工作。以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫(xiě)新員工輔導(dǎo)計(jì)劃表并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據(jù)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并存檔于人事行政部。2、 試用期考核：（1）用人部門(mén)：試用期間，每個(gè)月的月末由新員工6、的職業(yè)輔導(dǎo)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)試用期員工月度考核表，并將結(jié)果反饋給人事行政部；（2）人事行政部：負(fù)責(zé)匯總員工在試用期間的所有考核成績(jī)；試用期間或轉(zhuǎn)正前一周征求用人部門(mén)的轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。第七條 轉(zhuǎn)正期限規(guī)定1、 試用期的起算日：（1）正式到崗時(shí)間在每月15日以前的，試用期從到崗當(dāng)月起算為一個(gè)月；（2）正式到崗時(shí)間在每月15日以后的，試用期從到崗的次月算起。第八條 轉(zhuǎn)正類(lèi)別與定義1、 按期轉(zhuǎn)正：指員工通過(guò)學(xué)習(xí)，在規(guī)定的試用期結(jié)束時(shí)，經(jīng)評(píng)估合格，可以轉(zhuǎn)為正式員工。2、 提前轉(zhuǎn)正：指員工在試用期內(nèi)因表現(xiàn)突出，充分達(dá)到崗位能力要求，經(jīng)評(píng)估可以在規(guī)定的試用期限前，提前轉(zhuǎn)為正式員工（提前轉(zhuǎn)正時(shí)間以月計(jì)）。3、延期轉(zhuǎn)7、正：指員工在試用期結(jié)束時(shí)未能達(dá)到崗位能力要求，經(jīng)過(guò)經(jīng)用人部門(mén)評(píng)估和人事行政部審批后可延長(zhǎng)試用期的（延長(zhǎng)試用期不可超過(guò)二個(gè)月），延期試用期需簽定延長(zhǎng)試用期協(xié)議，轉(zhuǎn)正時(shí)仍需重新按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批，通過(guò)評(píng)估合格的，方可轉(zhuǎn)為正式員工。4、不予轉(zhuǎn)正：（1）員工在試用期內(nèi)無(wú)法勝任本崗位要求，經(jīng)評(píng)估確認(rèn)為不達(dá)標(biāo)的，公司給予終止試用；（2）試用期違反公司規(guī)章制度達(dá)到終止試用條件的；（3）試用期培訓(xùn)不合格者不予轉(zhuǎn)正，培訓(xùn)補(bǔ)考不合格者予以終止試用。5、試用期滿(mǎn)，未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的，試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。第九條 轉(zhuǎn)正流程1、人事行政部（1）每月20號(hào)前統(tǒng)計(jì)下月預(yù)轉(zhuǎn)正名單并通知到各部門(mén)8、；（2）組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，具體面談分工如下：、經(jīng)理級(jí)（含）以上員工：由人事行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理負(fù)責(zé)做轉(zhuǎn)正面談；、經(jīng)理級(jí)以下員工：由各部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)正初審和部門(mén)負(fù)責(zé)人預(yù)轉(zhuǎn)正面談，人事行政部主管級(jí)別負(fù)責(zé)做轉(zhuǎn)正面談；（3）轉(zhuǎn)正審批結(jié)果反饋：A、對(duì)轉(zhuǎn)正審批通過(guò)的員工，及時(shí)反饋結(jié)果給用人部門(mén)負(fù)責(zé)人；B、對(duì)轉(zhuǎn)正審批未通過(guò)的員工，及時(shí)將審批處理意見(jiàn)反饋至相關(guān)人員（包括員工、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人等），辦理延期轉(zhuǎn)正手續(xù)及終止試用手續(xù)；（4）確定提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)資料齊全；2、用人部門(mén)（1）按照試用期員工考核方案要求逐步推進(jìn)考核工作；（2）根據(jù)員工試用期，每月填寫(xiě)試用期員工月度考核表，經(jīng)部門(mén)直屬上司和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后存檔于9、人事行政部；（3）接到人事行政部預(yù)轉(zhuǎn)正人員名單后，根據(jù)轉(zhuǎn)正面談的級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)人員的轉(zhuǎn)正面談手續(xù)，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗洷恚⑥D(zhuǎn)正結(jié)果回復(fù)人事行政部；（4）知會(huì)轉(zhuǎn)正員走轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程，根據(jù)轉(zhuǎn)正員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)資料的審批流程，辦理轉(zhuǎn)正審批；3、試用期員工在接到部門(mén)負(fù)責(zé)人或直屬主管轉(zhuǎn)正通知后，完成個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，按要求填報(bào)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用期員工績(jī)效考核表，然后提交給直屬上級(jí)和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。第十條 轉(zhuǎn)正審核審批1、轉(zhuǎn)正考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)： （1）結(jié)合試用期員工績(jī)效考核表考核內(nèi)容，考核總得分80分以上可考慮轉(zhuǎn)正，60-80分可考慮延期轉(zhuǎn)正，60分以下為終止錄用；（2）試用期間，請(qǐng)事假6天（含）以上、病假5天（10、含）以上的，不予以轉(zhuǎn)正；請(qǐng)事假3天（含）以上6天以下、病假3天（含）以上，則延長(zhǎng)試用期（不超過(guò)31天）。此條應(yīng)屆生待定。2、轉(zhuǎn)正審批流程：（1）辦公室管理人員轉(zhuǎn)正審批：直屬上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政部副/總經(jīng)理；（2）一線(xiàn)員工轉(zhuǎn)正審批：部門(mén)主管直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政部。3、轉(zhuǎn)正結(jié)果反饋：（1）對(duì)轉(zhuǎn)正審批通過(guò)的員工，由人事行政部通知到部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人知會(huì)轉(zhuǎn)正員工，并做好轉(zhuǎn)正績(jī)效指標(biāo)溝通確定；（2）對(duì)于延期轉(zhuǎn)正員工或者不予以轉(zhuǎn)正員工，要求用人部門(mén)與員工本人溝通，人事行政部根據(jù)相關(guān)流程辦理延期轉(zhuǎn)正或離職手續(xù)；（3）員工轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當(dāng)月起核算計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資，由人事行政部將轉(zhuǎn)正薪資備案至財(cái)務(wù)部。第四11、章 附則第十一條 轉(zhuǎn)正流程圖總經(jīng)辦行政人事部用人部門(mén)新員工工作說(shuō)明N意見(jiàn)反饋YYYNNY結(jié)束審批郵件告知用人部門(mén)及試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果復(fù)核郵件通知預(yù)轉(zhuǎn)正員工并抄送給用人部門(mén)辦理延長(zhǎng)試用期手續(xù)結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系辦理離職審核填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和試用期員工績(jī)效考核表延長(zhǎng)試用期審核發(fā)郵件到用人部門(mén)下月預(yù)轉(zhuǎn)正人員名單約談試用期員工開(kāi)始1、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)1.1 人事行政部發(fā)提醒通知：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人下月預(yù)轉(zhuǎn)正的員工名單；1.2 用人部門(mén)約談試用期員工；1.3 根據(jù)約談的結(jié)果，由用人部門(mén)反饋轉(zhuǎn)正意見(jiàn)給人事行政部；同時(shí)告知試用期員工填寫(xiě)相關(guān)轉(zhuǎn)正表單。2、轉(zhuǎn)正審批2.1用人部門(mén)和人事行政部審核轉(zhuǎn)正申請(qǐng)資料；2.2 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由人事行政部匯總呈公司總經(jīng)辦審批。3、轉(zhuǎn)正結(jié)果處理3.1 轉(zhuǎn)正通過(guò)，人事行政部告知用人部門(mén)及試用期員工；3.2 轉(zhuǎn)正不通過(guò)，則結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系，通知用人部門(mén)及試用期員工辦理離職手續(xù)；3.3 延長(zhǎng)試用期：試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。第十二條 本管理制度解釋權(quán)及修訂權(quán)歸人事行政部所有，凡與本制度抵觸部分，以此為準(zhǔn)；在試運(yùn)行半年后無(wú)問(wèn)題則正式執(zhí)行。