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1、公司備品配件管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的 為了加強化工生產系統設備備品配件的集中管理，做好備品配件的儲備及供應工作，抓好用、管、修、供四個環節，以保證設備正常 維護和檢修計劃的順利進行，特制定本規定。2 適用范圍 本規定適用于新能鳳凰（滕州）能源有限公司備品配件管理。3 基礎管理 機動部應根據公司情況建立必要的管理規定和工作程序，如備品配件加工訂貨管理規定、備品配件質量檢驗規定、備件圖紙修改審批 規定以及備件管理工作程序等。4 管理內容4.1 定額管理 生產單位和維修單位根據設備運轉部件磨損，腐2、蝕規律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額報機動部。機動部根據實際需要和 同行業先進消耗水平，編制公司備品配件消耗定額和儲備定額，并每 3 年修改完善一次。新增設備的備品配件消耗，儲備定額也要在調整定 額時補充進去。4.2 計劃管理及加工訂貨 生產單位按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件同時提供圖紙和留有一定的加工周期），機動部負責審 查匯總，經平衡庫存后，分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等 不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按合同法規定執行， 同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及 時采取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。3、凡使用期限在 60 個月以上的配件列為事故配件，單位要列出事故 配件明細表報機動部審核，經新能化工有限公司審批。事故配件不包 括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原 值的 24。公司備品配件的年計劃要按機動部的安排于上年度的十月份以前提報，交機動部匯總平衡。 單位備品配件的月計劃要于上月十二日以前提出報機動部匯總平衡后，分出自制和外協，分別安排解決。加工周期長，加工工藝復雜 的備品配件要在使用前一個月提出，以保證加工時間。年度計劃未提 報過的備品配件要提前一個月報機動部。檢修用的急件，配合單位檢修設備的零修活，采供部、維修單位 要隨時安排。4.3 生產單位管理 生產單位應4、做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現象。在生產單位設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和計劃申報 工作。4.4 備件圖紙管理 圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據，是最基本的資料。應加強對備件圖紙的管理，機動部、使用單位、維修單位都要安排專 人負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作，做到有物有圖，圖 物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批 手續。單位設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況， 并及時報機動部審批后修改的底圖。設備停用或零件已做很大改動時， 要及時修改底圖和藍圖。4.5 修舊利廢。在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開 展修舊利廢5、節約代用是一項十分重要的工作。公司要建立修舊利廢 管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質量。4.6 國外訂貨。申請國外訂貨的配件、儀表、特種材料應由機動部 會同有關單位審查匯總，經主管領導審批。公司要在消化吸收國外經 驗的基礎上，逐步開展備件的國產化工作，以提高企業經濟效益。4.7 倉庫管理。備件倉庫由公司采供部統一管理，單位不設庫房。 備件倉庫要按照原化工部部頒一類庫標準管理，倉庫管理要科學化， 備件收發要做到帳、卡、物、錢四對口。每月日前統計出前一個月 的備件儲備情況，匯總報機動部、采供部。采供部對自制或外購備件 均應辦理檢驗和入庫手續，入庫備件要符合質量要求，并有合格證6、。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經檢驗、鑒定后方可發出。4.8 對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認 真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定，報主管部門批準。削 價備件應按質論價，削價后損失按國家或集團公司有關規定處理。如 一次報廢價值在 10 萬元以上的配件要報上級主管部門審批。4.9 備件財務管理。要加強備件的資金和財務管理，建立備件明細 賬冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續，合理使用流動資金，加快流動 資金周轉速度。4.10 要結合實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管 理。逐步推廣 ABC 分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。結合 推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作，盡量采用應用范圍廣的 標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。注：儲備定額計算公式 NA.K.T/P式中：N儲備定額（件） A同類設備臺數（臺） K每臺設備同種備件數（件） 不平均系數，由 A、K 的乘積而定：A.K12-55-1010-2020-30a10.90.80.70.6T備件制造或訂貨周期（月）。公司加工為 6 個月，外購為 12 個月；P備件使用期限（月）5 附則5.1 本規定由機動部起草，解釋、修訂權歸機動部。5.2 本規定為首次發布，試行 6 個月。