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1、公司復印機使用及維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司復印機使用管理制度XX公司打印復印傳真一體機使用管理制度一、制定目的：為有效對公司復印傳真打印掃描一體機進行規(guī)范管理，同時防止內部商業(yè)機密泄露，合理正確的使用設備，合理節(jié)約辦公經費，特制定本制度。二、適用范圍：本公司所有需要使用辦公設備進行打印、復印、傳真、掃描、裝訂的員工。位置挪動、大規(guī)模復印打印（份數超過20份，單份頁數超過50張），需要經過綜合管理部批準，方可使用。三、負責部門：總經辦負責本辦法的制定、修改、廢止、解釋工作。綜合管理部負責本辦法制2、定、修改、分發(fā)傳達、執(zhí)行監(jiān)督，并且負責控制大規(guī)模打印復印的登記和耗材的管理、采購工作。信息中心負責設備故障時的診斷、定位和維修公司聯(lián)系。四、管理辦法：1、打印復印傳真一體機有綜合管理部保管使用，其他部門未經許可不得擅自關機、拆開機器、更換或者添加耗材。2、復印文件資料、打印文件資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內容、張數、用途。不允許多印私流，內部文件外流。3、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質材料等，需要部門主管核準才可復印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復印機管理人員核對無誤后方可進行操作。4、復印打印登記表使用者需要認真填寫，復印機管理員負責監(jiān)督表格的填寫3、。每張登記表填寫充滿后，需要交回綜合管理部進行檢查和統(tǒng)計，以便對公司耗材、資料復印、打印、傳真等進行統(tǒng)一綜合管理。5、打印復印傳真數量巨大的（超過200頁），需要首先上傳OA系統(tǒng)，走審批流程，在公司領導同意后方可開始操作。6、復印完畢后，無他人繼續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。7、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。8、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產生的廢紙、臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。9、大量打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進行后續(xù)份數的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設備大量輸出：排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材價格的懲罰性罰款，向綜合管理部繳納罰金，不繳納者從當月工資中扣除。1/2公司管理制度公司復印機使用管理制度編號：0、設備原則上只對公司內部開放使用，外部人員如需使用，需向公司財務部繳納相關使用費用，由設備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。五、維護和保養(yǎng)：1、打印復印傳真一體機日常清潔工作，由XX部門XX進行日常維護，保持機器外觀清潔。2、定期（每月一次）請專業(yè)公司進行內部清潔、維護、耗材添加等工作，日常使用出現(xiàn)問題，第一時間聯(lián)系信息中心系統(tǒng)管理員診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。