公司員工倒班宿舍管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119253
2024-09-07
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1、公司員工倒班宿舍管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX公司倒班宿舍管理制度一、目 的為了加強倒班宿舍規范化管理,以保持良好、清潔、整齊的宿舍環境和秩序,從而保證員工得到充分的休息,維護生產安全和提高工作效率,特制定本制度二、適用范圍1登記入住的所有倒班員工2宿舍工作人員(管理人員,服務人員)三、職 責1入住倒班宿舍的員工須遵守本制度,同時有義務保護、愛護公共物品設 施,愛惜宿舍的生活環境。2宿舍管理人員負責宿舍的統一分配、監督和檢查,建立宿舍管理臺帳。 同時負責監督管理倒班宿舍一切內務,包括物品分配、保持2、整潔以及維持秩序等。3服務人員負責倒班宿舍內衛生清掃。四、入住條件及流程(一) 申請入住條件1.員工倒班宿舍是為公司長期倒班且上下班時間沒有班車可乘的人員提供的。2.員工住處離宿舍路程至少10公里以上方可允許住宿,如有例外需經行政后勤主管核實后(需提供相關的證據與原因說明)方能批準。3.關于入住銀山新城的倒班員工問題說明:原則上不允許申請倒班宿舍,但是工作年限在兩年以下的可以根據實際情況放寬要求。(二) 入住倒班宿舍的流程就相關說明:1.準備階段根據實際情況,提出入住申請并按要求填寫倒班宿舍住宿申請表,同時提供相應的材料,以方便審核是否滿足入住條件。2.入住資格審核階段宿舍管理人員根據申請人提3、交的材料,審核其入住資格;有特殊情況的需向分管住宿的領導及行政后勤主管反映,并最終由他們做出決定,同時出具入住資格的特殊情況說明表,并提供相關證據。3.入住手續辦理階段入住資格審核通過的倒班員工持相關證件,辦理入住登記,填寫倒班宿舍入住登記表;宿舍管理人員根據申請人的職位情況安排相應宿舍,并發放房間及箱柜鑰匙,同時出示一份宿舍公共物品清單及宿舍管理規定給予入住員工。4.正式入住階段入住員工進入宿舍,根據宿舍公共物品清單核實相關物品是否存在,是否能夠使用,并在宿舍公共物品清單上做相應反饋,簽字完成后加到宿舍管理辦公室;宿舍管理辦公室隨即交予入住員工倒班宿舍員工檔案表,填寫完作為宿舍管理工作的檔案4、保管。自此,在遵守住宿規定的前提下,入住員工可根據自身情況添加私人用品。5.入住后的宿舍管理階段員工入住后需服從宿舍管理規定,規范生活習慣,利己利人,共創和諧宿舍。五、宿舍管理規定(一) 住宿管理1.入住員工將會得到一個床位,未經宿舍管理員的同意,員工不允許轉讓或更換其床位,也不得擅自留宿非公司人員。2.入住員工不得擅自調換房間內公共財產物品。員工離開宿舍須鎖好房門,貴重物品應注意保管,遺失自行負責。3.入住員工不得隨意改造或變更房內設施,不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,須折算賠償。4.宿舍所耗費的水、電費用,超出公司配額由員工自行承擔。水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。5.入住員工退5、房時須辦理移接手續,按宿舍公共物品清單清點物品,無誤則簽字;凡居住期間,財物有損壞的,須折算賠償。6.宿舍現有的器具設備(如電視、桌椅、玻璃、衛浴設備、管道、門窗、床鋪等)公司以完好狀態交與員工使用,如由于管理人員疏于管理,則由管理人員負擔該項修理費或賠償費;如是入住員工自己損壞,則由員工負責承擔;除這些修理費或賠償費之外,視情節輕重(如惡意破壞)加以處罰。7.公司領導或行政后勤部如在合適時間檢查宿舍,員工不得拒絕,并聽從相關整改建議。(二) 紀律管理1.入住員工必須按時就寢,晚上22:00后不得大聲喧鬧或發出大的噪聲或在異性宿舍逗留。2.宿舍區不能成為犯罪窩點,嚴禁酗酒、打架、偷盜、賭博、吸6、毒、色情等不良活動。3.電視、音響的使用,聲音不得過大,以不妨礙他人安寧為原則。4.入住員工不得于宿舍區室外或室內墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。打釘容易觸碰線路,引發線路問題甚至生命安全問題。5.入住員工不得破壞宿舍區任何公共設施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。6.未在廠內入住員工在宿舍區活動時亦須遵守所有規定。(三) 安全管理1.宿舍內不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐或明火器具,不私拉亂接電線,不使用漏電電器。2.注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,室內不得使用或存放危險及違禁物品。3.入住員工不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應妥善放置。(四) 衛生7、管理1.入住員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養動物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。2.入住員工個人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。3.污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。4.入住員工房間內衛生自行清潔整理。(五) 探訪管理1.外人探訪時應在管理室登記探訪人姓名、與被探訪人關系及進出時間。建立健全宿舍臺賬。2.如有安排外人在倒班宿舍借宿時,須出示行政后勤主管或以上領導簽準的借宿單。不需借宿的須在23:00前離開。3.外人探訪時須由被探訪人到保安室簽字確認,否則不允探訪。8、4.探訪人活動區域僅限宿舍區,不得在其它區域擅自逗留。5.探訪人須遵守公司所有相關規定,如有違紀行為由被探訪人承擔相應責任。(六) 遷出管理1.入住員工欲遷出倒班宿舍,應及辦理遷出手續,即在倒班宿舍入住登記表上填寫遷出時間并簽字2.入住員工遷出時須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,須先經管理人員檢查。3.入住員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當日內搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。六、對違反以上任何規定的入住員工,行政后勤部可酌情予以處罰,乃至取消入住資格。七、附則倒班宿舍入住申請表 宿舍公共物品損壞賠償單入住資格的特殊情況說明表 倒班宿舍員工檔案表倒班宿舍入住登9、記表宿舍公共物品清單XXXX公司倒班宿舍入住申請表年 月 日 No.XXXX公司入住資格的特殊情況說明表XXXX公司倒班宿舍入住登記表注:辦理入住登記時請攜帶個人有效證件,結合宿舍管理辦公室出具的倒班宿舍入住申請表,核實入住人身份XXXX公司宿舍公共物品清單表XXXX公司宿舍公共物品損壞賠償單根據公司宿舍物品管理有關規定,經行政后勤部核實,并報分管領導批準,現將有關賠償事宜通知如下:1. 丟失/損壞的物品:2. 計賠標準 :3. 應賠金額(大寫):4. 請接此通知后,務必在三個工作日內憑本通知單到財務處辦理賠償手續。逾期不辦,視作故意丟失損壞公用物品處理,除按規定賠償外,還將給予相應的紀律處分。XXXX公司倒班宿舍員工檔案表崗位: 填表日期: 20 年 月 日