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1、公司員工入職、離職管理制度和流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工入職、離職管理制度和相關流程一、 目的：為使新員工盡快投入到工作中來，形成良好的工作習慣和態度，以及良好的工作風氣和管理制度，便于公司管理，提高效率。二、 要求： 相關部門嚴格按照公司規定執行手續。三、 責任部門：人事負責人總經理 人事負責人：明確招聘崗位要求、招聘、簽訂員工登記表、員工培訓、離職手續辦理。總經理：面試、錄用、簽訂正式勞動合同、員工考核。四、 管理內容：被聘用人員入職、離職管理辦法：1、 試用1） 新員工報到：需提交身份證復印件及一2、寸免冠照片1張交到人事負責人，并辦理考勤卡。2） 進入人力需求部門實習一周并由部門負責人給予相關培訓。3） 一周實習期后由人力需求部門負責人將建議告與人事負責人、總經理，實習合格者由人事負責人辦理入職手續，詳細填寫員工登記表進入試用階段。4） 在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。5） 試用期員工在入職后的三天內提出辭職者或被勸退者不予結算工資。2、 入職被聘用人員按照公司的制度和流程進行入職手續的辦理。流程如下：1) 試用期限最長為三個月，由總經理和就職部門經理考核確定試用期結束時間，由人事負責人告知后并填寫就職總結和規劃，報到部門經理人事負責人總經理人事負責存檔。2)3、 入職手續的辦理：a) 入職部門負責人填寫入職考核評定表交到人事負責人存檔。b) 提供公司根據崗位所特殊需要的相關材料；如：離職證明、技術證書等證件。c) 將自行辦理的銀行卡卡號提交財務部，為發放工資使用。d) 人事負責人確認工作崗位，財務部發放辦公用具和工具等；按公司要求（入職三個月后）的期限或應聘商談的期限簽訂勞動合同，繳納養老保險。3、 入職培訓1) 人事負責人提供相關資料如：員工手冊、包括公司簡介、公司文化、管理制度、獎懲制度、發展史、發展方向、崗位流程等。2) 入職部門負責人針對就任崗位提供相關培訓，以達到迅速入職。4、離職流程離職申請表并填寫部門領導批示上報總經理審批交到人事負責人4、處辦理手續從人事負責人處領取離職交接清單與崗位替代員工交接工作解除勞動合同簽署即日起離職持離職申請表離職協議離職交接清單到財務清算。具體如下： 1）提前30天提出辭職，填寫辭職報告，說明辭職原因并上報，挽留無效填寫離職申請表。 2）審批后從人事負責人處領取離職交接清單。 3）與崗位替代員工進行工作交接。 4）與公司簽訂勞動合同的解除合同，并簽署離職協議，由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。5）持離職交接清單到財務清算，從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還；開具離職證明，工資結算到離職協議簽署日。 6）離職手續完成。 7）財務部根據離職交接清單結算工資和獎金在5、公司規定的工資發放日與在職員工一同發放。8）離職申請表離職交接清單離職協議由人事負責人保管備存。 5、離職制度：1）擅自離職 1）未申請擅自離職，給公司造成損失者，視情節按照勞動合同及勞動法相關規定應支付公司一定數額的違約金。2）連續曠工三日，公司有權無條件辭退當事員工。 2）勸退、辭退 1）因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由人事負責人下達勸退、辭退通知。 2）下達辭退、勸退通知后，被辭退、勸退員工辦理離職手續流程。 3）除名、開除1）因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，總經理審批后，通知其本人辦理離職手續。按照辭退勸退人員離職管理規定辦理手續。 相關附件：附6、件一：員工登記表入職考核評定表就職總結和規劃離職申請表離職協議 離職交接清單員工登記表到職日期： 到職部門： 到職崗位（職務）：姓名性別年齡相片出生日期民族學歷健康狀況身高體重身份證號碼婚否戶籍地家庭住址聯系電話教育背景起止日期畢業學校專業學歷家庭主要成員姓名關系工作單位或地址聯系電話工作經歷起止時間工作單位職務技術特長備注：1、 員工實習期滿后，自行到本公司人事部簽訂勞動合同(未通過公司試用期的除外),逾期視為拒絕簽訂勞動合同。2、 公司已經告知員工本人工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬以及崗位職責, 并隨時接受公司崗位職責考核錄用條件等內容。3、 本人保證，提供的所有資料全部屬實。如有7、虛假，公司可以立即解除勞動關系，并不給予補償。如有這種情況出現，我愿意承擔由此引起的一切法律后果。4、 本人保證與其他單位沒有勞動合同關系，未有承擔競業限制義務。5、 本人已收到公司的各項規章制度，并同意試用期間, 不需要公司購買杜會保險及保證遵守公司各項規章制度。 應聘人簽名： 年 月 日入職考核評定表 填表日期： 年 月 日姓名應聘部門職位考核說明 評 估評核記錄優良一般及格差備 注儀表談吐領悟反應專業知道工作經驗工作態度外語水平電腦技能綜合考核意見入職后待遇說明填表人： 審核人：就職總結和規劃一、個人基本情況姓名性別婚否出生年月性格傾向血型政治面貌聯系電話家庭住址E-MAIL所在崗位到崗8、時間教育情況類別學位學校畢業時間主修課目技能技能（職稱）種類證書工作經歷時間單位行業職位工作愿望對現在從事崗位的工作是否滿意？滿意（）不滿意（）是否愿意擔任其他崗位的工作？愿意（）不愿意（）如果可能，你愿意從事哪一方面的工作？如果有機會提升，你認為自己哪一方面還學要得到進一步的培訓和加強？工作現狀我現在的職位知識現狀技能現狀其他方面我的差距知識現狀技能現狀其他方面我需要的幫助知識現狀技能現狀其他方面二、自我分析自我評估個人需要職業價值觀自我評估職業性格興趣愛好特長情緒情感狀況意志力狀況已具備經驗已具備能力個人優點個人缺點人際關系狀況三、確立目標描述職業理想職業類型職業名稱工作性質工作環境具體崗9、位工作待遇職業發展期望：計劃實施：短期計劃中期計劃長期計劃離職申請表 填寫日期：年月日姓 名員工工號部 門職 務離職類別辭職 辭退離職原因申請離職時間部門經理意見 簽名： 日期： 副總經理意見 簽名： 日期： 總經理意見 簽名： 日期： 批準離職日期年 月 日正式離職 批準人簽名： 日期： 事務移交情況（須全部完成后經辦人才簽名）項目移交情況說明經辦人簽名工作任務移交情況接手人：部門經理：辦公用品歸還（電腦設備及各類可重復利用的物品）（遺失或損壞扣款元） 人力資源部辦公用品負責人：證件歸還情況及考勤情況（遺失或損壞扣款元）人力資源部考勤管理負責人：財務借款情況（欠款元）財務部出納：人力資源部歸10、檔，并憑此單據與財務部辦理離職員工薪資結算事宜。經辦人簽名： 日期：備注：1. 員工離職必須按規定提前一個月申請并經批準方生效，離職員工由總經理簽字批準后生效。2. 工作任務移交情況說明由接手人填寫，并經部門經理簽字確認。3. 員工于批準離職當日辦理完所有手續，此單據為領取結算薪資的憑據。離職協議甲方： 乙方： 乙方由于個人原因于XXXX年XX月XX日向甲方申請離職，現就甲、乙雙方解除勞動關系相關事宜達成如下協議，以茲雙方共同遵守：一、勞動關系解除 因乙方申請離職，經雙方協商一致同意解除勞動合同，雙方的勞動關系于XXXX年XX月XX日正式解除。二、乙方薪資1、甲方應向乙方支付XXXX年X-X月11、薪資：人民幣_元整（大寫：_） 2、乙方同意甲方按照如下方式向其支付薪資 于工作交接后_個工作日內，一次性以現金方式支付。三、離職交接乙方應當于離職前妥善辦理好所有工作移交手續，如乙方未辦理好工作交接手續的，甲方可暫不予以結算。四、保密約定1、乙方離職之后仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息承擔無限期保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務。（1）前述秘密包括 公司的客戶資料及往來記錄 公司的產品資料 公司的經營策略，經營狀況 公司一切內部管理文件、工序、紀錄 公司的產品成本等各類財務信息 與供貨商的所有合約內容。 2、經乙方認12、可，甲方在支付乙方的工資報酬時，乙方離職后需要承擔保密義務。 3、如乙方違反雙方的保密約定，甲方有權追究乙方的經濟和法律責任。4、乙方被新單位錄用后應在一周內將新單位的名稱及所擔任的職位書面通知甲方。同時乙方應將自己負有保密義務的情況告知其工作單位。5、乙方可與甲方協商解除保密義務，但乙方不得單方面終止自己的保密義務。五、乙方確認甲方已經足額支付其在職全部工資及相關福利待遇。甲方：法定代理人：乙方：簽名：XXXX年XX月XX日員工辦理離職手續清單單位部門最后工作日期姓名職務離職類型辭職 辭退 合同終止離職原因： 本人簽字： 日 期： 年 月 日交 接 內 容所在部門考勤情況確認： 經辦人簽字：13、工作物品交接： 經辦人簽字：工作交接 （附具體工作交接清單） 交接人簽字： 部門負責人簽字：行政 辦公用品： 鑰匙： 辦公桌 文件柜 更衣柜 經辦人簽字：信息部門 電腦設備 公司郵箱注銷 其他： 經辦人簽字:財務 部門有無借款 有 無 金額： 元。 經辦人簽字：人力資源部工牌/考勤卡交回 是 否，若選否扣款元； 經辦人簽字： 工資發至年月日； 經辦人簽字：社保投繳至年月日； 經辦人簽字：扣發工資金額人民幣元；扣發原因： 部門負責人簽字：聲 明：請您在辦理完離職手續后十五天內將保險轉出，否則相關責任由個人承擔。 本人簽字： 日 期： 年 月 日注：請各部門認真做好交接，此單簽署完畢請交人力資源部存檔。