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1、公司員工出國(guó)管理制度及流程說(shuō)明編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 出國(guó)管理1 范圍1.1 公司員工因公出國(guó)（境）考察、技術(shù)交流、商務(wù)洽談和培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動(dòng)過(guò)程中涉及到的簽證、護(hù)照等出國(guó)手續(xù)的辦理2 控制目標(biāo)2.1 確保員工參加商務(wù)考察、商務(wù)洽談、技術(shù)交流培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動(dòng)中涉及出國(guó)（境）需求的可控性2.2 確保員工出國(guó)手續(xù)辦理的高效性和便捷性2.3 確保達(dá)到員工出國(guó)活動(dòng)的目的和有效性3 主要控制點(diǎn)3.1 部門(mén)經(jīng)理審核部門(mén)員工的出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告3.2 人力資源部經(jīng)理根據(jù)員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、人力資源月度計(jì)劃2、復(fù)核部門(mén)提交的出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告3.3 公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告3.4 出國(guó)培訓(xùn)員工需簽訂培訓(xùn)合同者，人力資源部要與之簽訂出國(guó)培訓(xùn)合同，并負(fù)責(zé)合同的履行4 特定政策4.1 申辦出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件- 一般因公出國(guó)（境）團(tuán)組任務(wù)，將上報(bào)材料上報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得河南省出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件。- 赴港澳地區(qū)的出訪團(tuán)組，將上報(bào)材料上報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng)貿(mào)廳提出初審意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)送省外事辦審批；或?qū)⑸蠄?bào)材料送市外辦，并經(jīng)市政府批準(zhǔn)后，再報(bào)省外事辦審批。- 出國(guó)（境）團(tuán)組中涉及副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的，將上報(bào)材料上報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳并提出審查意見(jiàn)，轉(zhuǎn)交由省外事辦審3、理后，再報(bào)省政府審批；或?qū)⑸蠄?bào)材料送市外辦、市政府、省外事辦、省政府審批。- 因公出國(guó)（境）任務(wù)批件所需材料：出國(guó)（或赴港澳）申請(qǐng)報(bào)告；出訪人員的身份證復(fù)印件；國(guó)（境）邀請(qǐng)涵及中文翻譯件；國(guó)家有關(guān)部門(mén)組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國(guó)（境）團(tuán)組，應(yīng)有組團(tuán)部門(mén)出國(guó)（境）任務(wù)批件和出國(guó)（境）任務(wù)通知書(shū)；省直有關(guān)部門(mén)或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國(guó)（境）團(tuán)組，應(yīng)有參團(tuán)人員所在單位意見(jiàn)；其它一些必備附件。4.2 平頂山市國(guó)家安全局因公出國(guó)（境）人員安全教育確認(rèn)件的申辦- 填寫(xiě)出國(guó)（境）代表團(tuán)組登記表兩份并報(bào)公司審批，另須提供出國(guó)（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請(qǐng)函及中文翻譯件、出國(guó)（境）人員身份證復(fù)印件4、各一份。- 將以上材料上報(bào)平頂山市國(guó)家安全局，經(jīng)審批后，下達(dá)因公出國(guó)（境）人員安全教育確認(rèn)件。4.3 平頂山市外事辦關(guān)于申辦護(hù)照、簽證備案表的申辦將出國(guó)（或赴港澳）申請(qǐng)報(bào)告、出國(guó)（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請(qǐng)函及中文翻譯件、出國(guó)（境）人員身份證復(fù)印件上報(bào)平頂山市外事辦，經(jīng)審理后出具申辦護(hù)照、簽證備案表。4.4 申辦因公護(hù)照所需提供材料及順序- 申辦護(hù)照財(cái)務(wù)收費(fèi)條；- 申請(qǐng)出國(guó)（境）簽證事項(xiàng)表原件；- 國(guó)（境）外邀請(qǐng)函及中文翻譯件；- 任務(wù)批件原件；- 政審批件或政審備案表原件；- 安全登記表原件；- 申報(bào)護(hù)照、簽證備案表原件；- 專辦員證件復(fù)印件；- 申辦因公護(hù)照事項(xiàng)表；- 出國(guó)護(hù)5、照登記表；- 因公出國(guó)人員審查表。（申辦護(hù)照財(cái)務(wù)收費(fèi)條、出國(guó)護(hù)照登記表、因公出國(guó)人員審查表提供一份材料，其他須再提供一套復(fù)印件）。4.5 辦簽證所需材料及順序- 申辦簽證財(cái)務(wù)收費(fèi)條；- 護(hù)照（須本人簽名）；- 申辦出國(guó)（境）簽證事項(xiàng)表；- 出國(guó)（境）任務(wù)批件；- 政審批件或政審備案表；- 邀請(qǐng)函及有關(guān)資料；- 填寫(xiě)申辦簽證的表格，根據(jù)各國(guó)駐華大使館申請(qǐng)簽證的不同要求，提供相關(guān)文件。4.6 出國(guó)（境）人員服裝費(fèi)的發(fā)放根據(jù)河南省財(cái)政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財(cái)行（1995）第33號(hào)文的規(guī)定，由人力資源部勞動(dòng)用工管理員制單發(fā)放4.7 部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別人員出國(guó)事宜應(yīng)由其本人提出出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港6、澳申請(qǐng)報(bào)告；部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)別人員出國(guó)事宜應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告5 出國(guó)管理流程說(shuō)明C-11-03-009步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明1各部門(mén)員工提出出國(guó)需求，起草出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告2各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需求和部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況，審核出國(guó)及赴港澳人員申請(qǐng)報(bào)告2.1各部門(mén)經(jīng)理如果不同意出國(guó)及赴港澳人員申請(qǐng)報(bào)告，退回申請(qǐng)，結(jié)束流程2.2各部門(mén)經(jīng)理如果同意，將申請(qǐng)報(bào)告提交人力資源部經(jīng)理復(fù)核3人力資源部經(jīng)理根據(jù)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和人力資源規(guī)劃的月度計(jì)劃復(fù)核各部門(mén)出國(guó)人員及出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告，主要是部門(mén)提出的員工海外培訓(xùn)計(jì)劃是否符合預(yù)定的人力資源規(guī)劃3.1人力資源部經(jīng)理如果同意各部門(mén)提出的出國(guó)人員出7、國(guó)及赴港澳申請(qǐng)報(bào)告，則接資金計(jì)劃管理流程3.2人力資源部經(jīng)理如果不同意各部門(mén)提出的出國(guó)人員出國(guó)及赴港澳申請(qǐng)報(bào)告，與相關(guān)部門(mén)協(xié)商調(diào)整出國(guó)及赴港澳的具體事項(xiàng)4總經(jīng)理總經(jīng)理審批人力資源部審核后的出國(guó)人員名單，如果同意，通知人力資源部的勞動(dòng)用工管理員辦理出國(guó)（境）或赴港澳手續(xù)，如果不同意，結(jié)束流程5員工提供個(gè)人基本情況、身份證復(fù)印件及其他辦理出國(guó)事宜必需的材料并填寫(xiě)簽證申請(qǐng)表及政審表6人力資源部（組織人事部門(mén)）對(duì)出國(guó)人員進(jìn)行政審7人力資源部勞動(dòng)用工管理員判斷出國(guó)人員是否要簽訂培訓(xùn)合同，如果要簽訂培訓(xùn)合同，則簽訂培訓(xùn)合同一式兩份，單位、個(gè)人各一份，然后辦理出國(guó)手續(xù)7.1人力資源部勞動(dòng)用工管理員將培訓(xùn)合同存檔7.2人力資源部人事信息檔案管理員根據(jù)培訓(xùn)合同，更新員工信息8人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果不需要簽訂培訓(xùn)合同，直接辦理員工出國(guó)手續(xù)9人力資源部勞動(dòng)用工管理員攜帶相關(guān)資料按照上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定辦理出國(guó)手續(xù)10員工出國(guó)回來(lái)后，員工填寫(xiě)相關(guān)表格和出國(guó)工作過(guò)程中的總結(jié)性書(shū)面情況報(bào)告（如出國(guó)培訓(xùn)情況總結(jié)、出國(guó)人員在國(guó)外情況報(bào)告等）交人力資源部并由勞動(dòng)用工管理員將所需資料上報(bào)市國(guó)家安全局11人力資源部綜合管理員匯總相關(guān)表格和匯報(bào)信息，復(fù)印相關(guān)證書(shū)并存檔12人力資源部勞動(dòng)用工管理員將出國(guó)工作過(guò)程中所需的總結(jié)性書(shū)面情況報(bào)告上報(bào)市國(guó)家安全局