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1、公司員工制服發放、檢查及處罰管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的 為健全各項管理制度，進一步規范公司員工工作服著裝及工作服的管理工作，特制定本制度。公布如下：二、 適用范圍本規定適用于公司全體員工。三、 職責1、 總經理室負責建立健全公司內部的控制機制，確保本制度能夠有效地執行。2、總部辦公室負責公司制服預算、樣式選定、訂做、所有管理人員工作服發放的審核、審批。3、人力資源部負責公司所有員工的服裝訂制統計、驗收、保管、登記造冊、審批、發放管理、折舊等。負責定期向總部辦公室匯報庫存情況，以便及時補充制服2、數量。同時負責抽查各部門員工制服著裝情況。4、 財務部負責員工制服破損、丟失、報廢時制服折舊款結算。5、員工員工有愛惜和妥善保管公司制服的責任和義務。四、 司服著裝管理規定1、 上班時間內，全體員工須著公司統一發放的制服，胸前必須佩帶公司統一發放的工作牌，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。2、 上班時間應注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方，不得出現掉扣、錯扣、脫線、破損、卷褲腳等現象。3、穿著公司制服時，應搭配與制服顏色、款式得當的襪子和鞋類：鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，襯衫須系好紐扣，不得敞懷、披衣等。4、男員工應穿襯衣，打好領帶；女員工穿著裙裝時，應穿著肉色透明絲襪，絲襪3、襪口不得裸露在裙子外面，且無破損。5、 員工不得擅自轉借工作服；應盡量減少制服在非工作時間的損耗。6、 員工不得隨意改動制服的樣式和穿著方法7、 人事部負責對以上行為進行不定期抽查，對不按規定著裝及佩戴工作牌者，每發現1次予以10元的處罰，并計入當月績效考核。五、制服的配置1、 公司為每位員工配置制服兩套：名稱事項夏 裝冬 裝短袖襯衣西褲（男）西裙（女）絲巾（女）領帶(男)長袖襯衣西裝外套西褲領帶（男）件數222112121使用年限兩年兩年兩年兩年兩年兩年兩年兩年兩年注：員工司服配置數量以上述表格為準，使用年限以新服裝領用之日起計算。2、制服使用期限為二年。使用到期前兩個月由人力資源部視制服破4、損程度提出報廢再制作或延長使用期限的意見，經總經理批準后落實。3、各部門如需臨時新增制服時，向總經理辦公室書面提出申請。六、制服換季時間夏裝：5月1日至9月31日冬裝：10月1日至次年4月30日七、 制服的發放1、 新員工制服發放：新員工入職轉正式員工后，由部門主管提出申請發放制服人員名單，經人力資源部審核審批后統一備案并登記發放。2、 老員工制服發放：由部門主管審核遞交人力資源部發放制服人員名單，由人力資源部審批并備案后，登記發放。3、 制服發放流程：4、 、部門主管填寫制服申領單5、 、人力資源部和總經理辦公室審核、審批簽字6、 、向財務部繳納制服成本費用7、 、人力資源部憑財務部出具的收5、款收據進行登記發放。八、 制服的管理1、公司制服的使用年限為2年，按領用之日起算。如遇公司統一換款式例外。2、員工制服一經制作，公司將不予收回。3、公司制服因員工人為嚴重損壞（即非工作原因或質量問題）以至無法使用或遺失的，應及時向人力資源部匯報并提出增補申請，由總經理辦公室安排重新訂做，所需費用（按屆時制服訂做的單價）全部由員工個人承擔。4、員工領取公司制服后，按在職時間，分2年時間平均折舊返還，相應折舊款項計入該員工工資。（詳見“折舊費計算方法” ）5、員工自領取制服之日起二年內離職（包括主動辭職和被解雇）的，需按制服使用時間返還折舊費，相應款項計入該員工離職工資中。（詳見“折舊費計算方法”6、 ）從離職之日起不再返還制服的折舊費，制服歸員工所有。5、折舊費計算方法：以員工在公司任職時間長短為基準，根據制服造價，計算相應折舊費，相應款項計入該員工工資中。領用制服的計算方法如下：折舊費=公司制服造價*員工使用時間/使用年限6、一般新入職員工領取新司服之日起滿兩年（含兩年）以上者，制服歸員工個人所有，公司就不再計提折舊費返還；達到報廢年限的，員工可申領新制服。 九、制服的檢查及處罰 員工應妥善使用及保管司服，如有遺失或損壞，公司將責其照價賠償。具規如下：1、各部門經理應對所屬員工的制服穿著進行日常檢查、監督，對違反著裝規定的員工按公司相關規定進行處罰10元/次；2、部門人員一個月內出現3人次（含）以上違反著裝規定的，部門經理須承擔管理責任，處以50-300元之間的罰款。3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據之一。4、人力資源部負責不定期抽查員工的著裝執行情況，監督本制度各項規定的落實。5、主管上級有指導與監督員工穿用工作服的責任。九、 附則1、 本制度由總經理辦公室負責制定及解釋，經董事長審批頒發。2、本規定自公布之日起開始實施。附件：制服領用登記表姓 名員工編號入職日期部 門職 位序號領用物品名稱規格單位數量領用日期員工簽收離職日期行政人事組簽簽字和日期123456789101112131415161718