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1、 公司員工印章使用及申請管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司用印管理制度1.總則1.1目的為加強公司印章的管理，杜絕違規用印及印章管理混亂現象的出現，保證公司經營活動的正常運行，制定本管理制度。1.2范圍適用于全體員工。2.內容2.1印章種類及作用2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、業務專用章。 公司公章，由公司核準，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人權利的象征，除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用2、公章。 業務專用章.1 法人專用章：在規定的有限用途內使用，如稅務申報、開支票等。.2 財務專用章：用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等；.3 合同專用章：企業對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，企業需承由此導致的權利、義務；公章可以代替合同專用章使用；.4 發票專用章：是企業開具發票使用的印章；.5其他業務章：包括物料出入庫專用章、質管部專用、檔案專用章、招投標業務專用章等，還有隸屬于各級職能部門的公章。這些印章主要是在企業內部使用，一般來說，不能在企業外部使用。這些內部章的加蓋僅是對該事實的確認。2.2 申請印章的程序凡因工作需要并符合第三條規定配置印章或更換印章需寫書面申請3、，經行政部同意，報總經理批準。 印章刻制由行政部負責，到規范的刻章處刻制。 印章的規格、樣式由行政部按有關規定辦理。2.3 印章的管理公司的所有印章，均由行政部負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關保管人、經辦人。 由于印章磨損而更換印章，仍需在行政部登記、留樣。 所有印章均由專人管理.1公司印章由行政部專人保管；.2法人章與合同章由財務管理。.3業務專用章、部門章由使用部門設專人管理。部門撤銷或重組，原部門有關印章交回行政部，由行政部負責銷毀。嚴禁印章轉借。如發生印章丟失、損毀或被盜情況，要及時向行政部書面報告，并采取措施。各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究法律責任。2.4、4 各類公章的使用規定公司印章的使用.1凡加蓋印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經部門領導簽字同意，報公司領導批準后，方可使用公司印章。 .2不允許在空白紙上加蓋公司印章。.3原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經公司領導批準并填寫“公章借出審批表” （附件3）方可帶出。合同專用章的使用規定.1使用合同專用章應填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經公司領導批準方可用印；.2交公司領導審批的合同，應注有部門領導及財務部意見；.3用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。各部門印章、業務專用章的使用，由部門經理批準審核，并作記錄備查。2.5 本制度由行政部負責解釋。3. 生效日期本規定自xx年3月1日起開始生效。4. 附件附件一 公司印章使用申請單附件二 公司合同專用章用印審批單附件三 公章借出審批單附件1： 公司印章使用申請單蓋章時間文件名稱發文號印章類別蓋章次數使用人批準人備注附件2：公司合同專用章用印審批單用印申請部門合同份數簽約內容涉及金額經辦人簽字部門經理簽字副總經理審批總經理審批附件3：公章借出審批單申請部門借出時間借出事由涉及金額 借出人簽字部門經理審核副總經理審批總經理審批