公司化驗室管理制度及崗位職責.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119310
2024-09-07
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1、公司化驗室管理制度及崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 化驗室管理目錄一、化驗室安全操作制度二、化驗室儀器設備使用管理制度三、化驗室內化學試劑使用管理制度四、化驗室采樣、留樣以及樣品室管理制度五、化驗室衛生管理管理制度六、化驗室廢液、固體廢物管理規定七、化驗室危險化學品管理制度八、化驗室檢驗和試驗管理制度九、化驗員崗位職責十、化驗室保密制度一、化驗室安全操作制度1、化驗室需裝備各種必備的安全設施(通風櫥、防塵罩、試劑柜、防毒面具、消防滅火器材等)。2、對消防滅火器材定期檢查,不能任意挪用,保證隨時可取用。經常對2、化驗室人員進行安全防火教育,保證化驗室人員都能正確使用所備的各種消防滅火器材。3、化驗室內各種儀器設備都應按要求放置在固定的處所,不得任意移動。各種標簽要保證清晰完整,避免拿錯用錯造成事故。4、使用任何一種儀器設備必須嚴格遵守安全使用規則和操作規程,認真填寫使用記錄,發現問題及時匯報。5、用電、用氣、用火時,必須按有關規定操作以保證安全。6、化驗室發生意外安全事故時,應迅速切斷電源或氣源,立即采取措施即使處理,并上報廠領導。7、下班時,應有專人檢查門、窗、水、電、氣、報警器等,避免因疏忽大意造成損失。8、化驗室內不準吸煙、吃食物、存放與化驗無關的物品。二、化驗室儀器設備使用管理制度1、精密儀器3、及貴重器皿需有專人保管,并做好相關記錄。2、精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員上崗前應經考核,合格后方可上機操作。3、使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時,要查清原因,排除故障后方可繼續使用。決不允許儀器帶病運行。4、儀器用完后,要擺放到所要求的位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。5、計量儀器要定期校驗、標定,以保證測量值的準確度。6、對化驗室內的儀器設備要妥善保管,經常檢查,及時維修保養,使之隨時處于完好狀態。三、化驗室內化學試劑使用管理制度1、化驗室內使用的化學試劑應有專人保管,分類存放,并定期檢查使用及保管情況。2、加強對劇毒、易燃、易爆物4、品、放射源及貴重物品的管理將其放在遠離實驗室的陰涼通風處。凡屬危險品必須專人保管。劇毒藥品或試劑應存儲于保險柜中。要嚴格領用手續,隨用隨領,嚴格控制領用量,并做好使用記錄,不準在化驗室內任意存放。3、取用化學試劑的器皿應洗滌干凈,分開使用。倒出的化學試劑不準倒回,以免沾污。4、使用易燃、易爆和劇毒化學試劑要先了解其物理性質,再遵守有關規定進行操作。5、配制各種試液和標準溶液必須嚴格遵守操作規程,配完后立即貼上標簽,以免拿錯用錯,不得使用過期試劑。6、揮發性強的試劑必須在通風櫥內取用。使用揮發性強的有機溶劑時要注意避免與明火接觸。7、純度不符合要求的試劑,必須經提純后再用。四、化驗室采樣、留樣以5、及樣品室管理制度(一)采樣管理要求:1、采樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。2、取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。3、取樣完畢后,做好現場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。4、采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染(二)留樣管理要求1、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。2、保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。3、樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,6、一般液體為200mL;固體成品或原料保留300克。4、過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。5、外購原材料、樣品保留四個月。6、成品樣品:保留四個月。7、樣品過保存期后,根據其質量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理(三)樣品室管理制度1、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。2、留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。3、樣品要分類、分品種有序擺放。4、保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。五、化驗室衛生管理管理制度1、化驗室內應保持清潔、整齊、明亮。2、各組成員每天清除本組各個崗位的工作臺、實驗臺、儀器設備及器皿上的灰塵,保持清潔。室內窗戶、墻壁7、自覺擦拭,保持清潔。3、分析檢測人員在分析結束后將儀器、器皿等排列整齊,清洗干凈,一切廢物要到入紙簍或廢物箱內,并及時處理。4、化驗室衛生劃分衛生分擔區,實行責任承包到人。對于分擔區的衛生要每天清掃,不得留死角。遇大檢查時衛生由當日值日人員負責。5、化驗室工作人員上檢測崗時,要穿戴好工作服、帽等。6、將不定期進行衛生檢查,檢查不合格的,應馬上清掃。六、化驗室廢液、固體廢物管理規定1、化驗室的廢液、固體廢物不得隨意傾倒,必須按規定處理或收集后統一處理。2、化驗室廢液或固體廢物處理時,需配備消防器材,防止發生化學火災。3、廢液儲存容器場所應能夠保證廢物不受自然力和人為破壞。4、儲存容器必須維持密封8、狀態,不泄漏且與廢物相容。5、廢液應分類存放,不相容廢液不得混合儲存,且廢物容器上須有明顯之標識。6、特殊廢物如高溫易燃爆或易腐敗之廢物應在低溫下儲存。7、對于某些廢酸廢堿要經過中和后在進行排放處理。對汞液的處理要撒上硫粉,形成硫化汞再進行處理掉。8、對于廢棄培養基要高溫滅活處理后方可按生活垃圾處理。9、化驗室內設有廢液槽、廢液必須排入廢水池進行轉化處理或收集后由有關部門處理,不得任意排放。七、化驗室危險化學品管理制度1、化驗室危險化學采取分類保管。2、需要采購危險化學品時,化驗室負責人根據檢測工作需要,每年度提出采購申請,緊急情況時可追加計劃,統一報分公司經領導同意批準后(其中劇毒品須經公司9、經保大隊、市公安局審批同意),統一由器材站按采購程序購買。3、化驗室負責人、技術員、材料員、保管員負責對危險化學物品的驗收。4、化驗室存放的危險化學品,不宜過多,滿足日常分析使用需要即可。分析人員要充分了解所用危險化學品的特性,按要求使用。5、揮發性強的試劑必須在通風櫥內取用。使用揮發性強的有機溶劑時要注意避免明火,決不可以用明火加熱。6、危險化學品的存放和使用場所應配備消防器材。7、危險化學品的存放房間由專人負責,加強管理,經常檢查門、窗,做好防盜工作。八、化驗室檢驗和試驗管理制度1、(1)按規定要求采取樣品,并做好登記和標識。(2)采樣作業,要執行化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度。(3)采10、樣后,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。(4)檢驗過程中要嚴格遵守化學檢驗操作規程,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。(5)檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。(6)若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性11、地進行復驗。(7)要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時,用“”注銷,并在“”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠,整項未發生時,應在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。(8)難關質量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。(9)分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認無誤后,報告給部門負責人。分析者應對原始記錄的真實性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責12、。(10)部門負責人接收到分析數據,經審核確認無誤后(兩檢制),立即填寫檢驗報告單,成品檢驗單呈送給倉庫和市場部,原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門負責人要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。2、質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存年。4、質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。5、非生產分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領導指令,一律不能受理。九、化驗員崗位職責13、1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴謹廉潔,切實把好原料產品質量關。2、負責到貨原材料抽樣,感觀檢驗。3、負責成品及原料的檢化驗工作。4、每批產品常規化驗項目。5、每批原料常規化驗項目按原料驗收標準有關規定執行。6、化驗次數:原則上成品每班(批)次至少化驗一次,原料每批至少化驗兩次7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案,并清晰可查。8、每天及時將化驗結果匯總后記入規定的檔案冊子,原則上每天生產出來的成品與入庫原料必須當天將結果化驗出來,并向部門經理匯報;9、所有化驗記錄不得隨意涂改,確有少量數據需要更正時,應將原數據劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數字,務必保持原數據清晰可辨;10、14、為了確保化驗的準確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應標明使用對象;11、所有標準液配制原始記錄清晰可查,標準液標識清楚;12、化驗員應對自己的化驗結果負責,為此,必須在化驗記錄后標明化驗姓名;13、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應提前向部門負責人匯報,以防因此帶來質量事故;14、做好當日原料樣品與成品樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;15、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。16、定期做原料產品質量月報表。17、保持化驗室清潔衛生,干凈整潔,化驗結束時,務必將所有器具按規定要求清洗干凈,化驗室工作平臺每天必須打掃一15、次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。18、完成公司領導交辦的其他任務。十、化驗室保密制度1、嚴禁將企業內部的機密向企業外部人員泄漏,以免造成企業利益的損失。2、化驗室保密范圍(1)客戶樣品和客戶的全部資料及商業秘密等;(2)檢測原始記錄、結果報告、各種質量活動計劃和記錄;(3)公司的質量手冊、程序文件;(4)化驗室上報主管單位的有關數據、報告、計劃書等文件;(5)化驗室擁有的一切檢測技術和技術成果;(6)所有外來密級文件、資料等;(7)集團產品的企業標準。3、保密文件及客戶樣品由專人保管,使用后的文件及時存檔。借閱或查閱保密范圍內的文件、技術資料時必須經實驗室負責人同意,不經同意不得自行外借、復印、銷毀或個人擅自處理,并嚴禁作為廢物出售。4、檢驗報告簽發前,結果應對外保密。發放內部各種文件資料按規定范圍發放和使用,不準擅自擴大發放范圍或將文件攜帶外出。5、實驗室的微機,除內部人員使用外,不得向他人泄漏開機密碼并查看相關文件資料,并嚴禁對微機內的文件隨便拷貝、打印;電子版的結果報告應由檔案管理員加文檔保護密碼,嚴禁外人翻閱。