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1、公司印章使用、改正與廢止管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條本制度屬于公司內使用的印章的制度，公司對印章的改正與廢止、管理及使用方法適用本規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章屬于在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需要以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條由總經理授權辦公室提出公司印章的制定、改刻與廢止的方案。第四條提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限由辦公室作出說明。第五條公司印章的廢止由總經理辦公室負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管2、理人迅速交還給總經理辦公室。第六條特別需要的情況除外，由總經理辦公室將廢止印章保存三年。第七條公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司提交說明原因的報告書，總經理辦公室則應根據情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)作出相應處理。第八條總經理辦公室應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此臺賬永久保存。第九條印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報總經理辦公室。第十條公司印章的使用手續(xù)：1、使用公司或高層管理人員名章時應當填寫“公司印章申請單”（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、對于使用部門印章和分公司印3、章，需在申請單上填寫相關用印理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。第十一條原則上由印章管理人掌握公司印章的使用。印章管理人必須嚴格控制用印范圍并仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。第十二條代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時，用印依據及用印申請單上應有代理人簽字。第十三條公司印章原則上不允許帶出公司，如果確實屬于工作需要，需經總經理辦公室主任批準，并由申請用印人填寫借據并對借用時間進行標明。第十四條印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。第十五條公司印章的用印依照原則有：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時；職務名稱印章使用在分別以職務名義行文。第十六條用印方法介紹：1、應將公司印章蓋在文件正面。2、蓋印文件必要時應蓋騎縫印。3、除對蓋章的特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律使用朱紅印泥。4、在得到經理批準后，對于股票、債券等張數很多的用途，蓋章麻煩時，可采取印刷方式。第十七條本規(guī)定實施日即為規(guī)定的發(fā)布之日。