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公司打字油印工作管理制度
公司打字油印工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119360 2024-09-07 3頁 17.54KB

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1、公司打字、油印工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。 第二條 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月(季)生產、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。 第三條 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全廠性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和2、便函都不屬打印的范圍。 第四條 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經主管部門負責人審查同意并經審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管廠領導簽發,方能交付打印。 第五條 打字員接稿后,應認真檢查文件簽發手續是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對發文手續不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印。 第六條 打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規定內容和要求統一登記。并根據廠辦安排的輕重緩急次序,進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。 第七條 打字員要嚴格遵守保密制度,不得將打字的內容向外泄露,與工作無關人員不得進入打字室 、油印室。 第八條 打3、字員要愛護打字、油印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。 第九條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后應在原稿上簽字,以示負責。第十條 凡是以黨委、廠部名義上報下發的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負責校對,由廠辦打字室負責油印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機要員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對,油印、發送。第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。第十二條 油印文件要嚴格按照審批份數印刷,油印者不得私自增加份數或私自留存,油印底板和廢頁,余頁應及時銷毀
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