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1、公司職員禮儀制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司職員禮儀制度公司內應有的禮儀制度第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:1. 頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。2. 指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。3. 胡子:胡子不能太長,應經常修剪。4. 口腔“保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:1. 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的顏色與袖口不得污穢。2. 領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶2、,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。3. 鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。4. 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。5. 職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:1. 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。2. 坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 要移動椅子的位置時,應先把椅3、子放在應放的地方,然后再坐。3. 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。4. 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年輕的,異性間應先向男方伸手。5. 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話。”6. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自已,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自已。7. 走通道、4、走廊時要放松腳步。 無論在自已的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。日常業務中的禮儀制度第四條 正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2. 及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。3. 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4. 工作臺上不能擺放與工作無關的物品。5. 公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱或以英文名相稱。6. 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 第五條 正確、迅速、謹慎地打、接電話。15、. 電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自已再放話筒。2. 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。3. 對不指名的電話,判斷自已不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。4. 工作時間內,不得打私人電話。和客戶的業務禮儀制度 第六條 接待工作及其要求:1. 在規定的接待時間,不缺席。2. 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。3. 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。4. 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。56、. 應記住常來的客戶。6. 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。 第七條 介紹和被介紹的方式和方法:1. 無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。2. 直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自已公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。3. 把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。4. 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 第八條 名片的接受和保管:1. 名片應先遞給長輩或上級。2. 把自已的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自的姓名。3. 接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。4. 對收到的名片妥善保管,以便檢索。
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